Tilfældige udgifter (IE)
Hvad er tilfældige udgifter (IE)?
Tilfældige udgifter, også kendt som tilfældige udgifter, er drikkepenge og andre mindre gebyrer eller omkostninger, der påløber ud over den primære service, vare eller begivenhed, der betales under forretningsaktiviteter.
Tilfældige udgifter i forbindelse med omkostningerne til transport, måltider og logi er almindelige, når en medarbejder rejser på forretningsrejse. En medarbejder, der tager en taxa fra lufthavnen til et hotel, vil pådrage sig udgifter til taxaer og hoteller, og hvis det er lokalt sædvanligt, vil det pådrage sig ekstraudgifter til drikkepenge til taxachaufføren og hotellets personale. snit eller toiletartikler vil sandsynligvis blive kategoriseret som personlige, da de alligevel ville have været nødvendige og betalt derhjemme.
Forståelse af tilfældige udgifter
Tilfældige udgifter og de politikker og procedurer, der styrer dem, er ofte beskrevet i en virksomheds medarbejderhåndbog. Heri vil tilfældige udgifter blive defineret, kategoriseret som forretningsmæssigt eller personligt og begrænset med hensyn til kvantitet, kvalitet eller dollarbeløb. Eller der kan fastsættes en dagpengesats, og eventuelle omkostninger herover skal afholdes af medarbejderen. Virksomhedens procedurer for refusion kan kræve, at tilfældige udgifter skal betales af medarbejdere ud af lommen eller med et firmakreditkort eller småpenge.
Dagpengesatser fastsættes hvert år af General Services Administration (GSA) for destinationer inden for det kontinentale USA; ikke-udenlandske kurser (f.eks. Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) er fastsat af forsvarsministeriet, og udenrigskurser (hvor som helst uden for USA og dets territorier) er fastsat af udenrigsministeriet .
Disse procedurer bør lette sporingen af tilfældige udgifter til regnskabsmæssige og skattemæssige formål. Medarbejdere bør føre detaljerede optegnelser over hvert køb. Medarbejdere bør opsummere disse poster i en udgiftsrapport understøttet af faktiske kvitteringer, der beviser betaling, og indsende dem til virksomheden. Tilfældige udgifter betalt af medarbejdernes personlige midler bør godtgøres ved selvstændig kontrol, så det er tydeligt, at betalingerne er refusioner og ikke indtægter til medarbejderne.
Måltider og tilfældige udgifter
Tilfældige udgifter er fradragsberettigede inden for grænsen på 50 %, når de betales uden refusion i forbindelse med forretningsrejser, til investerings- eller indkomstproducerende ejendom eller til kvalificerende uddannelsesmæssige, medicinske eller velgørende formål .
Fem metoder kan bruges til at beregne omkostningerne til måltider og tilfældige udgifter (M&IE):
Den faktiske omkostningsmetode
Standard måltidsgodtgørelsesmetode
Dagpenge til rejsegodtgørelse i henhold til metoden med ansvarlige planer
1.Høj-lav metode
- Metoden kun tilfældige udgifter.
Tilgængeligheden af en metode afhænger helt af de specifikke fakta og omstændigheder. Den første metode, faktiske omkostninger, giver en direkte godtgørelse for dokumenterede rejseudgifter. De fire resterende metoder giver inklusive dagpengesatser til dækning af specificerede omkostninger.
Standardmålsgodtgørelsessatsen dækker udgifterne til alle måltider, roomservice, tøjvask, renseri og presning af tøj samt gebyrer og tips til personer, der leverer tjenester, såsom madservere og bagagehåndtering . føderal dagpengesats og høj-lav til en IRS-etableret sats dækker alle måltider, logi og andre udgifter. Satsen på kun tilfældige udgifter på $5 pr. dag dækker tilfældige udgifter og må kun bruges, når der ikke er betalt eller afholdt måltidsudgifter, og standardmåltidsgodtgørelsen ikke blev brugt .
Med henblik på fradrag for måltider og tilfældige udgifter (M&IE) er tilfældige udgifter gebyrer og drikkepenge givet til portører, bagagebærere, hotelpersonale og personale på skibe. Tilfældige udgifter omfatter ikke udgifter til tøjvask, rengøring og presning af tøj, logiskatter, omkostninger til telegrammer eller telefonopkald, transport mellem overnatningssteder eller forretningssteder og steder, hvor måltiderne indtages, eller forsendelsesomkostninger ved indlevering af rejsekuponer og betaling af arbejdsgiversponsorerede betalingskortfaktureringer .
Skattemæssig behandling af hændelser
Den skattemæssige behandling af indirekte udgifter betalt eller godtgjort af virksomheder varierer efter type og skatteyder. Som almindeligt kan der være fradrag for ekstraudgifter, hvis de er underordnede erhvervsudgifter, der er almindelige og nødvendige for deres respektive forretningsaktiviteter, hvis de er lokalt sædvanlige og forventede, og hvis de er rimelige i beløb.
