Belanjawan Statik

Apakah itu Belanjawan Statik?

Belanjawan statik ialah sejenis belanjawan yang menggabungkan nilai yang dijangkakan tentang input dan output yang difikirkan sebelum tempoh yang dipersoalkan bermula. Belanjawan statik–yang merupakan ramalan hasil dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu–kekal tidak berubah walaupun dengan peningkatan atau penurunan dalam jumlah jualan dan pengeluaran. Walau bagaimanapun, jika dibandingkan dengan keputusan sebenar yang diterima selepas fakta, angka daripada belanjawan statik boleh agak berbeza daripada keputusan sebenar. Belanjawan statik digunakan oleh akauntan, profesional kewangan dan pasukan pengurusan syarikat yang ingin mengukur prestasi kewangan syarikat dari semasa ke semasa.

Memahami Belanjawan Statik

Belanjawan statik bertujuan untuk ditetapkan dan tidak berubah sepanjang tempoh, tanpa mengira turun naik yang mungkin menjejaskan hasil. Apabila menggunakan belanjawan statik, sesetengah pengurus menggunakannya sebagai sasaran untuk perbelanjaan, kos dan hasil manakala yang lain menggunakan belanjawan statik untuk meramalkan nombor syarikat.

Sebagai contoh, di bawah belanjawan statik, syarikat akan menetapkan perbelanjaan yang dijangkakan, katakan $30,000 untuk kempen pemasaran, untuk tempoh tempoh tersebut. Kemudian terpulang kepada pengurus untuk mematuhi belanjawan tersebut tanpa mengira cara kos penjanaan kempen tersebut sebenarnya menjejaki sepanjang tempoh tersebut.

Belanjawan statik sering digunakan oleh organisasi bukan untung, pendidikan dan kerajaan memandangkan mereka telah diberikan sejumlah wang tertentu untuk diperuntukkan untuk satu tempoh.

Belanjawan statik berdasarkan output dan input yang dirancang untuk setiap bahagian syarikat boleh membantu pengurusan menjejaki hasil, perbelanjaan dan keperluan aliran tunai.

Faedah Belanjawan Statik

Belanjawan statik membantu memantau perbelanjaan, jualan dan hasil, yang membantu organisasi mencapai prestasi kewangan yang optimum. Dengan memastikan setiap jabatan atau bahagian dalam belanjawan, syarikat boleh kekal di landasan yang betul dengan matlamat kewangan jangka panjang mereka. Belanjawan statik berfungsi sebagai panduan atau peta untuk hala tuju keseluruhan syarikat.

Dalam organisasi, belanjawan statik sering digunakan oleh akauntan dan ketua pegawai kewangan (CFO)–memberi mereka kawalan kewangan. Belanjawan statik berfungsi sebagai mekanisme untuk mengelakkan perbelanjaan berlebihan dan memadankan perbelanjaan–atau pembayaran keluar–dengan hasil masuk daripada jualan. Ringkasnya, belanjawan statik yang diurus dengan baik ialah alat perancangan aliran tunai untuk syarikat. Pengurusan aliran tunai yang betul membantu memastikan syarikat mempunyai wang tunai yang tersedia sekiranya berlaku situasi di mana wang tunai diperlukan, seperti kerosakan peralatan atau pekerja tambahan yang diperlukan untuk kerja lebih masa.

Apabila menggunakan belanjawan statik, syarikat atau organisasi boleh menjejak ke mana wang itu dibelanjakan, jumlah hasil yang diterima dan membantu mengekalkan matlamat kewangannya.

Belanjawan Statik lwn. Belanjawan Fleksibel

Tidak seperti belanjawan statik, belanjawan fleksibel berubah atau turun naik dengan perubahan dalam jualan, volum pengeluaran atau aktiviti perniagaan. Belanjawan yang fleksibel mungkin digunakan, sebagai contoh, jika bahan mentah tambahan diperlukan apabila volum pengeluaran meningkat disebabkan oleh kemusim dalam jualan. Selain itu, kakitangan sementara atau pekerja tambahan yang diperlukan untuk kerja lebih masa semasa waktu sibuk adalah paling baik dianggarkan menggunakan belanjawan fleksibel berbanding belanjawan statik.

