Contabilità dei costi

Che cos'è la contabilità dei costi?

La contabilità industriale è una forma di contabilità gestionale che mira a catturare il costo totale di produzione di un'azienda valutando i costi variabili di ciascuna fase della produzione nonché i costi fissi, come le spese di locazione.

Capire la contabilità dei costi

La contabilità dei costi viene utilizzata dal team di gestione interno di un'azienda per identificare tutti i costi variabili e fissi associati al processo di produzione. In primo luogo misurerà e registrerà questi costi individualmente, quindi confronterà i costi di input con i risultati di output per aiutare a misurare le prestazioni finanziarie e prendere decisioni aziendali future. Ci sono molti tipi di costi coinvolti nella contabilità dei costi, che sono definiti di seguito.

Tipi di costi

I costi fissi sono costi che non variano a seconda del livello di produzione. Di solito si tratta di cose come il mutuo o il canone di locazione su un edificio o un'apparecchiatura che viene ammortizzata a un tasso mensile fisso. Un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione non comporterebbe alcuna variazione di questi costi.
I costi variabili sono costi legati al livello di produzione di un'azienda. Ad esempio, un negozio di fiori che aumenta il suo inventario di composizioni floreali per San Valentino dovrà sostenere costi più elevati quando acquista un numero maggiore di fiori dal vivaio o dal garden center locale.
I costi operativi sono i costi associati alle operazioni quotidiane di un'azienda. Questi costi possono essere fissi o variabili a seconda della situazione unica.
I costi diretti sono costi specificamente legati alla produzione di un prodotto. Se un torrefattore impiega cinque ore a tostare il caffè, i costi diretti del prodotto finito includono le ore di lavoro del torrefattore e il costo dei chicchi di caffè.
I costi indiretti sono costi che non possono essere direttamente collegati a un prodotto. Nell'esempio della torrefazione, il costo energetico per riscaldare la torrefazione sarebbe indiretto perché inesatto e difficile da ricondurre ai singoli prodotti.

Contabilità dei costi e contabilità finanziaria

Mentre la contabilità dei costi è spesso utilizzata dalla direzione all'interno di un'azienda per aiutare nel processo decisionale, la contabilità finanziaria è ciò che in genere vedono gli investitori o i creditori esterni. La contabilità finanziaria presenta la posizione finanziaria e le prestazioni di un'azienda a fonti esterne tramite rendiconti finanziari,. che includono informazioni sui suoi ricavi,. spese,. attività e passività. La contabilità dei costi può essere molto utile come strumento per la gestione nel budgeting e nella creazione di programmi di controllo dei costi, che possono migliorare i margini netti per l'azienda in futuro.

Una differenza fondamentale tra la contabilità dei costi e la contabilità finanziaria è che, mentre nella contabilità finanziaria il costo è classificato in base al tipo di transazione, la contabilità dei costi classifica i costi in base alle esigenze informative della direzione. La contabilità dei costi, poiché viene utilizzata come strumento interno dal management, non deve soddisfare alcuno standard specifico come i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e, di conseguenza, varia da azienda a azienda o da dipartimento a dipartimento.

Tipi di contabilità dei costi

Costo standard

La determinazione dei costi standard assegna i costi "standard", anziché i costi effettivi, al costo delle merci vendute (COGS) e alle scorte. I costi standard si basano sull'uso efficiente di manodopera e materiali per produrre il bene o il servizio in condizioni operative standard e sono essenzialmente l'importo preventivato. Anche se alla merce vengono assegnati costi standard, l'azienda deve comunque pagare i costi effettivi. La valutazione della differenza tra il costo standard (efficiente) e il costo effettivo sostenuto è chiamata analisi della varianza.

Se l'analisi della varianza determina che i costi effettivi sono superiori al previsto, la varianza è sfavorevole. Se determina che i costi effettivi sono inferiori al previsto, la varianza è favorevole. Due fattori possono contribuire a una varianza favorevole o sfavorevole. C'è il costo dell'input, come il costo della manodopera e dei materiali. Questa è considerata una variazione del tasso.

