Kostnadsregnskap

Hva er kostnadsregnskap?

Kostnadsregnskap er en form for ledelsesregnskap som tar sikte på å fange opp en bedrifts totale produksjonskostnad ved å vurdere de variable kostnadene for hvert trinn i produksjonen, så vel som faste kostnader, for eksempel en leiekostnad.

Forstå kostnadsregnskap

Kostnadsregnskap brukes av en bedrifts interne ledergruppe for å identifisere alle variable og faste kostnader knyttet til produksjonsprosessen. Den vil først måle og registrere disse kostnadene individuelt, og deretter sammenligne inngangskostnader med produksjonsresultater for å hjelpe til med å måle økonomisk ytelse og ta fremtidige forretningsbeslutninger. Det er mange typer kostnader involvert i kostnadsregnskap, som er definert nedenfor.

Typer av kostnader

Faste kostnader er kostnader som ikke varierer avhengig av produksjonsnivået. Dette er vanligvis ting som boliglån eller leiebetaling på en bygning eller et utstyr som avskrives til en fast månedlig rate. En økning eller reduksjon i produksjonsnivåer vil ikke forårsake noen endring i disse kostnadene.

– Variable kostnader er kostnader knyttet til en bedrifts produksjonsnivå. For eksempel vil en blomsterbutikk som øker beholdningen av blomsterarrangementer for Valentinsdagen pådra seg høyere kostnader når den kjøper et økt antall blomster fra den lokale barnehagen eller hagesenteret.

– Driftskostnader er kostnader knyttet til den daglige driften av en virksomhet. Disse kostnadene kan enten være faste eller variable avhengig av den unike situasjonen.

– Direkte kostnader er kostnader spesifikt knyttet til å produsere et produkt. Hvis en kaffebrenner bruker fem timer på å brenne kaffe, inkluderer de direkte kostnadene for det ferdige produktet brennemaskinens arbeidstimer og kostnaden for kaffebønnene.

– Indirekte kostnader er kostnader som ikke kan knyttes direkte til et produkt. I eksemplet med kaffebrenner vil energikostnaden for å varme brenneren være indirekte fordi den er unøyaktig og vanskelig å spore til enkeltprodukter.

Kostnadsregnskap vs. finansregnskap

Mens kostnadsregnskap ofte brukes av ledelsen i et selskap for å hjelpe til med beslutningstaking, er finansregnskap det eksterne investorer eller kreditorer vanligvis ser. Finansiell regnskap presenterer et selskaps økonomiske stilling og ytelse til eksterne kilder gjennom regnskaper,. som inkluderer informasjon om dets inntekter,. utgifter,. eiendeler og forpliktelser. Kostnadsregnskap kan være mest fordelaktig som et verktøy for ledelsen i budsjettering og ved å sette opp kostnadskontrollprogrammer, som kan forbedre nettomarginene for selskapet i fremtiden.

En nøkkelforskjell mellom kostnadsregnskap og finansregnskap er at mens kostnadene i finansregnskap klassifiseres avhengig av transaksjonstype, klassifiserer kostnadsregnskap kostnadene i henhold til informasjonsbehovene til ledelsen. Kostnadsregnskap, fordi det brukes som et internt verktøy av ledelsen, trenger ikke å oppfylle noen spesifikk standard som generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP),. og som et resultat varierer i bruk fra selskap til selskap eller avdeling til avdeling.

Typer kostnadsregnskap

Standardkostnad

Standardkostnad tilordner "standard" kostnader, i stedet for faktiske kostnader, til kostnadene for solgte varer (COGS) og beholdning. Standardkostnadene er basert på effektiv bruk av arbeidskraft og materialer for å produsere varen eller tjenesten under standard driftsforhold, og de er i hovedsak det budsjetterte beløpet. Selv om standardkostnader tilordnes varene, må selskapet fortsatt betale faktiske kostnader. Å vurdere forskjellen mellom standardkostnaden (effektiv) og den faktiske kostnaden som påløper kalles variansanalyse.

Dersom avviksanalysen fastslår at faktiske kostnader er høyere enn forventet, er avviket ugunstig. Hvis den fastslår at de faktiske kostnadene er lavere enn forventet, er avviket gunstig. To faktorer kan bidra til en gunstig eller ugunstig avvik. Det er kostnadene for innsatsen, for eksempel kostnadene for arbeid og materialer. Dette anses å være et rateavvik.

I tillegg er det effektiviteten eller mengden av inputen som brukes. Dette anses å være et volumavvik. Hvis for eksempel XYZ-selskapet forventet å produsere 400 widgets i løpet av en periode, men endte opp med å produsere 500 widgets, ville materialkostnadene være høyere på grunn av den totale produserte kvantiteten.

Aktivitetsbasert kostnadsberegning

Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) identifiserer overheadkostnader fra hver avdeling og tilordner dem til spesifikke kostnadsobjekter, for eksempel varer eller tjenester. ABC-systemet for kostnadsregnskap er basert på aktiviteter, som refererer til enhver hendelse, arbeidsenhet eller oppgave med et spesifikt mål, for eksempel å sette opp maskiner for produksjon, designe produkter, distribuere ferdige varer eller betjene maskiner. Disse aktivitetene regnes også som kostnadsdrivere,. og de er tiltakene som legges til grunn for å fordele overheadkostnader.

