Spese accessorie (IE)

Cosa sono le spese accessorie (IE)?

Le spese accessorie, note anche come spese accessorie, sono mance e altre commissioni o costi minori sostenuti in aggiunta al servizio, articolo o evento principale pagato durante le attività commerciali.

Le spese accessorie ai costi di trasporto, vitto e alloggio sono comuni quando un dipendente viaggia per affari. Un dipendente che prende un taxi dall'aeroporto a un hotel dovrà sostenere le spese per i taxi e gli hotel e, se è consuetudine a livello locale, dovrà sostenere le spese accessorie di mance al tassista e al personale dell'hotel.Spese accessorie per articoli o servizi come È probabile che tagli di capelli o articoli da toeletta siano classificati come personali poiché sarebbero stati comunque necessari e pagati a casa.

Capire le spese accessorie

Le spese accessorie e le politiche e le procedure che le disciplinano sono spesso stabilite nel manuale del dipendente di un'azienda. In esso, le spese accessorie saranno definite, classificate come aziendali o personali e limitate in termini di quantità, qualità o importo in dollari. Oppure può essere stabilita una tariffa giornaliera ed eventuali costi superiori devono essere sostenuti dal dipendente. Le procedure aziendali per il rimborso possono richiedere il pagamento di spese accessorie da parte dei dipendenti di tasca propria o con carta di credito aziendale o piccola cassa.

Le tariffe giornaliere sono stabilite ogni anno dalla General Services Administration (GSA) per le destinazioni all'interno degli Stati Uniti continentali; le tariffe non estere (ad es. Alaska, Hawaii, Porto Rico e Guam) sono stabilite dal Dipartimento della Difesa e le tariffe estere (ovunque al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori) sono stabilite dal Dipartimento di Stato .

Queste procedure dovrebbero facilitare il monitoraggio delle spese accessorie a fini contabili e fiscali. I dipendenti devono tenere registrazioni dettagliate di ogni acquisto. I dipendenti devono riassumere queste registrazioni in una nota spese supportata da ricevute effettive che attestano il pagamento e presentarle all'azienda. Le spese accessorie pagate dai fondi personali dei dipendenti dovrebbero essere rimborsate tramite assegni a sé stanti, in modo che sia chiaro che i pagamenti sono rimborsi e non entrate ai dipendenti.

Pasti e spese accessorie

Le spese accessorie sono deducibili, entro il limite del 50%, se pagate senza rimborso in relazione a viaggi d'affari, investimenti o proprietà produttive, o per scopi educativi, medici o di beneficenza .

Cinque metodi possono essere utilizzati per calcolare i costi dei pasti e delle spese accessorie (M&IE):

1. Il metodo del costo effettivo

2. Metodo di indennità pasti standard

3. L'indennità di viaggio giornaliera secondo il metodo dei piani responsabili

4. Metodo alto-basso

5. Il metodo delle sole spese accessorie.

La disponibilità di un metodo dipende interamente dai fatti e dalle circostanze specifici. Il primo metodo, il costo effettivo, prevede un rimborso diretto delle spese di viaggio sostenute. I quattro metodi rimanenti forniscono tariffe giornaliere inclusive per coprire i costi specificati.

La tariffa standard per il pasto copre il costo di tutti i pasti, il servizio in camera, il servizio di lavanderia, il lavaggio a secco e la stiratura degli indumenti, nonché le tariffe e le mance per le persone che forniscono servizi, come i camerieri e gli addetti ai bagagli . la tariffa diaria federale e la tariffa minima stabilita dall'IRS coprono tutti i pasti, l'alloggio e le spese accessorie. La tariffa per sole spese accessorie di $ 5 al giorno copre le spese accessorie e può essere utilizzata solo quando non sono state pagate o sostenute spese per i pasti e non è stata utilizzata l'indennità per i pasti standard .

Ai fini della detrazione del pasto e delle spese accessorie (M&IE), le spese accessorie sono commissioni e mance fornite a facchini, portabagagli, personale dell'hotel e personale a bordo delle navi. Le spese accessorie non includono le spese per il bucato, la pulizia e la stiratura degli indumenti, le tasse di alloggio, i costi dei telegrammi o delle telefonate, il trasporto tra i luoghi di alloggio o di lavoro e i luoghi in cui vengono consumati i pasti, o il costo di spedizione per la presentazione di buoni di viaggio e pagamento di fatturazioni con carta di addebito sponsorizzate dal datore di lavoro .

Trattamento fiscale delle spese accessorie

Il trattamento fiscale delle spese accessorie pagate o rimborsate dalle imprese varia a seconda della tipologia e del contribuente. In generale, le spese accessorie possono essere deducibili se sono accessorie a spese aziendali ordinarie e necessarie alle rispettive attività commerciali, se sono consuetudinarie e previste a livello locale e se sono di importo ragionevole.

