Kvittering
Hvad er en kvittering?
En kvittering er en skriftlig anerkendelse af, at noget af værdi er blevet overført fra en part til en anden. Ud over de kvitteringer, forbrugerne typisk modtager fra sælgere og tjenesteudbydere, udstedes der også kvitteringer i business-to-business-forretninger samt børstransaktioner.
Eksempelvis får indehaveren af en futureskontrakt generelt et leveringsinstrument,. der fungerer som en kvittering, idet det kan veksles til det underliggende aktiv, når futureskontrakten udløber.
Opskrifter forklaret
Ud over at vise ejerskab er kvitteringer vigtige af andre årsager. For eksempel insisterer mange forhandlere på, at en kunde skal vise en kvittering for at bytte eller returnere varer, mens andre kræver, at en kvittering – som regel udstedt inden for en vis tidsramme – fremstilles til produktgarantiformål. Kvitteringer kan også være vigtige for skatter, fordi IRS kræver dokumentation for visse udgifter. Internal Revenue Service (IRS) foreslår, at følgende typer kvitteringer, hvis de genereres, beholdes af små virksomheder :
Bruttoindtægter såsom kassebånd, indbetalingsoplysninger (kontant- og kreditsalg), kvitteringsbøger, fakturaer, formularer 1099-MISC
Kvitteringer fra køb og råvarer (disse skal vise det betalte beløb og bekræfte, at de var nødvendige forretningskøb; dokumenter kan omfatte annullerede checks eller andre dokumenter, der identificerer betalingsmodtageren, beløbet og bevis for betaling/elektroniske pengeoverførsler).
Kassebåndskvitteringer
Kreditkortkvitteringer og kontoudtog
Fakturaer
Småkassesedler til små kontante betalinger
Praksis med at opbevare kvitteringer til skatteformål menes at stamme fra det gamle Egypten. Landmænd og købmænd søgte måder at dokumentere transaktioner på for at undgå skatteudnyttelse. Papyrus blev brugt i stedet for papir. I mere moderne tid brugte bankerne i London den industrielle revolutions trykmaskiner til at udskrive kvitteringer med deres egne mærker.
###Hurtigt faktum
Termoprint er den mest anvendte form for fysisk kvitteringsudskrivning, fordi det er billigt og nemt at bruge. I dag viger papirkvitteringer dog i stigende grad for elektroniske kvitteringer i form af e-mails eller anden digital journal.
IRS-krav til digitale kvitteringer
Digitale kvitteringer er ved at blive normen. Siden 1997 har IRS accepteret scannede og digitale kvitteringer som gyldige registreringer til skattemæssige formål. Indtægtsprocedure 97-22 angiver, at digitale kvitteringer skal være nøjagtige, lette at opbevare, bevare, hente og gengives. Virksomhedsejeren skal være i stand til at levere en kopi til IRS.
Digitale optegnelser er ikke udsat for slid og ælde som fysiske kvitteringer, men de kan gå tabt, hvis en harddisk svigter. Det er derfor klogt at gemme dem i skyen eller et sted, hvor de altid kan tilgås.
Papirkvitteringer kan opbevares digitalt ved hjælp af desktopscannere og mobiltelefonapps. Denne type teknologi kan organisere, oprette udgiftsrapporter og integrere data med bogføringssoftware.
Til skatterevision er ikke al dokumentation gyldig. IRS accepterer forskellig dokumentation, så længe den beskriver beløb, sted, dato og udgiftstype.
##Højdepunkter
Kvitteringer er også nødvendige af skattemæssige årsager som bevis for visse udgifter.
Kvitteringer udstedes i business-to-business handel samt børstransaktioner.
Kvitteringer er en officiel registrering, der repræsenterer bevis på en finansiel transaktion eller et køb.