Inoltre, c'è l'efficienza o la quantità dell'input utilizzato. Questa è considerata una variazione di volume. Se, ad esempio, la società XYZ prevedesse di produrre 400 widget in un periodo ma finisse per produrre 500 widget, il costo dei materiali sarebbe più alto a causa della quantità totale prodotta.

Costo basato sull'attività

Il calcolo dei costi basato sull'attività (ABC) identifica i costi generali di ciascun reparto e li assegna a oggetti di costo specifici, come beni o servizi. Il sistema ABC di contabilità dei costi si basa su attività, che si riferiscono a qualsiasi evento, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come l'impostazione di macchine per la produzione, la progettazione di prodotti, la distribuzione di prodotti finiti o l'utilizzo di macchine. Queste attività sono anche considerate fattori di costo e sono le misure utilizzate come base per l'allocazione dei costi generali.

Tradizionalmente, i costi generali vengono assegnati in base a una misura generica, come le ore macchina. Nell'ambito dell'ABC, viene eseguita un'analisi dell'attività in cui le misure appropriate vengono identificate come fattori di costo. Di conseguenza, ABC tende ad essere molto più accurato e utile quando si tratta di manager che esaminano il costo e la redditività dei servizi o prodotti specifici della loro azienda.

Ad esempio, i contabili dei costi che utilizzano l'ABC potrebbero distribuire un sondaggio ai dipendenti della linea di produzione che terranno quindi conto della quantità di tempo che trascorrono in attività diverse. I costi di queste attività specifiche sono assegnati solo ai beni o servizi che hanno utilizzato l'attività. Questo dà alla direzione un'idea migliore di dove vengono spesi esattamente il tempo e il denaro.

Per illustrare questo, supponiamo che un'azienda produca sia bigiotteria che widget. I ninnoli sono molto laboriosi e richiedono un po' di impegno pratico da parte del personale di produzione. La produzione dei widget è automatizzata e consiste principalmente nel mettere la materia prima in una macchina e nell'attesa di molte ore per il prodotto finito. Non avrebbe senso utilizzare le ore macchina per allocare le spese generali a entrambi gli articoli perché i ninnoli utilizzavano pochissimo ore macchina. Sotto ABC, ai ninnoli vengono assegnati più costi generali relativi alla manodopera e ai widget viene assegnato più costi generali relativi all'uso della macchina.

Contabilità snella

L'obiettivo principale della contabilità snella è migliorare le pratiche di gestione finanziaria all'interno di un'organizzazione. La contabilità snella è un'estensione della filosofia della produzione e della produzione snella, che ha l'intenzione dichiarata di ridurre al minimo gli sprechi ottimizzando la produttività. Ad esempio, se un reparto contabilità è in grado di ridurre il tempo perso, i dipendenti possono concentrare il tempo risparmiato in modo più produttivo su attività a valore aggiunto.

Quando si utilizza la contabilità snella, i metodi di determinazione dei costi tradizionali vengono sostituiti da prezzi basati sul valore e misurazioni delle prestazioni incentrate sullo snello. Il processo decisionale finanziario si basa sull'impatto sulla redditività del flusso di valore totale dell'azienda. I flussi di valore sono i centri di profitto di un'azienda, che è qualsiasi ramo o divisione che si aggiunge direttamente alla sua redditività.

Costo marginale

Il costo marginale (a volte chiamato analisi costo-volume-profitto ) è l'impatto sul costo di un prodotto aggiungendo un'unità aggiuntiva alla produzione. È utile per decisioni economiche a breve termine. I costi marginali possono aiutare la direzione a identificare l'impatto dei vari livelli di costi e volume sul profitto operativo. Questo tipo di analisi può essere utilizzato dal management per ottenere informazioni dettagliate sui nuovi prodotti potenzialmente redditizi, sui prezzi di vendita da stabilire per i prodotti esistenti e sull'impatto delle campagne di marketing.

