Libro mayor de activos
¿Qué es un libro mayor de activos?
El libro mayor de activos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla los asientos de diario relacionados únicamente con la sección de activos del balance. Los libros mayores de activos tendrán muchas subcuentas. Cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de activos.
Comprender el libro mayor de activos
Cuando una empresa realiza cualquier transacción, registrará una entrada de diario para ambos lados de la transacción. Los ejemplos de transacciones comerciales tÃpicas incluyen la compra de bienes de los proveedores, la realización de ventas a los clientes y la compra de maquinaria y equipo para su uso en la fabricación.
Las dos partes de un asiento de diario se denominan débito y crédito. Para las cuentas de activo, un débito aumenta la cuenta mientras que un crédito la disminuye. Esto contrasta con las cuentas de pasivo y patrimonio,. en las que un crédito aumenta la cuenta y un débito la disminuye.
En pocas palabras, el libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas de diario registradas. Los activos circulantes se separan de los activos a largo plazo y se desglosan las cuentas componentes de los activos circulantes y de largo plazo. Las subcuentas del libro mayor de activos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos,. por ejemplo, se clasificarÃan en categorÃas especÃficas de propiedad, planta y equipo (PP&E) y se detallarÃan individualmente.
El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incorporan al libro mayor general de una empresa. La información contenida en el libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa, incluidos el estado de resultados,. el balance general y el estado de flujo de efectivo. El libro mayor se considera el "registro contable oficial" de una empresa. La información consolidada del libro mayor de activos aparece en la sección de activos en la parte superior del balance.
Ejemplos de un libro mayor de activos
Usando nuestros ejemplos anteriores, echemos un vistazo a cómo aparecerÃa esta información en un libro mayor de activos.
Compra de productos a proveedores
Al comprar bienes de un proveedor, una empresa debitarÃa los suministros (o el inventario) y acreditarÃa la cuenta de efectivo. Este asiento de diario implica dos cuentas de activos. La cuenta de suministros aumentarÃa y la cuenta de efectivo disminuirÃa. Los montos en esta transacción especÃfica se acumularán con montos de otras transacciones para calcular los totales de la cuenta de suministros y efectivo al final de un perÃodo fiscal.
Hacer ventas a los clientes
Al realizar ventas a clientes, una empresa puede ofrecer un bien o servicio a crédito. En este caso, en el momento de la venta, el asiento de diario incluirÃa un cargo a las cuentas por cobrar (AR) y un crédito a los ingresos por ventas. Este asiento de diario involucra solo una cuenta de activos, AR, porque los ingresos por ventas son una cuenta de capital. Cuando el cliente paga su saldo, la cuenta AR se acreditará (disminuirá) y la cuenta de efectivo se debitará (aumentará).
Compra de maquinaria para ser utilizada en la fabricación
Si una empresa compra maquinaria, registrará la transacción como un débito a la maquinaria (una cuenta de activos fijos) y un crédito a la cuenta de efectivo. Este asiento de diario implica dos cuentas de activos. Se aumentarÃa la maquinaria y se reducirÃa el efectivo.
Supongamos que todas estas transacciones tuvieron lugar durante un perÃodo contable. La compañÃa ganó $250 000 en ventas a crédito el 1/1, compró $10 000 en suministros el 15/1 y compró una pieza de maquinaria de $100 000 el 31/1. Los clientes pagaron su saldo AR pendiente el 1/11. Con solo estos datos disponibles, el libro mayor de activos aparecerÃa como se muestra a continuación.
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Libro mayor de activos frente a la sección de activos del balance general
Los libros de activos son registros internos de una empresa; por lo tanto, no se divulgan públicamente. Para las empresas públicas regidas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), los estados financieros están disponibles para el público. El balance general de una empresa detallará los activos actuales y a largo plazo, pero los datos de transacciones individuales no estarán disponibles como lo harÃan. estar en un libro de activos.
Honeywell International (HON) incluyó los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2019:
Activos circulantes
Efectivo y equivalentes de efectivo
Inversiones a corto plazo
Créditos netos
Inventarios
Otros activos circulantes
Activos no corrientes
Propiedad, planta y equipo
Inversiones y cuentas por cobrar a largo plazo
Fondo de comercio
Activos intangibles
Otros activos a largo plazo
En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de los estados financieros de una empresa,. pero la empresa mantiene los detalles de las transacciones comerciales individuales en los registros. Los detalles de la transacción están contenidos en cuentas de activos especÃficas, que luego se utilizan para "crear" las partidas de activos que ve en un balance.
Tanto los auditores internos como los auditores independientes pueden revisar estos y otros libros de contabilidad para verificar que estén completos y precisos para asegurarse de que el proceso de compilación de los estados financieros sea sólido.
Reflejos
El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que alimentan el libro mayor general de una empresa.
El libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas de diario registradas.
El balance de una empresa detallará los activos corrientes y a largo plazo, pero los datos de transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarÃan en un libro mayor de activos.
El libro mayor se utiliza para construir los estados financieros de la empresa.