Regali aziendali

Le spese accessorie ai costi dei regali sono comuni quando un'azienda offre regali ai propri clienti. Un'azienda che offre tali regali dovrà sostenere spese accessorie di carta da imballaggio, nastri, fiocchi e consegna oltre al costo dei regali sottostanti.

Deducibilità dei regali aziendali

Le spese accessorie di regali aziendali come confezioni regalo, incisioni, imballaggi, spedizioni, assicurazioni o altri costi correlati che non aggiungono un valore sostanziale al regalo non vengono conteggiate quando si calcola il limite di detrazione per regali aziendali. Questa è una buona cosa poiché le detrazioni dei regali aziendali sono limitate a $ 25 per destinatario durante ogni anno fiscale. Qualsiasi spesa superiore a $ 25 di qualsiasi regalo dato a un destinatario non può essere detratta .

Vittima o furto

Le spese accessorie al costo di beni danneggiati o rubati sono comuni quando un'azienda subisce un incidente o un furto d'affari. Se una fabbrica va a fuoco, l'azienda che la possiede dovrà pagare per riparare o sostituire la fabbrica e potrebbe anche sostenere spese accessorie come cure mediche per lesioni personali, costi di trasloco e stoccaggio o affitto di spazio temporaneo in fabbrica.

Deducibilità del sinistro o del furto

Le spese accessorie derivanti da un sinistro o da un furto, come cure mediche per lesioni personali, alloggi temporanei, carburante, traslochi o affitti di alloggi temporanei, non sono deducibili come perdite per gli incidenti .

Guardia nazionale e riserva di viaggio

I membri della Guardia Nazionale e della Riserva possono richiedere una detrazione sopra la linea dal reddito lordo fino alla tariffa diaria federale per vitto, alloggio e spese accessorie di viaggio di oltre 100 miglia con un pernottamento per partecipare alle riunioni della Guardia o della Riserva .

Moduli di dichiarazione dei redditi per le spese accessorie

I dipendenti detraggono le spese di viaggio relative al lavoro nell'allegato A del modulo 1040, 1040A o 1040EZ come spese di lavoro e detrazioni dettagliate varie soggette al 2% del limite AGI. I membri della Guardia Nazionale e della Riserva riportano le spese di viaggio di 100 miglia sulla riga 24 del modulo 1040 come detrazione sopra la linea dal reddito lordo.

I lavoratori autonomi detraggono le spese di viaggio legate al lavoro come spese aziendali nell'allegato C del modulo 1040, 1040A o 1040EZ. Le aziende, a seconda della classificazione dell'entità, detraggono le spese di viaggio come spese aziendali sul modulo 1120 o 1120S o sul modulo 1065.

Domande frequenti sugli incidenti

Quanto trattengono gli hotel su una carta di credito per le spese accessorie?

Oltre al prezzo della camera, la maggior parte degli hotel trattiene da $ 50 a $ 200 a notte sulla carta di credito per spese accessorie. Questa sospensione della carta di credito deve essere rimossa entro 24 ore dal check-out dall'hotel. Solo l'addebito finale influirà sull'utilizzo del credito; una sospensione della carta di credito non lo farà.

Quanti soldi dovrei spendere per le spese accessorie in vacanza?

La General Services Administration, un'agenzia governativa degli Stati Uniti, fornisce una guida basata sulla posizione per spendere per vitto e alloggio durante i viaggi di lavoro dei dipendenti federali. Le società private non sono obbligate a utilizzare questa guida, ma possono scegliere di farlo .

Quali sono i costi accessori nella costruzione?

Gli accessori sono comuni nel settore edile. In genere includono alcune spese relative all'acquisto del sito, alla classificazione o al miglioramento del sito, agli arredi originali, alle attrezzature, ai macchinari o agli apparati, o alla progettazione professionale o alle spese legali, all'assicurazione durante la costruzione e ai costi amministrativi generali.

Mette in risalto

• Le spese accessorie, dette anche accessorie, sono mance e altre commissioni o costi minori sostenuti in aggiunta al servizio, articolo o evento principale pagato durante le attività commerciali.

• Le spese accessorie ai costi di trasporto, vitto e alloggio sono comuni quando un dipendente viaggia per affari.

• Le spese accessorie e le politiche e le procedure che le disciplinano sono spesso stabilite nel manuale del dipendente di un'azienda.

• Le procedure aziendali per il rimborso possono prevedere spese accessorie a carico dei dipendenti di tasca propria o con carta di credito aziendale o piccola cassa.

• Le spese accessorie pagate dai fondi personali dei dipendenti dovrebbero essere rimborsate tramite assegni a sé stanti in modo che sia chiaro che i pagamenti sono rimborsi e non entrate ai dipendenti.