Nollsäker bokföring

Vad är nollsäker bokföring?

Nollsäker bokföring är en manuell bokföringsprocedur som används i redovisningen där bokförda poster systematiskt subtraheras från ett slutsaldo för att kontrollera om det finns fel. I nollsäker bokföring är ett saldo på noll när alla poster har dragits ifrån ett bevis på att bokföringsposterna har bokförts korrekt. På detta sätt är denna praxis ganska lik att hålla en balansräkning,. vilket är ett vanligt finansiellt uttalande som utfärdas av företag som balanserar tillgångar med skulder och eget kapital - så att subtrahering av vänster sida från höger sida av balansräkningen resulterar i en summan av noll.

Nollsäker bokföring används som en del av ett dubbelt bokföringssystem, där krediter (skulder) och debiteringar (tillgångar) hålls koll på samtidigt.

Förstå nollsäker bokföring

Denna metod, som används som en del av ett dubbelt bokföringssystem, kan användas för att stämma av redovisningsskillnader i situationer där antalet poster eller transaktioner inte är alltför stort. En typisk situation där nollsäker bokföring används är av bankkassörer för att stämma av skillnader i slutet av en dag. Nollsäker bokföring är inte praktiskt där ett stort antal transaktioner är normen, och många av siffrorna är avrundade. Således används denna praxis oftast av mindre företag eller för individuella ändamål.

Eftersom nollsäker bokföring utförs för hand är det en mödosam och tidskrävande process. Det är också tråkigt eftersom samma sorts manuella beräkningar måste utföras regelbundet, till exempel i slutet av varje arbetsdag. Naturligtvis kan detta arbete utökas med arbetet med miniräknare eller kalkylblad som Microsoft Excel.

För att börja med nollställningsprocessen kommer bokhållaren först att ägna sig åt att "sätta foten" på reskontran. Grunden här innebär att summera alla siffror som är registrerade i en enda kolumn i redovisningsboken. Den resulterande summan, som visas längst ner ("fot") i kolumnen används sedan för att stämma av mot de andra kolumnerna genom att jämföra och subtrahera debiteringar från krediter (cross-footing). Ett exempel på nollsäker bokföring i praktiken är användning av balansräkningar av företag där eget kapital används som en siffra (antingen positiv eller negativ) för att balansera tillgångar med skulder så att de summerar till noll på nettot.