Simpan Kira Bukti Sifar

Apakah Simpanan Bukti Sifar?

Simpan kira sifar kalis ialah prosedur simpan kira manual yang digunakan dalam perakaunan di mana catatan yang disiarkan ditolak secara sistematik daripada baki akhir untuk menyemak ralat. Dalam simpan kira sifar kalis, baki sifar apabila semua penyertaan telah ditolak adalah bukti bahawa catatan perakaunan telah dimasukkan dengan betul. Dengan cara ini, amalan ini agak serupa dengan menyimpan kunci kira -kira,. yang merupakan penyata kewangan biasa yang dikeluarkan oleh firma yang mengimbangi aset dengan liabiliti dan ekuiti pemegang saham - sehingga menolak bahagian kiri dari sebelah kanan kunci kira-kira menghasilkan jumlah sifar.

Simpan kira sifar kalis digunakan sebagai sebahagian daripada sistem simpan kira catatan dua kali , di mana kredit (liabiliti) dan debit (aset) dijejaki secara serentak.

Memahami Simpan Kira Bukti Sifar

Kaedah ini, digunakan sebagai sebahagian daripada sistem simpan kira catatan dua kali, boleh digunakan untuk menyelaraskan perbezaan perakaunan dalam situasi di mana bilangan penyertaan atau urus niaga tidak terlalu besar. Situasi biasa di mana simpan kira sifar kalis digunakan adalah oleh juruwang bank untuk mendamaikan perbezaan pada penghujung hari. Simpan kira bukti sifar tidak praktikal di mana sejumlah besar urus niaga adalah norma, dan banyak angka dibundarkan. Oleh itu, amalan ini paling kerap digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil atau untuk tujuan individu.

Kerana pembukuan kalis sifar dijalankan dengan tangan, ia adalah proses yang sukar dan memakan masa. Ia juga membosankan kerana pengiraan manual yang sama mesti dilakukan secara tetap, contohnya, pada penghujung setiap hari perniagaan. Sudah tentu kerja ini boleh ditambah dengan kerja kalkulator atau hamparan seperti Microsoft Excel.

Untuk memulakan proses pensifaran, pemegang buku akan mula-mula melibatkan diri dalam "membuka" lejar. Tapak di sini bermaksud menjumlahkan semua nombor yang direkodkan dalam satu lajur lejar perakaunan. Jumlah yang terhasil, yang muncul di bahagian bawah ("kaki') lajur kemudiannya digunakan untuk menyelaraskan dengan lajur lain dengan membandingkan dan menolak debit daripada kredit (silang kaki). Contoh simpan kira kalis sifar dalam amalan ialah penggunaan kunci kira-kira oleh firma di mana ekuiti pemegang saham digunakan sebagai angka (sama ada positif atau negatif) untuk mengimbangi aset dengan liabiliti supaya mereka menambah sehingga sifar pada bersih.