Asset Ledger
Hvad er en regnskabsbog?
Aktivhovedbogen er den del af en virksomheds regnskabsposter, der beskriver journalposteringerne,. der kun vedrører aktivafsnittet i balancen. Finansregnskaber vil have mange underkonti. Jo større virksomheden er, desto flere og mere komplekse vil aktivregnskaberne være.
Forståelse af Asset Ledger
Når en virksomhed foretager en transaktion, vil den registrere en journalpost for begge sider af transaktionen. Eksempler på typiske forretningstransaktioner omfatter køb af varer fra leverandører, salg til kunder og køb af maskiner og udstyr til brug i fremstillingen.
De to dele af en bilagspostering kaldes debet og kredit. For aktivkonti øger en debet kontoen, mens en kredit mindsker kontoen. Dette er i modsætning til passiv- og egenkapitalkonti,. hvor en kredit øger kontoen og en debet mindsker den.
Enkelt sagt er aktivhovedbogen loggen over posteringer, der påvirker aktivkonti fra alle registrerede kladdeposter. Omsætningsaktiver adskilles fra langfristede aktiver,. og komponentkonti for omsætnings- og langfristede aktiver er opdelt. Underkontiene til hovedbogen kan være omfattende. Typer af anlægsaktiver vil f.eks. blive kategoriseret i specifikke kategorier af materielle anlægsaktiver (PP&E) og detaljeret individuelt.
Finansregnskabet er en af mange underordnede finanser, der indgår i en virksomheds hovedbog. Oplysningerne i hovedbogen bruges til at konstruere virksomhedens regnskaber, herunder resultatopgørelsen,. balancen og pengestrømsopgørelsen. Hovedbogen anses for at være en virksomheds "officielle regnskabspost". Konsolideret information fra aktivregnskabet vises i aktivafsnittet øverst i balancen.
Eksempler på en Asset Ledger
Ved at bruge vores eksempler fra oven, lad os tage et kig på, hvordan disse oplysninger ville blive vist i en reskontro.
Indkøb af varer fra leverandører
Ved køb af varer fra en leverandør vil en virksomhed debitere forsyninger (eller lagerbeholdning) og kreditere kassekontoen. Denne bilagspostering involverer to aktivkonti. Forsyningskontoen ville blive øget, og kassekontoen ville blive reduceret. Beløbene i denne specifikke transaktion vil bygge med beløb fra andre transaktioner for at beregne forsyninger og kontantkontototaler ved slutningen af en regnskabsperiode.
Salg til kunder
Ved salg til kunder kan en virksomhed tilbyde en vare eller service på kredit. I dette tilfælde vil journalposteringen på salgstidspunktet omfatte en debitering af debitorer (AR) og en kreditering af salgsindtægter. Denne journalpostering involverer kun én aktivkonto, AR, fordi salgsindtægter er en egenkapitalkonto. Når kunden betaler sin saldo, vil AR-kontoen blive krediteret (reduceret), og kontantkontoen vil blive debiteret (forøget).
Indkøb af maskiner, der skal bruges i fremstillingen
Hvis en virksomhed køber maskiner, vil den registrere transaktionen som en debitering på maskiner (en anlægskonto) og en kreditering på kassekontoen. Denne bilagspostering involverer to aktivkonti. Maskiner ville blive øget, og kontanter ville blive reduceret.
Lad os antage, at alle disse transaktioner fandt sted i løbet af en regnskabsperiode. Virksomheden lavede $250.000 i kreditsalg den 1/1, købte $10.000 i forsyninger den 15/1 og købte et $100.000 stykke maskineri den 31/1. Kunderne betalte deres udestående AR-saldo den 1/11. Med kun disse tilgængelige data vil aktivregnskabet fremstå som nedenfor.
TTT
Asset Ledger vs. Aktivafsnittet i balancen
Regnskabsbøger er interne optegnelser for en virksomhed; derfor offentliggøres de ikke. For offentlige virksomheder styret af Securities and Exchange Commission (SEC) er regnskaber tilgængelige for offentligheden. Et selskabs balance vil specificere aktuelle og langsigtede aktiver, men de individuelle transaktionsdata vil ikke være tilgængelige, som de ville være i en aktivbog.
Honeywell International (HON) noterede følgende aktiver på sin konsoliderede balance pr. 31. december 2019:
omsætningsaktiver
Likvider og likvider
Kortsigtede investeringer
Nettotilgodehavender
Varebeholdninger
Andre omsætningsaktiver
-Anlægsaktiver
Materielle anlægsaktiver
Investeringer og langfristede tilgodehavender
goodwill
Immaterielle aktiver
Andre langsigtede aktiver
Generelt kan yderligere nogle detaljer være angivet i en virksomheds noter til regnskaber,. men de nærmere detaljer om individuelle forretningstransaktioner opbevares i optegnelser af virksomheden. Transaktionsoplysningerne er indeholdt i specifikke aktivkonti, som derefter bruges til at "opbygge" de aktivposter, som du ser på en balance.
Både interne revisorer og uafhængige revisorer kan gennemgå disse og andre regnskaber for at kontrollere, om de er fuldstændige og nøjagtige for at sikre, at processen med udarbejdelse af regnskaber er forsvarlig.
##Højdepunkter
Hovedbogen er en af mange underordnere, der indføjes i en virksomheds hovedbog.
Aktivhovedbogen er loggen over posteringer, der påvirker aktivkonti fra alle registrerede kladdeposter.
En virksomheds balance vil specificere omsætnings- og langfristede aktiver, men de individuelle transaktionsdata vil ikke være tilgængelige, som det ville være i en reskontro.
Hovedbogen bruges til at konstruere virksomhedens regnskab.
