Varian Belanjawan

Apakah Varian Belanjawan?

Varian belanjawan ialah ukuran berkala yang digunakan oleh kerajaan, syarikat atau individu untuk mengukur perbezaan antara angka belanjawan dan sebenar untuk kategori perakaunan tertentu. Varians belanjawan yang menggalakkan merujuk kepada varians atau keuntungan positif; varians belanjawan yang tidak menguntungkan menerangkan varians negatif, menunjukkan kerugian atau kekurangan. Varian belanjawan berlaku kerana peramal tidak dapat meramalkan kos dan hasil masa hadapan dengan ketepatan yang lengkap.

Varian belanjawan boleh berlaku secara meluas disebabkan oleh faktor terkawal atau tidak terkawal. Sebagai contoh, bajet yang dirancang dengan baik dan kos buruh adalah faktor yang boleh dikawal. Faktor yang tidak terkawal selalunya adalah luaran dan timbul daripada kejadian di luar syarikat, seperti bencana alam.

Memahami Varian Belanjawan

Terdapat tiga punca utama varians belanjawan: ralat, perubahan keadaan perniagaan dan jangkaan yang tidak tercapai.

1. Ralat oleh pencipta belanjawan boleh berlaku apabila belanjawan sedang disusun. Terdapat beberapa sebab untuk ini, termasuk matematik yang salah, menggunakan andaian yang salah atau bergantung pada data lapuk atau buruk.

2. Perubahan keadaan perniagaan, termasuk perubahan dalam ekonomi keseluruhan atau perdagangan global, boleh menyebabkan perbezaan belanjawan. Mungkin terdapat peningkatan dalam kos bahan mentah atau pesaing baharu mungkin telah memasuki pasaran untuk mewujudkan tekanan harga. Perubahan politik dan peraturan yang tidak diramalkan dengan tepat juga termasuk dalam kategori ini.

3. Perbezaan belanjawan juga akan berlaku apabila pasukan pengurusan melebihi atau tidak mencapai prestasi yang diharapkan. Jangkaan sentiasa berdasarkan anggaran dan projek, yang juga bergantung pada nilai input dan andaian yang terbina dalam belanjawan. Akibatnya, varians adalah lebih biasa daripada yang pengurus syarikat inginkan.

Kepentingan Varian Belanjawan

Varians hendaklah ditunjukkan dengan sewajarnya sebagai "memihak" atau "tidak menguntungkan." Varians yang menggalakkan ialah apabila hasil datang lebih tinggi daripada belanjawan, atau apabila perbelanjaan lebih rendah daripada yang diramalkan. Hasilnya boleh menjadi pendapatan yang lebih besar daripada ramalan asal. Sebaliknya, varians yang tidak menguntungkan berlaku apabila hasil kurang daripada jumlah belanjawan atau perbelanjaan lebih tinggi daripada yang diramalkan. Hasil daripada varians, pendapatan bersih mungkin berada di bawah jangkaan asal pengurusan.

Jika varians dianggap material, ia akan disiasat untuk menentukan puncanya. Kemudian, pihak pengurusan akan ditugaskan untuk melihat sama ada ia boleh membetulkan keadaan. Takrifan bahan adalah subjektif dan berbeza bergantung pada syarikat dan saiz relatif varians. Walau bagaimanapun, jika varians material berterusan dalam tempoh masa yang panjang, pengurusan mungkin perlu menilai proses belanjawannya.

Perbezaan Belanjawan dalam Belanjawan Fleksibel Berbanding Belanjawan Statik

Belanjawan yang fleksibel membolehkan perubahan dan kemas kini dibuat apabila andaian yang digunakan untuk merangka belanjawan itu diubah. Belanjawan statik tetap sama,. walau bagaimanapun, walaupun andaian berubah. Oleh itu, belanjawan fleksibel membolehkan kebolehsuaian yang lebih besar kepada keadaan yang berubah-ubah dan sepatutnya menghasilkan kurang varians belanjawan, baik positif mahupun negatif.

Sebagai contoh, dengan mengandaikan pengeluaran dikurangkan, kos berubah juga akan menjadi lebih rendah. Di bawah belanjawan yang fleksibel, ini ditunjukkan dan keputusan boleh dinilai pada tahap pengeluaran yang lebih rendah ini. Di bawah belanjawan statik, tahap pengeluaran asal kekal sama, dan varians yang terhasil tidak begitu ketara. Perlu diingat bahawa kebanyakan syarikat menggunakan belanjawan yang fleksibel untuk sebab ini.

Contoh Varians Tidak Menguntungkan

Sebagai contoh, katakan bahawa jualan syarikat dianggarkan menjadi $250,000 untuk suku pertama tahun itu. Bagaimanapun, syarikat itu hanya menjana $200,000 dalam jualan kerana permintaan menurun di kalangan pengguna. Varians yang tidak menguntungkan ialah $50,000, atau 20%.

Begitu juga, jika perbelanjaan diunjurkan menjadi $200,000 untuk tempoh tersebut tetapi sebenarnya $250,000, akan terdapat perbezaan yang tidak menguntungkan sebanyak $50,000, atau 25%.

##Sorotan

• Varian belanjawan ialah istilah perakaunan yang menerangkan keadaan di mana kos sebenar sama ada lebih tinggi atau lebih rendah daripada kos standard atau unjuran.

• Varian belanjawan yang tidak menguntungkan atau negatif menunjukkan kekurangan belanjawan, yang mungkin berlaku kerana kehilangan hasil atau kos masuk lebih tinggi daripada yang dijangkakan.

• Varians mungkin berlaku atas sebab dalaman atau luaran dan termasuk kesilapan manusia, jangkaan buruk dan keadaan perniagaan atau ekonomi yang berubah-ubah.