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零证明簿记

零证明簿记

什么是零证明簿记?

零证明簿记是会计中使用的手动簿记程序,其中系统地从期末余额中减去已过帐条目以检查错误。在零证明簿记中,减去所有分录后的余额为零证明会计分录已正确输入。通过这种方式,这种做法与保留资产负债表非常相似,资产负债表是公司发布的一种常见财务报表,用于平衡资产与负债和股东权益 - 因此从资产负债表的右侧减去左侧会导致总和为零。

零证明簿记被用作复式簿记系统的一部分,其中贷方(负债)和借方(资产)被同时跟踪。

了解零证明簿记

这种方法用作复式记账系统的一部分,可用于在分录或交易数量不太大的情况下核对会计差异。使用零证明簿记的典型情况是银行出纳员在一天结束时核对差异。零证明簿记在大量交易是常态的情况下是不切实际的,并且许多数字都是四舍五入的。因此,这种做法最常用于小型企业或用于个人目的。

由于零证明簿记是手工进行的,因此这是一个费力且耗时的过程。同样乏味的是,必须定期执行相同类型的手动计算,例如,在每个工作日结束时。当然,这项工作可以通过计算器或电子表格(如 Microsoft Excel)的工作来增强。

要开始清零过程,簿记员将首先参与“立足”分类账。这里的立足点是指将记录在会计分类帐单列中的所有数字相加。然后,将出现在列底部(“脚”)的所得总和用于通过比较和减去贷方中的借方(交叉脚距)来与其他列进行核对。实践中零证明簿记的一个例子是公司使用资产负债表,其中股东权益被用作数字(正数或负数)来平衡资产与负债,以便它们在净值上加起来为零。