Il punto di pareggio,. che è il livello di produzione in cui il ricavo totale di un prodotto è uguale alla spesa totale, viene calcolato come il totale dei costi fissi di un'azienda diviso per il suo margine di contribuzione. Il margine di contribuzione,. calcolato come il ricavo di vendita meno i costi variabili, può anche essere calcolato su base unitaria al fine di determinare la misura in cui un prodotto specifico contribuisce al profitto complessivo dell'azienda.

Storia della contabilità dei costi

Gli studiosi ritengono che la contabilità dei costi sia stata sviluppata per la prima volta durante la rivoluzione industriale, quando l'economia emergente della domanda e dell'offerta industriale ha costretto i produttori a iniziare a monitorare le spese fisse e variabili al fine di ottimizzare i processi di produzione.

La contabilità dei costi ha consentito alle compagnie ferroviarie e siderurgiche di controllare i costi e diventare più efficienti. All'inizio del XX secolo, la contabilità dei costi era diventata un argomento ampiamente trattato nella letteratura sulla gestione aziendale.

Mette in risalto

A differenza della contabilità finanziaria, che fornisce informazioni agli utenti esterni di rendiconti finanziari, la contabilità dei costi non è richiesta per aderire a standard prefissati e può essere flessibile per soddisfare le esigenze della gestione.
I tipi di contabilità dei costi includono i costi standard, i costi basati sull'attività, la contabilità snella e i costi marginali.
La contabilità industriale considera tutti i costi di input associati alla produzione, inclusi i costi variabili e fissi.
La contabilità dei costi viene utilizzata internamente dal management per prendere decisioni aziendali pienamente informate.

FAQ

Quali sono alcuni vantaggi della contabilità dei costi?

Poiché i metodi di contabilità dei costi sono sviluppati e adattati a un'azienda specifica, sono altamente personalizzabili e adattabili. I manager apprezzano la contabilità dei costi perché può essere adattata, modificata e implementata in base alle mutevoli esigenze dell'azienda. A differenza della contabilità finanziaria guidata dal Financial Accounting Standards Board (FASB),. la contabilità dei costi deve occuparsi solo di occhi da addetti ai lavori e scopi interni. Il management può analizzare le informazioni in base a criteri che valuta in modo specifico, che guidano il modo in cui vengono fissati i prezzi, le risorse vengono distribuite, il capitale viene raccolto e vengono assunti i rischi.

Quali tipi di costi entrano nella contabilità dei costi?

Questi variano da settore a settore e da azienda a azienda, tuttavia verranno generalmente incluse alcune categorie di costi (alcune delle quali potrebbero sovrapporsi), come costi diretti, costi indiretti, costi variabili, costi fissi e costi operativi.

Quali sono alcuni svantaggi della contabilità dei costi?

I sistemi di contabilità dei costi e le tecniche che vengono utilizzati con essi possono avere un alto costo di avvio per lo sviluppo e l'implementazione. La formazione del personale contabile e dei manager su sistemi esoterici e spesso complessi richiede tempo e fatica e gli errori possono essere commessi all'inizio. È probabile che i contabili e i revisori dei conti più qualificati addebitino di più per i loro servizi quando valutano un sistema di contabilità dei costi rispetto a uno standardizzato come GAAP.

Perché viene utilizzata la contabilità dei costi?

La contabilità dei costi è utile perché può identificare dove un'azienda sta spendendo i suoi soldi, quanto guadagna e dove si stanno perdendo soldi. La contabilità dei costi mira a rendicontare, analizzare e portare al miglioramento dei controlli interni dei costi e dell'efficienza. Anche se le aziende non possono utilizzare i dati di contabilità dei costi nei loro rendiconti finanziari oa fini fiscali, sono fondamentali per i controlli interni.

In che modo la contabilità dei costi differisce dai metodi di contabilità tradizionali?

Contrariamente alla contabilità generale o alla contabilità finanziaria, il metodo della contabilità dei costi è un sistema specifico dell'azienda incentrato sull'interno utilizzato per implementare i controlli dei costi. La contabilità dei costi può essere molto più flessibile e specifica, in particolare quando si tratta della suddivisione dei costi e della valutazione delle scorte. I metodi e le tecniche di contabilità dei costi variano da impresa a impresa e possono diventare piuttosto complessi.