Vermögensbuch

Was ist ein Anlagenbuch?

Das Anlagenbuch ist der Teil der Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens, der die Journaleinträge enthält,. die sich nur auf den Vermögensteil der Bilanz beziehen. Anlagenbücher werden viele Unterkonten haben. Je größer das Unternehmen, desto zahlreicher und komplexer werden die Anlagenbücher.

Das Anlagenbuch verstehen

Wenn ein Unternehmen eine Transaktion durchführt, zeichnet es einen Journaleintrag für beide Seiten der Transaktion auf. Beispiele für typische Geschäftstransaktionen sind der Kauf von Waren von Lieferanten, Verkäufe an Kunden und der Kauf von Maschinen und Anlagen für die Herstellung.

Die beiden Teile einer Journalbuchung werden Soll und Haben genannt. Bei Vermögenskonten erhöht eine Belastung das Konto, während eine Gutschrift das Konto verringert. Dies steht im Gegensatz zu Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten,. bei denen eine Gutschrift das Konto erhöht und eine Belastung es verringert.

Einfach ausgedrückt ist das Anlagenbuch das Protokoll der Einträge, die sich auf Anlagenkonten aus allen aufgezeichneten Journaleinträgen auswirken. Das Umlaufvermögen wird vom Anlagevermögen getrennt und die Teilkonten des Umlaufvermögens und des Anlagevermögens werden aufgeschlüsselt. Die Unterkonten zum Anlagenbuch können umfangreich sein. Arten von Anlagevermögen würden beispielsweise in bestimmte Sachanlagen -Kategorien (PP&E) kategorisiert und einzeln detailliert.

Das Anlagenbuch ist eines von vielen Nebenbüchern, die in das Hauptbuch eines Unternehmens einfließen. Die im Hauptbuch enthaltenen Informationen werden verwendet, um den Jahresabschluss des Unternehmens zu erstellen, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung,. der Bilanz und der Kapitalflussrechnung. Das Hauptbuch gilt als „offizielle Buchführung“ eines Unternehmens. Konsolidierte Informationen aus dem Anlagenbuch erscheinen im Anlagenteil oben in der Bilanz.

Beispiele für ein Anlagenbuch

Lassen Sie uns anhand unserer obigen Beispiele einen Blick darauf werfen, wie diese Informationen in einem Anlagenbuch erscheinen würden.

Einkauf von Waren von Lieferanten

Beim Kauf von Waren von einem Lieferanten würde ein Unternehmen Vorräte (oder Inventar) belasten und das Bargeldkonto gutschreiben. Bei dieser Journalbuchung handelt es sich um zwei Vermögenskonten. Das Vorratskonto würde erhöht und das Kassenkonto verringert. Die Beträge in dieser speziellen Transaktion werden mit Beträgen aus anderen Transaktionen aufgebaut, um die Lieferungen und Geldkontosummen am Ende einer Steuerperiode zu berechnen.

Verkäufe an Kunden tätigen

Beim Verkauf an Kunden kann ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung auf Kredit anbieten. In diesem Fall würde die Journalbuchung zum Zeitpunkt des Verkaufs eine Belastung der Debitorenbuchhaltung (AR) und eine Gutschrift auf den Verkaufserlös enthalten. Diese Journalbuchung betrifft nur ein Anlagekonto, AR, da es sich bei den Verkaufserlösen um ein Eigenkapitalkonto handelt. Wenn der Kunde sein Guthaben auszahlt, wird das AR-Konto gutgeschrieben (reduziert) und das Bargeldkonto belastet (erhöht).

Kauf von Maschinen zur Verwendung in der Fertigung

Wenn ein Unternehmen Maschinen kauft, verbucht es die Transaktion als Belastung für Maschinen (ein Anlagevermögenskonto) und als Gutschrift auf dem Kassenkonto. Bei dieser Journalbuchung handelt es sich um zwei Vermögenskonten. Der Maschinenpark würde erhöht und das Bargeld verringert.

Nehmen wir an, dass alle diese Transaktionen während einer Abrechnungsperiode stattgefunden haben. Das Unternehmen erzielte am 1.1. Kreditverkäufe in Höhe von 250.000 USD, kaufte am 15.1. Lieferungen im Wert von 10.000 USD und kaufte am 31.1. eine Maschine im Wert von 100.000 USD. Die Kunden zahlten ihren ausstehenden AR-Saldo am 11.01. Mit nur diesen verfügbaren Daten würde das Anlagenbuch wie unten dargestellt aussehen.

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Anlagenbuch vs. Anlagenteil der Bilanz

Anlagenbücher sind interne Aufzeichnungen für ein Unternehmen; daher werden sie nicht öffentlich bekannt gegeben. Bei börsennotierten Unternehmen, die der Securities and Exchange Commission (SEC) unterliegen, sind Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich in einem Vermögensverzeichnis sein.

Honeywell International (HON) führte die folgenden Vermögenswerte in seiner konsolidierten Bilanz zum 31. Dezember 2019 auf:

• Umlaufvermögen

• Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente

• Kurzzeit Investitionen

• Nettoeinkommen

• Vorräte

• Sonstiges Umlaufvermögen

• Anlagevermögen

• Sachanlagen

• Investitionen und langfristige Forderungen

• Wohlwollen

• Immaterielle Vermögenswerte

• Sonstige langfristige Vermögenswerte

Im Allgemeinen können einige zusätzliche Details in den Anmerkungen eines Unternehmens zum Jahresabschluss angegeben werden,. aber die Besonderheiten einzelner Geschäftsvorgänge werden von dem Unternehmen in Aufzeichnungen aufbewahrt. Die Transaktionsdetails sind in bestimmten Vermögenskonten enthalten, die dann verwendet werden, um die Vermögensposten zu „aufbauen“, die Sie in einer Bilanz sehen.

Sowohl interne Prüfer als auch unabhängige Wirtschaftsprüfer können diese und andere Bücher auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen, um sicherzustellen, dass der Prozess der Jahresabschlusserstellung solide ist.

Höhepunkte

• Das Anlagenbuch ist eines von vielen Nebenbüchern, die in das Hauptbuch eines Unternehmens einfließen.

• Das Anlagenbuch ist das Protokoll der Buchungen, die Anlagenkonten betreffen, aus allen erfassten Journalbuchungen.

• In der Bilanz eines Unternehmens werden kurzfristige und langfristige Vermögenswerte aufgeführt, aber die einzelnen Transaktionsdaten sind nicht verfügbar, wie dies in einem Vermögensbuch der Fall wäre.

• Das Hauptbuch wird verwendet, um den Jahresabschluss des Unternehmens zu erstellen.