Asset Ledger
Hva er en ressursbok?
Reskontro er den delen av et selskaps regnskapsposter som viser journalpostene som kun er knyttet til aktivadelen av balansen. Reskontroer vil ha mange underkontoer. Jo større selskapet er, desto flere og mer komplekse vil reskontroen være.
Forstå Asset Ledger
Når en virksomhet foretar en transaksjon, vil den registrere en journalpost for begge sider av transaksjonen. Eksempler på typiske forretningstransaksjoner inkluderer kjøp av varer fra leverandører, salg til kunder og kjøp av maskiner og utstyr som skal brukes i produksjonen.
De to delene til en journalpost kalles debet og kredit. For aktivakontoer øker en debet kontoen mens en kreditt reduserer kontoen. Dette står i kontrast til ansvars- og egenkapitalkontoer,. der en kreditt øker kontoen og en debet reduserer den.
Enkelt sagt er reskontroen loggen over oppføringer som påvirker aktivakontoer fra alle registrerte journalposter. Omløpsmidler skilles fra langsiktige eiendeler,. og komponentregnskapet til omløps- og langsiktige eiendeler er brutt ned. Underregnskapene til reskontro kan være omfattende. Typer anleggsmidler vil for eksempel bli kategorisert i spesifikke eiendoms-, anleggs- og utstyrskategorier (PP&E) og detaljert individuelt.
Eiendelsreskontro er en av mange underordnede regnskaper som føres inn i et selskaps hovedbok. Informasjonen i hovedboken brukes til å konstruere selskapets regnskap, inkludert resultatregnskap,. balanse og kontantstrømoppstilling. Hovedboken anses å være et selskaps "offisielle regnskapspost". Konsolidert informasjon fra reskontroen vises i aktivadelen øverst i balansen.
Eksempler på en ressursregnskap
Ved å bruke eksemplene ovenfor, la oss ta en titt på hvordan denne informasjonen vil vises i en reskontro.
Kjøp av varer fra leverandører
Når du kjøper varer fra en leverandør, vil et selskap debitere forsyninger (eller varelager) og kreditere kontantkontoen. Denne journalposten involverer to aktivakontoer. Rekvisitakontoen ville bli økt, og kontantkontoen ville bli redusert. Beløpene i denne spesifikke transaksjonen vil bygge med beløp fra andre transaksjoner for å beregne forsyninger og kontantkontototaler ved slutten av en regnskapsperiode.
Salg til kunder
Ved salg til kunder kan et selskap tilby en vare eller tjeneste på kreditt. I dette tilfellet, på salgstidspunktet, vil journalposten inkludere en debet til kundefordringer (AR) og en kreditering til salgsinntekter. Denne journalposten involverer bare én aktivakonto, AR, fordi salgsinntekter er en egenkapitalkonto. Når kunden betaler saldoen sin, vil AR-kontoen krediteres (reduseres) og kontantkontoen debiteres (økes).
Innkjøp av maskineri som skal brukes i produksjon
Hvis et selskap kjøper maskiner, vil det registrere transaksjonen som en debet til maskiner (en anleggskonto) og en kreditering til kontantkontoen. Denne journalposten involverer to aktivakontoer. Maskineriet ville bli økt, og kontanter ville bli redusert.
La oss anta at alle disse transaksjonene fant sted i løpet av en regnskapsperiode. Selskapet omsatte $250.000 i kredittsalg den 1/1, kjøpte $10.000 i forsyninger den 15.1., og kjøpte et maskineri på $100.000 den 31.1. Kundene betalte sin utestående AR-saldo 1/11. Med bare disse tilgjengelige dataene, vil hovedboken vises som nedenfor.
TTT
Asset Ledger vs. Eiendelsdelen av balansen
Reskontro er interne poster for et selskap; derfor blir de ikke offentliggjort. For offentlige selskaper styrt av Securities and Exchange Commission (SEC), er regnskapet tilgjengelig for allmennheten. Balansen til et selskap vil spesifisere omløps- og langsiktige eiendeler, men de individuelle transaksjonsdataene vil ikke være tilgjengelige slik de ville gjort. være i en reskontro.
Honeywell International (HON) oppførte følgende eiendeler på sin konsoliderte balanse per 31. desember 2019:
omløpsmidler
Kontanter og kontantekvivalenter
Kortsiktige investeringer
Netto fordringer
Varelager
Andre omløpsmidler
-Anleggsmidler
Eiendom, fabrikk og utstyr
Investeringer og langsiktige fordringer
goodwill
Immaterielle eiendeler
Andre langsiktige eiendeler
Generelt kan det gis ytterligere noen detaljer i et selskaps noter til regnskapet,. men opplysningene om individuelle forretningstransaksjoner lagres av selskapet. Transaksjonsdetaljene finnes i spesifikke aktivakontoer, som deretter brukes til å "bygge opp" aktivalinjene du ser på en balanse.
Både internrevisorer og uavhengige revisorer kan gjennomgå disse og andre reskontroer for å kontrollere at de er fullstendige og nøyaktige for å sikre at prosessen med utarbeidelse av finansregnskap er forsvarlig.
##Høydepunkter
– Eiendelsreskontro er en av mange underordner som mates inn i et selskaps hovedbok.
- Reskontroen er loggen over oppføringer som påvirker aktivakontoer fra alle registrerte journalposter.
– Balansen til et selskap vil spesifisere omløps- og langsiktige eiendeler, men de individuelle transaksjonsdataene vil ikke være tilgjengelige slik de ville vært i en eiendelsreskontro.
- Hovedboken brukes til å konstruere selskapets regnskap.
