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Variazione di bilancio

Variazione di bilancio

Che cos'è una varianza di budget?

Una varianza di budget è una misura periodica utilizzata da governi, società o individui per quantificare la differenza tra i dati previsti e quelli effettivi per una particolare categoria contabile. Una variazione di budget favorevole si riferisce a variazioni o guadagni positivi; una varianza di budget sfavorevole descrive una varianza negativa, indicando perdite o carenze. Le variazioni di budget si verificano perché i previsori non sono in grado di prevedere i costi e le entrate futuri con la massima precisione.

Le variazioni di budget possono verificarsi in generale a causa di fattori controllati o incontrollabili. Ad esempio, un budget e costi di manodopera mal pianificati sono fattori controllabili. I fattori incontrollabili sono spesso esterni e derivano da eventi esterni all'azienda, come un disastro naturale.

Comprendere le variazioni di budget

Esistono tre cause principali di variazione del budget: errori, condizioni aziendali mutevoli e aspettative non soddisfatte.

  1. Durante la compilazione del budget possono verificarsi errori da parte dei creatori del budget. Ci sono una serie di ragioni per questo, tra cui matematica errata, utilizzo di presupposti errati o fare affidamento su dati obsoleti o errati.

  2. Il cambiamento delle condizioni aziendali, compresi i cambiamenti nell'economia generale o nel commercio globale, può causare variazioni di budget. Potrebbe esserci un aumento del costo delle materie prime o un nuovo concorrente potrebbe essere entrato nel mercato per creare pressione sui prezzi. Rientrano in questa categoria anche le modifiche politiche e regolamentari non accuratamente previste.

  3. Si verificheranno variazioni di budget anche quando il team di gestione supera o sottoperforma le aspettative. Le aspettative si basano sempre su stime e progetti, che si basano anche sui valori degli input e delle ipotesi incorporate nel budget. Di conseguenza, le varianze sono più comuni di quanto i dirigenti aziendali vorrebbero che fossero.

Significato di una varianza di budget

Una varianza dovrebbe essere opportunamente indicata come "favorevole" o "sfavorevole". Una varianza favorevole è quella in cui le entrate sono superiori al budget o quando le spese sono inferiori al previsto. Il risultato potrebbe essere un reddito maggiore di quanto originariamente previsto. Al contrario, una varianza sfavorevole si verifica quando le entrate non sono al di sotto dell'importo preventivato o le spese sono superiori al previsto. Come risultato della varianza, l'utile netto potrebbe essere inferiore a quanto previsto inizialmente dal management.

Se le varianze sono considerate materiali, verranno esaminate per determinarne la causa. Quindi, la direzione sarà incaricata di vedere se può rimediare alla situazione. La definizione di materiale è soggettiva e diversa a seconda dell'azienda e dell'entità relativa della varianza. Tuttavia, se una variazione sostanziale persiste per un lungo periodo di tempo, è probabile che la direzione debba valutare il proprio processo di budgeting.

Variazione del budget in un budget flessibile rispetto a un budget statico

Un budget flessibile consente di apportare modifiche e aggiornamenti quando le ipotesi utilizzate per elaborare il budget vengono modificate. Un budget statico rimane comunque lo stesso, anche se le ipotesi cambiano. Il budget flessibile consente quindi una maggiore adattabilità a circostanze mutevoli e dovrebbe comportare una variazione di budget inferiore, sia positiva che negativa.

Ad esempio, supponendo che la produzione venga ridotta, anche i costi variabili saranno inferiori. Con un budget flessibile, ciò si riflette e i risultati possono essere valutati a questo livello di produzione inferiore. Con un budget statico, il livello originale di produzione rimane lo stesso e la varianza risultante non è così significativa. Vale la pena notare che la maggior parte delle aziende utilizza un budget flessibile proprio per questo motivo.

Esempio di varianza sfavorevole

Ad esempio, supponiamo che le vendite di un'azienda siano state preventivate a $ 250.000 per il primo trimestre dell'anno. Tuttavia, l'azienda ha generato solo $ 200.000 di vendite perché la domanda è diminuita tra i consumatori. La variazione sfavorevole sarebbe di $ 50.000 o del 20%.

Allo stesso modo, se si prevede che le spese siano di $ 200.000 per il periodo, ma in realtà fossero $ 250.000, ci sarebbe una variazione sfavorevole di $ 50.000, o 25%.

Mette in risalto

  • Una varianza di budget è un termine contabile che descrive i casi in cui i costi effettivi sono superiori o inferiori rispetto ai costi standard o previsti.

  • Una variazione di budget sfavorevole o negativa è indicativa di un deficit di budget, che può verificarsi a causa di entrate mancate o costi superiori al previsto.

  • Le variazioni possono verificarsi per ragioni interne o esterne e includono errori umani, aspettative insoddisfacenti e condizioni economiche o economiche mutevoli.