Inventori Kekal

Apakah itu Inventori Kekal?

Inventori kekal ialah kaedah perakaunan untuk inventori yang merekodkan penjualan atau pembelian inventori serta-merta melalui penggunaan sistem tempat jualan berkomputer dan perisian pengurusan aset perusahaan. Inventori kekal memberikan pandangan yang sangat terperinci tentang perubahan dalam inventori dengan pelaporan segera jumlah inventori dalam stok, dan menggambarkan dengan tepat tahap barangan di tangan. Dalam sistem ini, syarikat tidak berusaha untuk menyimpan rekod inventori terperinci produk di tangan; sebaliknya, pembelian barangan direkodkan sebagai debit kepada pangkalan data inventori. Secara berkesan, kos barang yang dijual termasuk elemen seperti buruh langsung dan kos bahan dan kos overhed kilang langsung.

Sistem inventori kekal dibezakan daripada sistem inventori berkala, kaedah di mana syarikat mengekalkan rekod inventorinya dengan kiraan fizikal yang dijadualkan secara tetap.

Memahami Inventori Kekal

Sistem inventori kekal adalah lebih baik daripada sistem inventori berkala yang lebih lama kerana ia membolehkan penjejakan segera tahap jualan dan inventori untuk item individu, yang membantu mengelakkan kehabisan stok. Inventori kekal tidak perlu diselaraskan secara manual oleh akauntan syarikat, kecuali setakat ia tidak bersetuju dengan kiraan inventori fizikal akibat kehilangan, pecah atau kecurian.

Cara Sistem Inventori Kekal dan Berkala Berfungsi

Sistem tempat jualan mendorong perubahan dalam tahap inventori apabila inventori berkurangan dan kos jualan,. akaun perbelanjaan, dinaikkan apabila jualan dibuat. Laporan inventori diakses dalam talian pada bila-bila masa, yang menjadikannya lebih mudah untuk mengurus tahap inventori dan wang tunai yang diperlukan untuk membeli inventori tambahan. Sistem berkala memerlukan pengurusan untuk berhenti menjalankan perniagaan dan mengira inventori secara fizikal sebelum menyiarkan sebarang catatan perakaunan. Perniagaan yang menjual barangan dolar yang besar, seperti pengedar kereta dan kedai barang kemas, mesti kerap mengira inventori, tetapi firma ini juga mengekalkan sistem tempat jualan. Pengiraan inventori dilakukan dengan kerap untuk mengelakkan kecurian aset, bukan untuk mengekalkan tahap inventori dalam sistem perakaunan.

Pemfaktoran dalam Kuantiti Pesanan Ekonomi

Menggunakan sistem inventori kekal menjadikannya lebih mudah bagi syarikat untuk menggunakan kuantiti pesanan ekonomi (EOQ) untuk membeli inventori. EOQ ialah formula yang digunakan oleh pengurus untuk memutuskan masa untuk membeli inventori, dan EOQ mempertimbangkan kos untuk menyimpan inventori, serta kos firma untuk memesan inventori.

Contoh Sistem Pengkosan Inventori

Syarikat boleh memilih daripada beberapa kaedah untuk mengakaunkan kos inventori yang dipegang untuk jualan, tetapi jumlah kos inventori yang dibelanjakan adalah sama menggunakan sebarang kaedah. Perbezaan antara kaedah ialah masa apabila kos inventori diiktiraf, dan kos inventori yang dijual diposkan ke akaun perbelanjaan kos jualan. Kaedah masuk pertama, keluar dahulu (FIFO) menganggap unit tertua dijual dahulu, manakala kaedah masuk, keluar dahulu terakhir (LIFO) merekodkan unit terbaharu sebagai yang dijual dahulu. Perniagaan boleh memudahkan proses pengekosan inventori dengan menggunakan kos purata timbangan,. atau jumlah kos inventori dibahagikan dengan bilangan unit dalam inventori.

##Sorotan

• Sistem inventori kekal adalah berbeza dengan sistem inventori berkala, di mana kiraan berulang produk digunakan dalam penyimpanan rekod.

• Kaedah inventori kekal tidak cuba mengekalkan kiraan produk fizikal.

• Sistem inventori kekal menjejaki penjualan produk dengan segera melalui penggunaan sistem tempat jualan.