Contabilità a prova zero
Che cos'è la contabilità a prova zero?
La contabilità a prova di zero è una procedura di contabilità manuale utilizzata nella contabilità in cui le voci registrate vengono sottratte sistematicamente da un saldo finale per verificare la presenza di errori. Nella contabilità a prova zero, un saldo pari a zero quando tutte le registrazioni sono state sottratte è la prova che le registrazioni contabili sono state registrate correttamente. In questo modo, questa pratica è abbastanza simile alla tenuta di un bilancio,. che è un comune rendiconto finanziario emesso dalle imprese che bilancia attività con passività e patrimonio netto, in modo tale che sottraendo il lato sinistro dal lato destro del bilancio si ottiene un somma di zero.
La contabilità a prova di zero viene impiegata come parte di un sistema di contabilità in partita doppia,. in cui i crediti (passività) e gli addebiti (attività) vengono tenuti simultaneamente traccia.
Capire la contabilità a prova zero
Questo metodo, utilizzato nell'ambito di un sistema di contabilità in partita doppia, può essere utilizzato per riconciliare le differenze contabili in situazioni in cui il numero di registrazioni o transazioni non è eccessivamente elevato. Una situazione tipica in cui viene utilizzata la contabilità a prova zero è quella degli sportelli bancari per riconciliare le differenze alla fine di una giornata. La contabilità a prova zero non è pratica laddove un gran numero di transazioni è la norma e molte delle cifre sono arrotondate. Pertanto, questa pratica è più spesso utilizzata dalle piccole imprese o per scopi individuali.
Poiché la contabilità a prova zero viene eseguita manualmente, è un processo laborioso e dispendioso in termini di tempo. È anche noioso in quanto lo stesso tipo di calcoli manuali devono essere eseguiti regolarmente, ad esempio, alla fine di ogni giornata lavorativa. Naturalmente, questo lavoro può essere aumentato con il lavoro di calcolatrici o fogli di calcolo come Microsoft Excel.
Per iniziare il processo di azzeramento, il contabile si impegnerà prima a "mettere in piedi" il libro mastro. Il piè di pagina qui significa sommare tutti i numeri registrati in un'unica colonna del libro mastro. La somma risultante, che compare nella parte inferiore ("foot') della colonna, viene poi utilizzata per la riconciliazione con le altre colonne confrontando e sottraendo i debiti dai crediti (cross-footing).Un esempio di contabilità a prova zero in pratica è il utilizzo di bilanci da parte di imprese in cui il patrimonio netto è utilizzato come cifra (positiva o negativa) per bilanciare attività con passività in modo che si sommino a zero.
