Penghutang

Apakah Penghutang?

Penghutang, juga dirujuk sebagai akaun belum terima,. adalah hutang yang terhutang kepada syarikat oleh pelanggannya untuk barangan atau perkhidmatan yang telah dihantar atau digunakan tetapi belum dibayar.

Memahami Penghutang

Penghutang dicipta dengan memanjangkan garis kredit kepada pelanggan dan dilaporkan sebagai aset semasa pada kunci kira- kira syarikat. Ia dianggap sebagai aset cair,. kerana ia boleh digunakan sebagai cagaran untuk mendapatkan pinjaman untuk membantu memenuhi obligasi jangka pendek. Penghutang adalah sebahagian daripada modal kerja syarikat. Menguruskan penghutang dengan berkesan melibatkan tindakan susulan serta-merta dengan mana-mana pelanggan yang belum membayar dan berpotensi membincangkan pengaturan pelan pembayaran, jika perlu. Ini penting kerana ia menyediakan modal tambahan untuk menyokong operasi dan mengurangkan hutang bersih syarikat.

Untuk menambah baik aliran tunai,. syarikat boleh mengurangkan syarat kredit untuk akaun belum terimanya atau mengambil masa lebih lama untuk membayar akaun belum bayarnya. Ini memendekkan kitaran penukaran tunai syarikat,. atau tempoh masa yang diperlukan untuk menukar pelaburan tunai seperti inventori kepada tunai untuk operasi. Ia juga boleh menjual penghutang pada harga diskaun kepada syarikat pemfaktoran,. yang kemudiannya mengambil alih tanggungjawab untuk mengutip wang yang terhutang dan mengambil risiko kemungkiran. Pengaturan jenis ini dirujuk sebagai pembiayaan boleh terima akaun.

Untuk mengukur seberapa berkesan syarikat memanjangkan kredit dan mengutip hutang atas kredit tersebut, penganalisis asas melihat pelbagai nisbah. Nisbah pusing ganti belum terima ialah nilai bersih jualan kredit dalam tempoh tertentu dibahagikan dengan purata akaun belum terima dalam tempoh yang sama. Purata akaun belum terima boleh dikira dengan menambah nilai akaun belum terima pada permulaan tempoh yang dikehendaki kepada nilainya pada akhir tempoh dan membahagikan jumlah dengan dua. Satu lagi ukuran keupayaan syarikat untuk mengutip belum terima ialah jualan tertunggak hari (DSO), purata bilangan hari yang diperlukan untuk mengutip bayaran selepas jualan dibuat.

Merekod Penghutang

Jika syarikat menjual widget dan 30% dijual secara kredit, ini bermakna 30% daripada jualan syarikat adalah dalam penghutang. Maksudnya, wang tunai belum diterima tetapi masih direkodkan pada buku sebagai hasil. Daripada debit untuk meningkat kepada tunai pada masa jualan, syarikat mendebitkan akaun belum terima dan mengkreditkan akaun hasil jualan. Sesuatu penghutang tidak menjadi tunai sehingga ia dibayar. Jika pelanggan membayar bil dalam tempoh enam bulan, penghutang bertukar menjadi tunai dan jumlah yang sama diterima ditolak daripada penghutang. Catatan pada masa itu akan menjadi debit kepada tunai dan kredit kepada akaun belum terima.

Elaun untuk Akaun Meragukan

Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) AS, perbelanjaan mesti diiktiraf dalam tempoh perakaunan yang sama dengan hasil yang berkaitan diperolehi, bukannya semasa pembayaran dibuat. Oleh itu, syarikat mesti menganggarkan jumlah dolar untuk akaun tidak boleh dikutip menggunakan kaedah elaun.

Anggaran untuk kerugian hutang lapuk ini direkodkan sebagai perbelanjaan hutang lapuk pada penyata pendapatan dan dipaparkan dalam akaun kontra di bawah akaun belum terima pada kunci kira-kira, yang sering dipanggil elaun untuk akaun ragu. Akaun belum terima bersih dan peruntukan untuk akaun ragu memaparkan nilai pengurangan akaun belum terima yang dijangka boleh dikutip. Perniagaan mengekalkan hak untuk mengutip dana walaupun mereka berada dalam akaun elaun. Elaun ini boleh terkumpul sepanjang tempoh perakaunan dan akan diselaraskan secara berkala berdasarkan baki dalam akaun dan belum terima belum terima yang dijangka tidak boleh dikutip.

Sorotan

• Penghutang akan berkurangan apabila pembayaran daripada pelanggan diterima.

• Syarikat yang membenarkan pelanggan membeli barangan atau perkhidmatan secara kredit akan mempunyai penghutang pada kunci kira-kira mereka.

• Amaun penghutang yang dianggarkan tidak boleh dikutip direkodkan dalam peruntukan untuk akaun ragu.

• Penghutang direkodkan pada masa jualan apabila barang atau perkhidmatan telah dihantar tetapi belum dibayar.