Variação do orçamento
O que é uma variação orçamentária?
Uma variação orçamentária é uma medida periódica usada por governos, corporações ou indivÃduos para quantificar a diferença entre os valores orçados e reais para uma determinada categoria contábil. Uma variação orçamentária favorável refere-se a variações ou ganhos positivos; uma variação orçamentária desfavorável descreve a variação negativa, indicando perdas ou déficits. As variações orçamentárias ocorrem porque os analistas são incapazes de prever custos e receitas futuros com total precisão.
As variações orçamentárias podem ocorrer amplamente devido a fatores controlados ou incontroláveis. Por exemplo, um orçamento mal planejado e custos trabalhistas são fatores controláveis. Fatores incontroláveis são muitas vezes externos e surgem de ocorrências fora da empresa, como um desastre natural.
Entendendo as variações de orçamento
Existem três causas principais de variação de orçamento: erros, mudanças nas condições de negócios e expectativas não atendidas.
Erros por parte dos criadores do orçamento podem ocorrer quando o orçamento está sendo compilado. Há uma série de razões para isso, incluindo matemática defeituosa, usar suposições erradas ou confiar em dados obsoletos ou ruins.
Mudanças nas condições de negócios, incluindo mudanças na economia geral ou no comércio global, podem causar variações orçamentárias. Pode haver um aumento no custo das matérias-primas ou um novo concorrente pode ter entrado no mercado para criar pressão sobre os preços. Mudanças polÃticas e regulatórias que não foram previstas com precisão também estão incluÃdas nesta categoria.
As variações orçamentárias também ocorrerão quando a equipe de gerenciamento exceder ou apresentar desempenho inferior às expectativas. As expectativas são sempre baseadas em estimativas e projetos, que também contam com os valores de insumos e premissas embutidos no orçamento. Como resultado, as variações são mais comuns do que os gerentes da empresa gostariam que fossem.
Significado de uma variação orçamentária
Uma variação deve ser indicada apropriadamente como "favorável" ou "desfavorável". Uma variação favorável é aquela em que a receita é maior do que o orçado ou quando as despesas são menores do que o previsto. O resultado pode ser uma receita maior do que a inicialmente prevista. Por outro lado, uma variação desfavorável ocorre quando a receita fica aquém do valor orçado ou as despesas são maiores do que o previsto. Como resultado da variação, o lucro lÃquido pode ficar abaixo do esperado pela administração.
Se as variações forem consideradas materiais, elas serão investigadas para determinar a causa. Em seguida, a administração será encarregada de ver se pode remediar a situação. A definição de material é subjetiva e diferente dependendo da empresa e do tamanho relativo da variação. No entanto, se uma variação material persistir por um longo perÃodo de tempo, a administração provavelmente precisará avaliar seu processo orçamentário.
Variação de orçamento em um orçamento flexÃvel versus um orçamento estático
Um orçamento flexÃvel permite que mudanças e atualizações sejam feitas quando as premissas usadas para elaborar o orçamento forem alteradas. No entanto, um orçamento estático permanece o mesmo, mesmo que as premissas mudem. O orçamento flexÃvel, portanto, permite maior adaptabilidade à s circunstâncias em mudança e deve resultar em menor variação orçamentária, tanto positiva quanto negativa.
Por exemplo, supondo que a produção seja cortada, os custos variáveis também serão menores. Sob um orçamento flexÃvel, isso se reflete e os resultados podem ser avaliados nesse nÃvel mais baixo de produção. Sob um orçamento estático, o nÃvel original de produção permanece o mesmo e a variação resultante não é tão reveladora. Vale ressaltar que a maioria das empresas utiliza um orçamento flexÃvel justamente por isso.
Exemplo de variação desfavorável
Como exemplo, digamos que as vendas de uma empresa foram orçadas em $ 250.000 para o primeiro trimestre do ano. No entanto, a empresa gerou apenas US$ 200.000 em vendas porque a demanda caiu entre os consumidores. A variação desfavorável seria $ 50.000, ou 20%.
Da mesma forma, se as despesas fossem projetadas em $ 200.000 para o perÃodo, mas na verdade fossem $ 250.000, haveria uma variação desfavorável de $ 50.000, ou 25%.
##Destaques
Uma variação de orçamento é um termo contábil que descreve casos em que os custos reais são maiores ou menores do que os custos padrão ou projetados.
Uma variação orçamentária desfavorável ou negativa é indicativa de um déficit orçamentário, que pode ocorrer porque as receitas são perdidas ou os custos são maiores do que o previsto.
As variações podem ocorrer por motivos internos ou externos e incluem erro humano, expectativas ruins e mudanças nas condições comerciais ou econômicas.
