Nullsikker bokføring

Hva er nullsikker bokføring?

Nullsikker bokføring er en manuell bokføringsprosedyre som brukes i regnskap der bokførte poster systematisk trekkes fra en sluttsaldo for å se etter feil. I nullsikker bokføring er en saldo på null når alle posteringer er trukket fra et bevis på at regnskapspostene er ført riktig. På denne måten er denne praksisen ganske lik å holde en balanse,. som er en vanlig finansiell regnskap utstedt av firmaer som balanserer eiendeler med gjeld og egenkapital - slik at å trekke venstre side fra høyre side av balansen resulterer i en summen av null.

Nullsikker bokføring brukes som en del av et dobbelt bokføringssystem, hvor kreditter (gjeld) og debet (aktiva) holdes oversikt over samtidig.

Forstå nullsikker bokføring

Denne metoden, brukt som en del av et dobbelt bokføringssystem, kan brukes til å avstemme regnskapsforskjeller i situasjoner der antall posteringer eller transaksjoner ikke er for stort. En typisk situasjon der nullsikker bokføring brukes, er av bankkasserere for å avstemme forskjeller på slutten av dagen. Nullsikker bokføring er ikke praktisk der store antall transaksjoner er normen, og mange av tallene er avrundet. Dermed blir denne praksisen oftest brukt av mindre virksomheter eller til individuelle formål.

Fordi nullsikker bokføring utføres for hånd, er det en møysommelig og tidkrevende prosess. Det er også kjedelig ved at samme type manuelle beregninger må utføres med jevne mellomrom, for eksempel ved slutten av hver virkedag. Selvfølgelig kan dette arbeidet utvides med arbeidet med kalkulatorer eller regneark som Microsoft Excel.

For å starte i nullstillingsprosessen, vil bokholderen først engasjere seg i å "fota" hovedboken. Grunnlaget her betyr å summere opp alle tallene som er registrert i en enkelt kolonne i regnskapsboken. Den resulterende summen, som vises nederst ("fot") av kolonnen brukes deretter til å avstemme mot de andre kolonnene ved å sammenligne og trekke debet fra kreditter (kryssfot). Et eksempel på nullsikker bokføring i praksis er bruk av balanse i bedrifter der egenkapitalen brukes som et tall (enten positiv eller negativ) for å balansere eiendeler med gjeld slik at de summerer seg til null på netto.