Eignabók
Hvað er eignabók?
Eignabókin er sá hluti af bókhaldsgögnum fyrirtækis sem sýnir færslubókarfærslur sem tengjast eingöngu eignahluta efnahagsreikningsins . Eignabækur munu hafa marga undirreikninga. Því stærra sem fyrirtækið er, því fleiri og flóknari verða eignabækur.
Skilningur á eignabókinni
Þegar fyrirtæki framkvæmir einhverja færslu mun það skrá dagbókarfærslu fyrir báðar hliðar færslunnar. Dæmi um dæmigerð viðskiptaviðskipti eru kaup á vörum frá birgjum, sölu til viðskiptavina og innkaup á vélum og búnaði til að nota í framleiðslu.
Hlutarnir tveir í dagbókarfærslu eru kallaðir debet og kredit. Fyrir eignareikninga hækkar debet reikninginn á meðan inneign lækkar reikninginn. Þetta er öfugt við skulda- og hlutafjárreikninga,. þar sem inneign eykur reikninginn og debet lækkar hann.
Einfaldlega sagt, eignabókin er skrá yfir færslur sem hafa áhrif á eignareikninga úr öllum skráðum færslubókarfærslum. Veltufjármunir eru aðskildir frá langtímaeignum og hlutareikningar veltufjármuna og langtímaeigna eru sundurliðaðir. Undirreikningar í eignabók geta verið umfangsmiklir. Tegundir fastafjármuna,. til dæmis, yrðu flokkaðar í sérstaka varanlegu rekstrarfjármuni (PP&E) flokka og ítarlegar hver fyrir sig.
Eignabókin er ein af mörgum dótturbókum sem koma inn í aðalbók fyrirtækisins. Upplýsingarnar í aðalbókinni eru notaðar til að búa til reikningsskil fyrirtækisins, þar á meðal rekstrarreikning,. efnahagsreikning og sjóðstreymisyfirlit. Fjárhagsbókin er talin vera „opinber bókhaldsskrá“ fyrirtækis. Samstæðar upplýsingar úr eignabókinni birtast í eignahlutanum efst á efnahagsreikningi.
Dæmi um eignabók
Með því að nota dæmin okkar hér að ofan skulum við skoða hvernig þessar upplýsingar myndu birtast í eignabók.
Að kaupa vörur frá birgjum
Þegar það var keypt vörur frá birgi myndi fyrirtæki skuldfæra birgðir (eða birgðahald) og leggja inn á reiðuféreikninginn. Þessi dagbókarfærsla felur í sér tvo eignareikninga. Birgðareikningurinn yrði aukinn og peningareikningurinn lækkaður. Upphæðirnar í þessari tilteknu færslu munu byggjast upp með upphæðum úr öðrum færslum til að reikna út birgða- og reiðufjárreikninga í lok reikningstímabils.
Að selja til viðskiptavina
Við sölu til viðskiptavina getur fyrirtæki boðið vöru eða þjónustu á lánsfé. Í þessu tilviki, við sölu, myndi dagbókarfærslan innihalda skuldfærslu á viðskiptakröfur (AR) og inneign á sölutekjur. Þessi dagbókarfærsla felur aðeins í sér einn eignareikning, AR, vegna þess að sölutekjur eru eiginfjárreikningur. Þegar viðskiptavinurinn greiðir inneign sína verður AR reikningurinn færður (lækkaður) og reiðufjárreikningurinn verður skuldfærður (hækkaður).
Innkaup á vélum til að nota í framleiðslu
Ef fyrirtæki kaupir vélar mun það skrá viðskiptin sem skuldfærslu á vélar (fjármunareikningur) og inneign á peningareikninginn. Þessi dagbókarfærsla felur í sér tvo eignareikninga. Vélum yrði fjölgað og handbært fé minnkað.
Gerum ráð fyrir að öll þessi viðskipti hafi átt sér stað á uppgjörstímabili. Fyrirtækið græddi $250.000 í lánasölu þann 1/1, keypti $10.000 í birgðir þann 15/1 og keypti $100.000 stykki af vélum þann 31/1. Viðskiptavinirnir greiddu útistandandi AR stöðu sína þann 1/11. Með aðeins þessum tiltæku gögnum myndi eignabókin birtast eins og hér að neðan.
TTT
Eignabók vs. Eignahluti efnahagsreiknings
Eignabækur eru innri skrár fyrir fyrirtæki; því eru þær ekki birtar opinberlega. Fyrir opinber fyrirtæki undir stjórn Securities and Exchange Commission (SEC) eru ársreikningar aðgengilegir almenningi. Efnahagsreikningur fyrirtækis mun sundurliða veltu- og langtímaeignir, en einstök viðskiptagögn verða ekki tiltæk eins og þau myndu gera. vera í eignabók.
Honeywell International (HON) skráði eftirfarandi eignir á samstæðuefnahagsreikningi sínum frá og með 31. desember 2019:
veltufjármunir
Handbært fé og ígildi
Skammtímafjárfestingar
Nettókröfur
Birgðir
Aðrar veltufjármunir
-Valufjármunir
Fasteignir og tæki
Fjárfestingar og langtímakröfur
viðskiptavild
Óáþreifanlegar eignir
Aðrar langtímaeignir
Almennt er hægt að veita frekari upplýsingar í skýringum fyrirtækis við ársreikninga,. en upplýsingar um einstakar viðskiptafærslur eru geymdar í skrám hjá fyrirtækinu. Færsluupplýsingarnar eru á tilteknum eignareikningum, sem síðan eru notaðir til að „byggja upp“ eignalínuliðina sem þú sérð á efnahagsreikningi.
Bæði innri endurskoðendur og óháðir endurskoðendur geta farið yfir þessar og aðrar bókhaldsbækur til að athuga hvort þær séu tæmandi og nákvæmar til að ganga úr skugga um að ferlið við gerð reikningsskila sé traust.
##Hápunktar
Eignabókin er ein af mörgum dótturbókum sem koma inn í aðalbók fyrirtækisins.
Eignabókin er skrá yfir færslur sem hafa áhrif á eignareikninga úr öllum skráðum færslubókum.
Efnahagsreikningur fyrirtækis mun sundurliða veltu- og langtímaeignir, en einstök viðskiptagögn verða ekki tiltæk eins og þau væru í eignabók.
Fjárhagsbókin er notuð til að smíða reikningsskil fyrirtækisins.
