Inventario permanente

Che cos'è l'inventario perpetuo?

L'inventario perpetuo è un metodo di contabilizzazione dell'inventario che registra la vendita o l'acquisto di inventario immediatamente tramite l'uso di sistemi informatici per punti vendita e software di gestione delle risorse aziendali. L'inventario perpetuo fornisce una visione estremamente dettagliata delle modifiche all'inventario con report immediato della quantità di inventario in magazzino e riflette accuratamente il livello delle merci a disposizione. All'interno di questo sistema, un'azienda non fa alcuno sforzo per tenere a portata di mano registri dettagliati dell'inventario dei prodotti; piuttosto, gli acquisti di merci vengono registrati come addebito nel database dell'inventario. In effetti, il costo delle merci vendute include elementi come i costi diretti del lavoro e dei materiali e i costi generali diretti della fabbrica.

Un sistema di inventario perpetuo si distingue da un sistema di inventario periodico, un metodo in cui un'azienda conserva le registrazioni del proprio inventario in base a conteggi fisici regolarmente programmati.

Capire l'inventario perpetuo

Un sistema di inventario perpetuo è superiore al vecchio sistema di inventario periodico perché consente il monitoraggio immediato delle vendite e dei livelli di inventario per i singoli articoli, il che aiuta a prevenire l'esaurimento delle scorte. Un inventario perpetuo non deve essere regolato manualmente dai contabili dell'azienda, tranne nella misura in cui non è d'accordo con il conteggio dell'inventario fisico a causa di smarrimento, rottura o furto.

Come funzionano i sistemi di inventario perpetuo e periodico

Un sistema di punti vendita determina le modifiche ai livelli di inventario quando l' inventario viene ridotto e il costo delle vendite,. un conto spese, viene aumentato ogni volta che viene effettuata una vendita. I rapporti sull'inventario sono accessibili online in qualsiasi momento, il che semplifica la gestione dei livelli di inventario e del denaro necessario per acquistare inventario aggiuntivo. Un sistema periodico richiede che la direzione smetta di fare affari e conteggi fisicamente l'inventario prima di registrare qualsiasi registrazione contabile. Le aziende che vendono articoli di grandi dimensioni, come i concessionari di automobili e le gioiellerie, devono spesso contare l'inventario, ma queste aziende mantengono anche un sistema di punti vendita. I conteggi dell'inventario vengono eseguiti frequentemente per prevenire il furto di beni, non per mantenere i livelli di inventario nel sistema contabile.

Tenendo conto della quantità dell'ordine economico

L'utilizzo di un sistema di inventario perpetuo rende molto più facile per un'azienda utilizzare la quantità dell'ordine economico (EOQ) per acquistare l'inventario. EOQ è una formula utilizzata dai manager per decidere quando acquistare l'inventario e EOQ considera il costo per mantenere l'inventario, nonché il costo dell'azienda per ordinare l'inventario.

Esempi di sistemi di determinazione dei costi di magazzino

Le aziende possono scegliere tra diversi metodi per contabilizzare il costo delle scorte destinate alla vendita, ma il costo totale delle scorte addebitato è lo stesso utilizzando qualsiasi metodo. La differenza tra i metodi è il momento in cui il costo di magazzino viene rilevato e il costo di magazzino venduto viene registrato nel conto spese del costo del venduto. Il metodo FIFO ( first in, first out ) presuppone che le unità più vecchie vengano vendute per prime, mentre il metodo LIFO ( last in, first out ) registra le unità più recenti come quelle vendute per prime. Le aziende possono semplificare il processo di determinazione dei costi dell'inventario utilizzando un costo medio ponderato o il costo totale dell'inventario diviso per il numero di unità nell'inventario.

Mette in risalto

• I sistemi di inventario perpetuo sono in contrasto con i sistemi di inventario periodico, in cui i conteggi ricorrenti dei prodotti vengono utilizzati nella tenuta dei registri.

• Il metodo dell'inventario perpetuo non tenta di mantenere i conteggi dei prodotti fisici.

• I sistemi di inventario perpetuo tracciano immediatamente la vendita dei prodotti attraverso l'uso di sistemi di punti vendita.