Budsjettavvik

Hva er et budsjettavvik?

Et budsjettavvik er et periodisk mål som brukes av myndigheter, selskaper eller enkeltpersoner for å kvantifisere forskjellen mellom budsjetterte og faktiske tall for en bestemt regnskapskategori. Et gunstig budsjettavvik refererer til positive avvik eller gevinster; et ugunstig budsjettavvik beskriver negativt avvik, som indikerer tap eller mangler. Budsjettavvik oppstår fordi prognosemakere ikke er i stand til å forutsi fremtidige kostnader og inntekter med fullstendig nøyaktighet.

Budsjettavvik kan oppstå stort sett på grunn av enten kontrollerte eller ukontrollerbare faktorer. For eksempel er et dårlig planlagt budsjett og lønnskostnader kontrollerbare faktorer. Ukontrollerbare faktorer er ofte eksterne og oppstår fra hendelser utenfor selskapet, for eksempel en naturkatastrofe.

Forstå budsjettavvik

Det er tre primære årsaker til budsjettavvik: feil, endrede forretningsforhold og uoppfylte forventninger.

1. Feil fra budsjettskaperne kan oppstå når budsjettet settes sammen. Det er en rekke årsaker til dette, inkludert feil matematikk, bruk av feil forutsetninger eller å stole på foreldede eller dårlige data.

2. Endre forretningsforhold, inkludert endringer i den generelle økonomien eller global handel, kan forårsake budsjettavvik. Det kan være en økning i råvarekostnadene eller en ny konkurrent kan ha kommet inn på markedet for å skape prispress. Politiske og regulatoriske endringer som ikke var nøyaktig prognosert er også inkludert i denne kategorien.

3. Budsjettavvik vil også oppstå når ledergruppen overgår eller underpresterer forventningene. Forventninger er alltid basert på estimater og prosjekter, som også er avhengige av verdiene av input og forutsetninger innebygd i budsjettet. Som et resultat er avvik mer vanlig enn bedriftsledere ønsker at de skal være.

Betydningen av et budsjettavvik

En avvik bør angis på passende måte som "gunstig" eller "ugunstig". En gunstig avvik er en der inntektene kommer inn høyere enn budsjettert, eller når utgiftene er lavere enn anslått. Resultatet kan bli større inntekter enn opprinnelig prognose. Motsatt oppstår et ugunstig avvik når inntektene faller under det budsjetterte beløpet eller utgiftene er høyere enn anslått. Som et resultat av avviket kan nettoinntekten være under det forvaltningen opprinnelig var forventet.

Hvis avvikene anses som vesentlige, vil de bli undersøkt for å fastslå årsaken. Deretter vil ledelsen få i oppgave å se om den kan avhjelpe situasjonen. Definisjonen av materiale er subjektiv og forskjellig avhengig av selskapet og den relative størrelsen på variansen. Men hvis et vesentlig avvik vedvarer over en lengre periode, må ledelsen sannsynligvis evaluere budsjetteringsprosessen.

Budsjettavvik i et fleksibelt budsjett kontra et statisk budsjett

Et fleksibelt budsjett gir mulighet for endringer og oppdateringer når forutsetninger som brukes til å utarbeide budsjettet endres. Et statisk budsjett forblir imidlertid det samme selv om forutsetningene endres. Det fleksible budsjettet gir dermed mulighet for større tilpasningsevne til endrede omstendigheter og bør resultere i mindre budsjettavvik, både positive og negative.

For eksempel, forutsatt at produksjonen kuttes, vil variable kostnader også bli lavere. Under et fleksibelt budsjett gjenspeiles dette, og resultater kan evalueres på dette lavere produksjonsnivået. Under et statisk budsjett forblir det opprinnelige produksjonsnivået det samme, og den resulterende variansen er ikke like avslørende. Det er verdt å merke seg at de fleste bedrifter bruker et fleksibelt budsjett nettopp av denne grunn.

Eksempel på ugunstig varians

Som et eksempel, la oss si at et selskaps salg var budsjettert til å være $250 000 for årets første kvartal. Imidlertid genererte selskapet bare 200 000 dollar i salg fordi etterspørselen falt blant forbrukerne. Den ugunstige variansen vil være $50 000, eller 20%.

Tilsvarende, hvis utgiftene ble anslått til å være $200 000 for perioden, men faktisk var $250 000, ville det være en ugunstig variasjon på $50 000, eller 25%.

##Høydepunkter

– Et budsjettavvik er et regnskapsbegrep som beskriver tilfeller der faktiske kostnader enten er høyere eller lavere enn standard eller anslåtte kostnader.

• Et ugunstig eller negativt budsjettavvik er en indikasjon på et budsjettunderskudd, som kan oppstå fordi inntektene går glipp av eller kostnadene kommer høyere enn forventet.

• Avvik kan oppstå av interne eller eksterne årsaker og inkluderer menneskelige feil, dårlige forventninger og endrede forretningsmessige eller økonomiske forhold.