Forretningsgaver
Tilfældige udgifter forbundet med omkostningerne til gaver er almindelige, når en virksomhed giver gaver til sine kunder. Et firma, der giver sådanne gaver, vil pådrage sig yderligere udgifter til indpakningspapir, bånd, sløjfer og levering ud over omkostningerne til de underliggende gaver.
Fradragsret for firmagaver
Tilfældige udgifter til forretningsgaver såsom gaveindpakning, gravering, emballering, forsendelse, forsikring eller andre relaterede omkostninger, der ikke tilfører gaven væsentlig værdi, tælles ikke med, når fradragsgrænsen for firmagaver beregnes. Det er en god ting, da fradrag for forretningsgaver er begrænset til 25 USD pr. modtager i løbet af hvert skatteår. Enhver udgift over 25 USD for en gave givet til en modtager kan ikke fratrækkes .
##Ulykke eller tyveri
Tilfældige udgifter forbundet med omkostningerne til beskadiget eller stjålet ejendom er almindelige, når en virksomhed oplever et forretningsuheld eller tyveri. Hvis en fabrik brænder ned, skal virksomheden, der ejer den, betale for at reparere eller udskifte fabrikken og kan også pådrage sig tilfældige udgifter som medicinsk behandling for personskade, flytte- og lageromkostninger eller leje for midlertidig fabriksplads.
Fradragsret for ulykke eller tyveri
Tilfældige udgifter fra en ulykke eller tyveri, såsom medicinsk behandling for personskade, midlertidig bolig, brændstof, flytning eller leje af midlertidige boliger, er ikke fradragsberettigede som tab .
Nationalgarden og reserverejser
National Guard og Reserve-medlemmer kan kræve et over-the-line-fradrag fra bruttoindkomsten op til den føderale dagpengesats for måltider, logi og tilfældige udgifter til rejser over 100 miles med en overnatning for at deltage i Guard- eller Reserve-møder .
Selvangivelsesformularer for hændelser
Medarbejdere trækker jobrelaterede rejseudgifter på skema A i formular 1040, 1040A eller 1040EZ som jobudgifter og diverse specificerede fradrag underlagt 2 % af AGI-grænsen. National Guard og Reserve medlemmer rapporterer 100-mile rejseudgifter på linje 24 i Form 1040 som et over-the-line fradrag fra bruttoindkomsten.
Selvstændige personer fratrækker jobrelaterede rejseudgifter som forretningsudgifter på skema C i formular 1040, 1040A eller 1040EZ. Virksomheder, afhængigt af enhedsklassificering, trækker rejseudgifter fra som forretningsudgifter på formular 1120 eller 1120S eller formular 1065.
Tilfældige ofte stillede spørgsmål
Hvor meget har hoteller på et kreditkort for hændelser?
Ud over prisen på værelset har de fleste hoteller $50 til $200 per nat på dit kreditkort til at dække udgifter. Denne tilbageholdelse af kreditkort bør fjernes inden for 24 timer efter du har tjekket ud af hotellet. Kun den endelige opkrævning vil påvirke din kreditudnyttelse; en tilbageholdelse af kreditkort vil ikke.
Hvor mange penge skal jeg budgettere med tilfældigt på en ferie?
General Services Administration, et amerikansk regeringsagentur, giver en lokationsbaseret guide til udgifter til logi og måltider under føderale ansattes forretningsrejser. Private virksomheder er ikke forpligtet til at bruge denne vejledning, men de kan vælge at .
Hvad er tilfældige omkostninger i byggeriet?
Hændelser er almindelige i byggebranchen. De omfatter typisk visse udgifter i forbindelse med køb af stedet, klassificering eller forbedring af stedet, originalt inventar, udstyr, maskiner eller apparater eller professionelt design eller advokatomkostninger, forsikring under opførelsen og generelle administrative omkostninger.
##Højdepunkter
Tilfældige udgifter, også kendt som tilfældige udgifter, er drikkepenge og andre mindre gebyrer eller omkostninger, der påløber ud over den primære service, vare eller begivenhed, der betales under forretningsaktiviteter.
Tilfældige udgifter forbundet med omkostningerne til transport, måltider og logi er almindelige, når en medarbejder rejser på forretningsrejse.
Tilfældige udgifter og de politikker og procedurer, der styrer dem, er ofte beskrevet i en virksomheds medarbejderhåndbog.
Virksomhedens procedurer for refusion kan kræve, at tilfældige udgifter skal betales af medarbejdere ud af lommen eller med et firmakreditkort eller småpenge.
Eventuelle udgifter betalt af medarbejdernes personlige midler bør godtgøres ved enkeltstående checks, så det er tydeligt, at betalingerne er refusioner og ikke indtægter til medarbejderne.
