Kawalan Perakaunan

Apakah Kawalan Perakaunan?

Kawalan perakaunan terdiri daripada kaedah dan prosedur yang dilaksanakan oleh firma untuk membantu memastikan kesahihan dan ketepatan penyata kewangannya. Kawalan perakaunan tidak memastikan pematuhan kepada undang-undang dan peraturan, sebaliknya direka bentuk untuk membantu syarikat beroperasi dengan cara yang terbaik untuk semua pihak berkepentingan.

Memahami Kawalan Perakaunan

Tujuan melaksanakan kawalan perakaunan dalam firma adalah untuk memastikan semua bidang dalam organisasi mengelakkan penipuan dan isu lain, meningkatkan kecekapan, ketepatan dan pematuhan. Setiap firma akan mempunyai kawalan perakaunan yang berbeza, bergantung pada jenis perniagaan mereka, walau bagaimanapun, terdapat tiga bidang tradisional yang paling biasa dalam hal kawalan perakaunan: kawalan detektif, kawalan pencegahan dan kawalan pembetulan.

Jenis Kawalan Perakaunan

Kawalan Detektif

Kawalan dalam kategori ini bertujuan untuk mencari sebarang amalan semasa yang tidak sejajar dengan dasar dan prosedur yang ditetapkan. Matlamat di sini adalah untuk mencari mana-mana kawasan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, jika pekerja secara tidak sengaja atau sengaja mengamalkan tindakan yang salah atau menyalahi undang-undang, atau mengesan sebarang ralat dalam sistem atau amalan perakaunan. Contoh kawalan detektif termasuk semakan inventori dan audit dalaman.

Kawalan Pencegahan

Kawalan pencegahan hanyalah kawalan yang telah dilaksanakan oleh organisasi untuk mengelakkan sebarang ketidaktepatan atau amalan yang tidak betul. Ini adalah dasar dan prosedur yang mesti dipatuhi oleh semua pekerja.

Contoh kawalan pencegahan adalah mengehadkan penglibatan pengurusan dalam penyediaan penyata kewangan. Kadangkala pengurusan terlibat sangat membantu kerana mereka pada umumnya lebih mengenali syarikat itu daripada sesiapa sahaja. Tetapi keputusan akhir mengenai nombor harus berada di tangan seorang akauntan,. kerana pengurusan mungkin mempunyai insentif untuk memesongkan nombor untuk meningkatkan prestasi syarikat.

Idea ini dilaksanakan di seluruh organisasi sebagai pengasingan tugas, di mana pekerja mempunyai tugas yang berbeza yang tidak bertindih dalam bidang pelaporan atau pengauditan, contohnya.

Kawalan Pembetulan

Seperti namanya, kawalan pembetulan disediakan untuk menyelesaikan sebarang isu yang ditemui melalui kawalan detektif. Ini juga boleh termasuk membetulkan sebarang isu yang dibuat pada buku perakaunan selepas proses audit telah diselesaikan oleh akauntan.

Kesan Akta Sarbanes-Oxley terhadap Kawalan Perakaunan

Berikutan beberapa skandal perakaunan korporat berprofil tinggi di Enron, Tyco, dan WorldCom, dari tahun 2000 hingga 2002, pengawal selia ingin menyambut era baharu protokol kewangan dan operasi yang lebih tinggi. Untuk memulihkan kepercayaan pelabur, telah diterima secara meluas bahawa budaya baharu diperlukan. Pelbagai pecahan perakaunan dan pelaporan kewangan telah pun disediakan, tetapi isu yang paling mendesak melibatkan konflik kepentingan juruaudit, bilik lembaga pengarah yang lemah, konflik di kalangan penganalisis keselamatan, sumber terhad di agensi kawal selia dan pampasan eksekutif, untuk menamakan beberapa.

Untuk membantu menangani isu ini, Kongres AS meluluskan Akta Sarbanes-Oxley pada tahun 2002. Undang-undang persekutuan menetapkan keperluan baharu atau diperluaskan untuk semua lembaga pengarah syarikat awam AS, pengurusan dan firma perakaunan awam. Rang undang-undang itu menetapkan tanggungjawab yang diharapkan oleh lembaga pengarah syarikat awam, menambah penalti jenayah untuk salah laku tertentu dan memerlukan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) untuk mewujudkan peraturan yang menentukan bagaimana syarikat awam mesti mematuhi undang-undang.

Sistem kawalan perakaunan tidak berfungsi di bawah satu saiz sesuai dengan semua senario. Penyelidikan tentang hubungan antara strategi perniagaan dan sistem kawalan berasaskan perakaunan mendapati reka bentuk organisasi dan budaya korporat memainkan peranan penting dalam kejayaan perniagaan. Konsensus bersetuju bahawa untuk memaksimumkan prestasi firma, sistem kawalan perakaunan harus direka khusus untuk disesuaikan dengan strategi perniagaan unik entiti yang berbeza.

##Sorotan

Akta Sarbanes-Oxley ialah sekeping peraturan yang digubal untuk memastikan pelaporan kewangan mengelakkan sebarang aktiviti penipuan.
Kawalan perakaunan dilaksanakan untuk memastikan firma beroperasi dengan cekap, di atas dasar, dan menyediakan penyata kewangan yang tepat.
Pematuhan kepada undang-undang dan peraturan bukanlah tujuan kawalan perakaunan, sebaliknya untuk membantu syarikat menjadi versi terbaik dirinya untuk semua pihak berkepentingan.
Tiga bidang utama kawalan perakaunan ialah kawalan detektif, kawalan pencegahan dan kawalan pembetulan.