Livro Razão de Ativos
O que é um livro-razão de ativos?
O livro-razão de ativos é a parte dos registros contábeis de uma empresa que detalha os lançamentos contábeis relacionados apenas à seção de ativos do balanço patrimonial. Os livros-razão de ativos terão muitas subcontas. Quanto maior a empresa, mais numerosos e complexos serão os livros-razão de ativos.
Entendendo o Razão de Ativos
Quando uma empresa realiza qualquer transação, ela registrará uma entrada no diário para ambos os lados da transação. Exemplos de transações comerciais típicas incluem a compra de mercadorias de fornecedores, a realização de vendas a clientes e a compra de máquinas e equipamentos a serem usados na fabricação.
As duas partes de um lançamento contábil manual são chamadas de débito e crédito. Para contas de ativos, um débito aumenta a conta enquanto um crédito diminui a conta. Isso é contrastado com contas de passivo e patrimônio líquido,. nas quais um crédito aumenta a conta e um débito a diminui.
Simplificando, o livro de ativos é o log de entradas que afetam as contas de ativos de todas as entradas de diário registradas. O ativo circulante é separado do ativo realizável a longo prazo e as contas componentes do ativo circulante e do ativo realizável a longo prazo são discriminadas. As subcontas para o livro-razão de ativos podem ser extensas. Os tipos de ativos fixos,. por exemplo, seriam categorizados em categorias específicas de ativo imobilizado (PP&E) e detalhados individualmente.
O livro-razão de ativos é um dos muitos livros-razão subsidiários que alimentam o livro-razão geral de uma empresa. As informações contidas no razão geral são usadas para construir as demonstrações financeiras da empresa, incluindo a demonstração do resultado,. o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa. O livro-razão é considerado o "registro contábil oficial" de uma empresa. As informações consolidadas do livro-razão de ativos aparecem na seção de ativos na parte superior do balanço patrimonial.
Exemplos de um Asset Ledger
Usando nossos exemplos acima, vamos dar uma olhada em como essas informações apareceriam em um livro-razão de ativos.
Compra de mercadorias de fornecedores
Ao comprar mercadorias de um fornecedor, uma empresa debitaria suprimentos (ou estoque) e creditaria na conta de caixa. Este lançamento contábil envolve duas contas de ativos. A conta de suprimentos aumentaria e a conta caixa diminuiria. Os valores nesta transação específica serão construídos com valores de outras transações para calcular os totais de suprimentos e contas de caixa no final de um período fiscal.
Fazendo vendas para clientes
Ao fazer vendas a clientes, uma empresa pode oferecer um bem ou serviço a crédito. Nesse caso, no momento da venda, o lançamento contábil incluiria um débito em contas a receber (AR) e um crédito na receita de vendas. Esse lançamento contábil envolve apenas uma conta de ativo, AR, porque a receita de vendas é uma conta de patrimônio. Quando o cliente quitar seu saldo, a conta AR será creditada (diminuída) e a conta à vista será debitada (aumentada).
Máquinas de compra para serem usadas na fabricação
Se uma empresa comprar maquinário, ela registrará a transação como um débito em maquinário (uma conta de ativo fixo) e um crédito na conta de caixa. Este lançamento contábil envolve duas contas de ativos. O maquinário aumentaria e o dinheiro diminuiria.
Vamos supor que todas essas transações ocorreram durante um período contábil. A empresa fez $ 250.000 em vendas a crédito em 1/1, comprou $ 10.000 em suprimentos em 15/1 e comprou uma máquina de $ 100.000 em 31/1. Os clientes pagaram seu saldo de AR pendente em 11/01. Com apenas esses dados disponíveis, o livro-razão de ativos apareceria como mostrado abaixo.
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Razão de Ativos vs. Seção de Ativos do Balanço Patrimonial
Os livros-razão de ativos são registros internos de uma empresa; portanto, eles não são divulgados publicamente. Para empresas públicas regidas pela Comissão de Valores Mobiliários (SEC), as demonstrações financeiras estão disponíveis ao público. estar em um livro-razão de ativos.
A Honeywell International (HON) listou os seguintes ativos em seu balanço patrimonial consolidado em 31 de dezembro de 2019:
ativos correntes
Caixa e equivalentes de caixa
Investimentos de curto prazo
Recebíveis líquidos
Os inventários
Outros ativos circulantes
-Ativos não circulantes
Propriedade, planta e equipamento
Investimentos e recebíveis de longo prazo
boa vontade
Ativos intangíveis
Outros ativos de longo prazo
Em geral, alguns detalhes adicionais podem ser fornecidos nas notas de uma empresa às demonstrações financeiras,. mas as especificidades das transações comerciais individuais são mantidas em registros pela empresa. Os detalhes da transação estão contidos em contas de ativos específicas, que são usadas para "compilar" os itens de linha de ativos que você vê em um balanço patrimonial.
Tanto os auditores internos quanto os auditores independentes podem revisar esses e outros livros-razão para verificar a integridade e a precisão para garantir que o processo de compilação das demonstrações financeiras seja sólido.
##Destaques
O livro-razão de ativos é um dos muitos livros-razão subsidiários que alimentam o livro-razão geral de uma empresa.
O livro-razão de ativos é o registro de entradas que afetam as contas de ativos de todas as entradas de diário registradas.
O balanço patrimonial de uma empresa detalhará os ativos atuais e de longo prazo, mas os dados de transações individuais não estarão disponíveis como estariam em um livro de ativos.
O livro razão é usado para construir as demonstrações financeiras da empresa.
