자산 원장

자산 원장이란 무엇입니까?

자산 원장은 대차 대조표 의 자산 섹션과 관련된 분개 항목을 자세히 설명하는 회사 회계 기록의 일부입니다. 자산 원장에는 많은 하위 계정이 있습니다. 회사가 클수록 자산 원장은 더 많고 복잡합니다.

자산 원장 이해

비즈니스가 거래를 수행할 때 거래의 양쪽에 대한 분개를 기록합니다. 일반적인 비즈니스 거래의 예로는 공급자로부터 상품 구매, 고객에게 판매, 제조에 사용할 기계 및 장비 구매 등이 있습니다.

분개의 두 부분을 차변 과 대변이라고 합니다. 자산 계정의 경우 차변은 계정을 늘리고 대변은 계정을 줄입니다. 이는 대변이 계정을 증가시키고 차변이 계정을 감소시키는 부채 및 자본 계정과 대조됩니다 .

간단히 말해서 자산 원장은 기록된 모든 분개 항목에서 자산 계정에 영향을 주는 항목의 로그입니다. 유동 자산은 장기 자산 과 분리되며 유동 자산 과 장기 자산의 구성 계정이 구분됩니다. 자산 원장의 하위 계정은 광범위할 수 있습니다. 예를 들어 고정 자산 의 유형은 특정 유형의 유형자산 (PP&E) 범주로 분류되고 개별적으로 자세히 설명됩니다.

자산 원장은 회사의 총계정원장에 입력되는 많은 보조 원장 중 하나 입니다. 총계정원장에 포함된 정보는 손익계산서,. 대차대조표 및 현금 흐름표 를 포함한 회사의 재무제표를 구성하는 데 사용됩니다 . 총계정원장은 회사의 "공식 회계 기록"으로 간주됩니다. 자산 원장의 통합 정보는 대차 대조표 상단의 자산 섹션에 나타납니다.

자산 원장의 예

위의 예를 사용하여 이 정보가 자산 원장에 어떻게 나타나는지 살펴보겠습니다.

공급업체로부터 물품 구매

공급업체로부터 상품을 구매할 때 회사는 공급품(또는 재고)을 차변에 기입하고 현금 계정에 대변에 기입합니다. 이 분개에는 두 개의 자산 계정이 포함됩니다. 공급 계정은 증가하고 현금 계정은 감소합니다. 이 특정 거래의 금액은 회계 기간 말의 공급 및 현금 계정 총액을 계산하기 위해 다른 거래의 금액으로 구성됩니다.

고객에게 판매하기

고객에게 판매할 때 회사는 신용으로 재화 또는 서비스를 제공할 수 있습니다. 이 경우 판매 시점에 분개에는 AR( 수금 계정)과 판매 수익에 대한 대변이 포함됩니다. 이 분개에는 판매 수익이 자기 자본 계정이기 때문에 하나의 자산 계정 AR만 포함됩니다. 고객이 잔액을 지불하면 AR 계정이 적립(감소)되고 현금 계정이 차변(증가)됩니다.

제조에 사용할 기계 구매

회사가 기계를 구매하는 경우 기계에 대한 차변(고정 자산 계정) 및 현금 계정에 대한 대변으로 거래를 기록합니다. 이 분개에는 두 개의 자산 계정이 포함됩니다. 기계는 증가하고 현금은 감소할 것입니다.

이러한 모든 거래가 회계 기간 동안 발생했다고 가정해 보겠습니다. 회사는 1월 1일에 신용 판매로 $250,000를 벌었고, 1월 15일에 공급품으로 $10,000를 구입했으며, 1/31일에 기계를 $100,000 구입했습니다. 고객은 1/11일에 미결제 AR 잔액을 지불했습니다. 이 사용 가능한 데이터만 있으면 자산 원장이 아래와 같이 나타납니다.

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자산 원장 대 대차대조표의 자산 섹션

자산 원장은 회사의 내부 기록입니다. 따라서 공개되지 않습니다. 증권거래위원회 (SEC) 가 관리하는 공개 회사의 경우 재무제표가 공개됩니다.회사 의 대차 대조표는 현재 및 장기 자산을 항목화하지만 개별 거래 데이터는 이전과 같이 제공되지 않습니다. 자산 원장에 있어야 합니다.

Honeywell International(HON)은 2019년 12월 31일 현재 연결 대차대조표에 다음 자산을 나열했습니다.

• 유동 자산

• 현금 및 현금성자산

• 단기 투자

• 순미수금

• 재고

• 기타 유동 자산

• 비유동자산

• 유형자산

• 투자 및 장기수취채권

• 선의

• 무형 자산

• 기타 장기 자산

일반적으로 재무제표에 대한 회사의 주석 에 추가 세부사항이 제공될 수 있지만 개별 비즈니스 거래의 세부사항은 회사에서 기록에 보관됩니다. 거래 세부 정보는 특정 자산 계정에 포함되어 있으며 대차 대조표에 표시되는 자산 항목을 "구성"하는 데 사용됩니다.

내부 감사인 과 독립 감사인 모두 재무제표 편집 프로세스가 건전한지 확인하기 위해 이러한 원장 및 기타 원장을 검토하여 완전성과 정확성을 확인할 수 있습니다.

##하이라이트

• 자산 원장은 회사의 총계정원장에 공급되는 많은 보조 원장 중 하나입니다.

• 자산 원장은 기록된 모든 분개 항목에서 자산 계정에 영향을 미치는 항목의 로그입니다.

• 회사의 대차대조표는 현재 및 장기 자산을 항목화하지만 개별 거래 데이터는 자산 원장에 있는 것처럼 사용할 수 없습니다.

• 총계정원장은 회사의 재무제표를 구성하는 데 사용됩니다.