Sebagai contoh, katakan sebuah syarikat mempunyai belanjawan statik untuk komisen jualan di mana pengurusan syarikat memperuntukkan $50,000 untuk membayar kakitangan jualan komisen. Tanpa mengira jumlah volum jualan–sama ada $100,000 atau $1,000,000–komisen setiap pekerja akan dibahagikan dengan amaun belanjawan statik $50,000. Walau bagaimanapun, belanjawan yang fleksibel membolehkan pengurus memperuntukkan peratusan jualan dalam mengira komisen jualan. Pihak pengurusan mungkin memberikan komisen 7% untuk jumlah volum jualan yang dijana. Walaupun dengan belanjawan yang fleksibel, kos akan meningkat apabila komisen jualan meningkat, begitu juga hasil daripada jualan tambahan yang dijana.

Had Belanjawan Statik

Belanjawan statik dikekang oleh keupayaan organisasi untuk meramalkan perbelanjaan yang diperlukan dengan tepat, jumlah yang perlu diperuntukkan kepada kos tersebut dan hasil operasinya untuk tempoh yang akan datang.

Belanjawan statik mungkin lebih berkesan untuk organisasi yang mempunyai jualan dan kos yang sangat boleh diramal, dan untuk tempoh jangka pendek. Sebagai contoh, jika syarikat melihat kos yang sama dalam bahan, utiliti, buruh, pengiklanan dan pengeluaran bulan demi bulan untuk mengekalkan operasinya dan tidak ada jangkaan perubahan, belanjawan statik mungkin sesuai untuk keperluannya.

Jika perancangan ramalan sedemikian tidak dapat dilakukan, akan terdapat perbezaan antara belanjawan statik dan keputusan sebenar. Sebaliknya, belanjawan fleksibel mungkin mendasarkan perbelanjaan pemasarannya pada peratusan keseluruhan jualan untuk tempoh tersebut. Ini bermakna belanjawan akan turun naik bersama dengan prestasi syarikat dan kos sebenar.

Apabila belanjawan statik dibandingkan dengan aspek lain dalam proses belanjawan (seperti belanjawan fleksibel dan hasil sebenar), dua jenis varians belanjawan boleh diperolehi:

1. Varian Belanjawan Statik: Perbezaan antara hasil sebenar dan belanjawan statik

2. Varians Jumlah Jualan: Perbezaan antara belanjawan fleksibel dan belanjawan statik

Varians ini digunakan untuk menilai sama ada perbezaan itu menguntungkan (keuntungan meningkat) atau tidak menguntungkan (keuntungan berkurangan). Jika kos sebenar organisasi berada di bawah belanjawan statik dan hasil melebihi jangkaan, peningkatan keuntungan yang terhasil akan menjadi hasil yang menggalakkan. Sebaliknya, jika hasil tidak sekurang-kurangnya memenuhi sasaran yang ditetapkan dalam belanjawan statik, atau jika kos sebenar melebihi had yang telah ditetapkan, hasilnya akan membawa kepada keuntungan yang lebih rendah.

##Sorotan

• Tidak seperti belanjawan statik, belanjawan fleksibel berubah atau turun naik dengan perubahan dalam jumlah jualan dan pengeluaran.

• Belanjawan statik meramalkan hasil dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu tetapi kekal tidak berubah walaupun dengan perubahan dalam aktiviti perniagaan.

• Belanjawan statik sering digunakan oleh organisasi bukan untung, pendidikan dan kerajaan.

• Belanjawan statik menggabungkan nilai jangkaan tentang input dan output yang difikirkan sebelum permulaan sesuatu tempoh.