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Registro delle attività

Registro delle attività

Che cos'è un registro delle risorse?

Il libro mastro cespiti è la parte delle registrazioni contabili di una società che dettaglia le prime note relative solo alla sezione dell'attivo del bilancio. I registri patrimoniali avranno molti sottoconti. Più grande è l'azienda, più numerosi e complessi saranno i registri patrimoniali.

Comprensione del registro delle risorse

Quando un'azienda effettua una transazione, registrerà una registrazione prima nota per entrambi i lati della transazione. Esempi di transazioni commerciali tipiche includono l'acquisto di beni dai fornitori, le vendite ai clienti e l'acquisto di macchinari e attrezzature da utilizzare nella produzione.

Le due parti di una registrazione prima nota sono denominate addebito e accredito. Per i conti cespiti, un addebito aumenta il conto mentre un credito diminuisce il conto. Ciò è in contrasto con i conti passivi e di patrimonio netto,. in cui un credito aumenta il conto e un debito lo diminuisce.

In poche parole, il libro mastro cespiti è il registro delle voci che interessano i conti cespiti da tutte le prime note registrate. Le attività correnti sono separate dalle attività a lungo termine e le voci componenti le attività correnti e le attività a lungo termine sono scomposte. I conti secondari nel libro mastro delle attività possono essere estesi. I tipi di immobilizzazioni,. ad esempio, sarebbero classificati in specifiche categorie di immobili, impianti e macchinari (PP&E) e dettagliati individualmente.

libro mastro generale di un'azienda . Le informazioni contenute nella contabilità generale vengono utilizzate per costruire il bilancio della società, inclusi il conto economico,. lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario. Il libro mastro è considerato il "documento contabile ufficiale" di una società. Le informazioni consolidate dal libro mastro dell'attivo vengono visualizzate nella sezione dell'attivo nella parte superiore del bilancio.

Esempi di un libro mastro asset

Utilizzando i nostri esempi di cui sopra, diamo un'occhiata a come queste informazioni apparirebbero in un registro delle risorse.

Acquisto di merci dai fornitori

Quando si acquistano merci da un fornitore, un'azienda addebita le forniture (o l'inventario) e accredita il conto di cassa. Questa registrazione prima nota riguarda due conti cespiti. Il conto forniture verrebbe aumentato e il conto contante diminuito. Gli importi in questa transazione specifica si costruiranno con gli importi di altre transazioni per calcolare i totali delle forniture e dei conti di cassa alla fine di un periodo fiscale.

Fare vendite ai clienti

Quando si effettuano vendite ai clienti, un'azienda può offrire un bene o un servizio a credito. In questo caso, al momento della vendita, la registrazione prima nota includerebbe un addebito sui crediti (AR) e un accredito sui ricavi di vendita. Questa registrazione prima nota riguarda un solo conto patrimoniale, AR, perché i ricavi delle vendite sono un conto capitale. Quando il cliente paga il saldo, il conto AR verrà accreditato (diminuito) e il conto contanti verrà addebitato (aumento).

Acquisto di macchinari da utilizzare nella produzione

Se un'azienda acquista macchinari, registrerà la transazione come un addebito sui macchinari (un conto di capitale fisso) e un accredito sul conto di cassa. Questa registrazione prima nota riguarda due conti cespiti. I macchinari sarebbero aumentati e il denaro sarebbe diminuito.

Supponiamo che tutte queste transazioni siano avvenute durante un periodo contabile. L'azienda ha guadagnato $ 250.000 in vendite a credito il 1/1, ha acquistato $ 10.000 in forniture il 15/01 e ha acquistato un macchinario da $ 100.000 il 31/01. I clienti hanno pagato il loro saldo AR in sospeso l'11/1. Con solo questi dati disponibili, il libro mastro dell'asset apparirà come di seguito.

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Asset Ledger vs. Sezione patrimoniale del bilancio

I registri patrimoniali sono registri interni di un'azienda; pertanto, non vengono divulgati pubblicamente. Per le società pubbliche governate dalla Securities and Exchange Commission (SEC), i rendiconti finanziari sono disponibili al pubblico. essere in un libro mastro.

Honeywell International (HON) ha elencato le seguenti attività nel proprio bilancio consolidato al 31 dicembre 2019:

  • Attività correnti

  • Denaro e mezzi equivalenti

  • Investimenti a breve termine

  • Crediti netti

  • Rimanenze

  • Altre attività correnti

  • Attività non correnti

  • Immobili, impianti e macchinari

  • Investimenti e crediti a lungo termine

  • Buona volontà

  • Attività immateriali

  • Altre attività a lungo termine

In generale, alcuni dettagli aggiuntivi possono essere forniti nelle note al bilancio di una società,. ma le specifiche delle singole transazioni commerciali sono conservate nei registri della società. I dettagli della transazione sono contenuti in conti cespiti specifici, che vengono quindi utilizzati per "accumulare" le voci cespiti che vedi su un bilancio.

Sia i revisori interni che i revisori indipendenti possono rivedere questi e altri libri mastri per verificarne la completezza e l'accuratezza per assicurarsi che il processo di compilazione del bilancio sia corretto.

Mette in risalto

  • Il libro mastro patrimoniale è uno dei tanti libri mastri sussidiari che alimentano il libro mastro generale di un'azienda.

  • Il libro mastro cespiti è il registro delle voci che interessano i conti cespiti da tutte le prime note registrate.

  • Il bilancio di una società dettaglierà le attività correnti ea lungo termine, ma i dati delle singole transazioni non saranno disponibili come sarebbe in un registro delle attività.

  • Il libro mastro viene utilizzato per costruire il bilancio della società.