Bütçe Farkı
Bütçe Farkı Nedir?
Bütçe farkı, belirli bir muhasebe kategorisi için bütçelenen ve gerçekleşen rakamlar arasındaki farkı ölçmek için hükümetler, şirketler veya bireyler tarafından kullanılan periyodik bir ölçüdür. Olumlu bir bütçe farkı, pozitif farkları veya kazançları ifade eder; olumsuz bir bütçe farkı , kayıpları veya eksiklikleri gösteren negatif farkı tanımlar . Tahminciler gelecekteki maliyetleri ve geliri tam bir doğrulukla tahmin edemedikleri için bütçe farklılıkları oluşur.
Bütçe farklılıkları, kontrollü veya kontrol edilemeyen faktörler nedeniyle geniş ölçüde ortaya çıkabilir. Örneğin, kötü planlanmış bir bütçe ve işçilik maliyetleri kontrol edilebilir faktörlerdir. Kontrol edilemeyen faktörler genellikle haricidir ve doğal afet gibi şirket dışındaki olaylardan kaynaklanır.
Bütçe Farklarını Anlama
Bütçe farklılığının üç temel nedeni vardır: hatalar, değişen iş koşulları ve karşılanmayan beklentiler.
Bütçe derlenirken bütçeyi oluşturanlar tarafından hatalar meydana gelebilir. Bunun hatalı matematik, yanlış varsayımlar kullanmak veya eski ya da kötü verilere güvenmek gibi birçok nedeni vardır.
Genel ekonomideki veya küresel ticaretteki değişiklikler de dahil olmak üzere değişen iş koşulları, bütçe farklılıklarına neden olabilir. Hammadde maliyetinde bir artış olabilir veya fiyat baskısı yaratmak için pazara yeni bir rakip girmiş olabilir. Doğru bir şekilde tahmin edilemeyen siyasi ve düzenleyici değişiklikler de bu kategoriye dahildir.
Bütçe farklılıkları, yönetim ekibi beklentileri aştığında veya düşük performans gösterdiğinde de ortaya çıkacaktır. Beklentiler her zaman bütçeye dahil edilen girdi ve varsayımların değerlerine dayanan tahminlere ve projelere dayanır. Sonuç olarak, farklılıklar şirket yöneticilerinin olmasını istediklerinden daha yaygındır.
Bütçe Farkının Önemi
Bir sapma, uygun şekilde "olumlu" veya "olumsuz" olarak belirtilmelidir. Olumlu bir fark, gelirin bütçelenenden daha yüksek olduğu veya giderlerin tahmin edilenden daha düşük olduğu bir farktır. Sonuç, başlangıçta tahmin edilenden daha fazla gelir olabilir. Tersine, gelir bütçelenen miktarın altına düştüğünde veya giderler tahmin edilenden yüksek olduğunda olumsuz bir sapma meydana gelir. Varyansın bir sonucu olarak net gelir, yönetimin başlangıçta beklediğinin altında olabilir.
Varyanslar önemli olarak kabul edilirse, nedeni belirlemek için araştırılacaktır. Ardından, durumu düzeltip çözemeyeceğini görmek için yönetim görevlendirilecek. Malzemenin tanımı sübjektiftir ve şirkete ve varyansın göreceli boyutuna bağlı olarak farklıdır. Bununla birlikte, önemli bir farklılık uzun bir süre boyunca devam ederse, yönetimin muhtemelen bütçeleme sürecini değerlendirmesi gerekir.
Statik Bütçeye Karşı Esnek Bütçede Bütçe Farkı
Esnek bir bütçe, bütçeyi tasarlamak için kullanılan varsayımlar değiştirildiğinde değişiklik ve güncellemelerin yapılmasına izin verir. Bununla birlikte, varsayımlar değişse bile statik bir bütçe aynı kalır . Esnek bütçe bu nedenle değişen koşullara daha fazla uyum sağlar ve hem olumlu hem de olumsuz daha az bütçe farklılığı ile sonuçlanmalıdır.
Örneğin, üretimin kesildiğini varsayarsak, değişken maliyetler de daha düşük olacaktır. Esnek bir bütçe altında bu yansıtılır ve sonuçlar bu daha düşük üretim seviyesinde değerlendirilebilir. Statik bir bütçe altında, orijinal üretim düzeyi aynı kalır ve ortaya çıkan fark, o kadar açıklayıcı değildir. Çoğu şirketin tam da bu nedenle esnek bir bütçe kullandığını belirtmekte fayda var.
Olumsuz Varyans Örneği
Örnek olarak, bir şirketin satışlarının yılın ilk çeyreği için 250.000 ABD Doları olarak bütçelendiğini varsayalım. Ancak şirket, tüketiciler arasında talep düştüğü için satışlarda yalnızca 200.000 ABD Doları üretti. Olumsuz fark 50.000$ veya %20 olacaktır.
Benzer şekilde, dönem için giderlerin 200.000 ABD Doları olacağı tahmin edilse, ancak gerçekte 250.000 ABD Doları olsaydı, 50.000 ABD Doları veya %25'lik olumsuz bir varyans olurdu.
##Öne çıkanlar
Bütçe farkı, fiili maliyetlerin standart veya öngörülen maliyetlerden daha yüksek veya daha düşük olduğu durumları tanımlayan bir muhasebe terimidir.
Olumsuz veya olumsuz bir bütçe farkı, gelirlerin kaçırılması veya maliyetlerin beklenenden daha yüksek gelmesi nedeniyle oluşabilecek bütçe açığının göstergesidir.
Varyanslar, iç veya dış nedenlerle ortaya çıkabilir ve insan hatası, kötü beklentiler ve değişen iş veya ekonomik koşulları içerebilir.