Tradisjonelt tildeles overheadkostnader basert på ett generisk mål, for eksempel maskintimer. Under ABC utføres en aktivitetsanalyse hvor hensiktsmessige tiltak identifiseres som kostnadsdrivere. Som et resultat har ABC en tendens til å være mye mer nøyaktig og nyttig når det kommer til ledere som vurderer kostnadene og lønnsomheten til selskapets spesifikke tjenester eller produkter.

For eksempel kan kostnadsregnskapsførere som bruker ABC sende ut en undersøkelse til ansatte i produksjonslinjen, som deretter vil redegjøre for hvor mye tid de bruker på forskjellige oppgaver. Kostnadene for disse spesifikke aktivitetene er kun tilordnet varene eller tjenestene som brukte aktiviteten. Dette gir ledelsen en bedre oversikt over hvor nøyaktig tiden og pengene blir brukt.

For å illustrere dette, anta at et selskap produserer både pyntegjenstander og widgets. Smykkene er svært arbeidskrevende og krever ganske mye praktisk innsats fra produksjonspersonalet. Produksjonen av widgets er automatisert, og den består stort sett i å legge råvaren i en maskin og vente mange timer på det ferdige varet. Det ville ikke være fornuftig å bruke maskintimer til å fordele overhead til begge gjenstandene fordi pyntegjenstandene knapt brukte noen maskintimer. Under ABC er pyntegjenstandene tildelt mer overhead relatert til arbeidskraft og widgetene er tildelt mer overhead relatert til maskinbruk.

Lean Accounting

Hovedmålet med lean accounting er å forbedre økonomistyringspraksis i en organisasjon. Lean accounting er en utvidelse av filosofien om lean manufacturing og produksjon, som har den uttalte intensjon om å minimere avfall og samtidig optimalisere produktiviteten. For eksempel, hvis en regnskapsavdeling er i stand til å kutte ned på bortkastet tid, kan ansatte fokusere den sparte tiden mer produktivt på verdiøkende oppgaver.

Ved bruk av lean accounting erstattes tradisjonelle kalkulasjonsmetoder med verdibasert prising og lean-fokuserte resultatmålinger. Finansielle beslutninger er basert på innvirkningen på selskapets totale verdistrømlønnsomhet. Verdistrømmer er resultatene til et selskap, som er enhver gren eller divisjon som direkte øker lønnsomheten på bunnlinjen .

Marginalkostnad

Marginalkostnad (noen ganger kalt kostnad-volum-profit-analyse ) er innvirkningen på kostnadene til et produkt ved å legge til en ekstra enhet i produksjonen. Det er nyttig for kortsiktige økonomiske beslutninger. Marginalkostnadsberegning kan hjelpe ledelsen med å identifisere effekten av varierende kostnadsnivå og volum på driftsresultatet. Denne typen analyser kan brukes av ledelsen for å få innsikt i potensielt lønnsomme nye produkter, salgspriser å etablere for eksisterende produkter og effekten av markedsføringskampanjer.

Nullpunktspunktet , som er produksjonsnivået der totale inntekter for et produkt er lik totalkostnad, beregnes som de totale faste kostnadene til et selskap delt på dekningsbidraget. Dekningsbidraget , beregnet som salgsinntekter minus variable kostnader, kan også beregnes på enhetsbasis for å bestemme i hvilken grad et spesifikt produkt bidrar til selskapets samlede fortjeneste .

Historie om kostnadsregnskap

Forskere mener at kostnadsregnskap først ble utviklet under den industrielle revolusjonen da den fremvoksende økonomien til industriell tilbud og etterspørsel tvang produsenter til å begynne å spore sine faste og variable utgifter for å optimalisere produksjonsprosessene deres.

Kostnadsregnskap gjorde det mulig for jernbane- og stålselskaper å kontrollere kostnadene og bli mer effektive. På begynnelsen av 1900-tallet hadde kostnadsregnskap blitt et mye dekket tema i litteraturen om bedriftsledelse.

Høydepunkter

– I motsetning til finansregnskap, som gir informasjon til eksterne regnskapsbrukere, kreves ikke kostnadsregnskap for å overholde fastsatte standarder og kan være fleksibelt for å møte ledelsens behov.

Typer kostnadsregnskap inkluderer standardkostnad, aktivitetsbasert kostnadsberegning, slankt regnskap og marginalkostnad.
Kostnadsregnskap vurderer alle innsatskostnader knyttet til produksjon, inkludert både variable og faste kostnader.
Kostnadsregnskap brukes internt av ledelsen for å ta fullt informerte forretningsbeslutninger.

FAQ

Hva er noen fordeler med kostnadsregnskap?

Siden kostnadsregnskapsmetoder er utviklet av og skreddersydd til et spesifikt firma, er de svært tilpassbare og tilpasningsdyktige. Ledere setter pris på kostnadsregnskap fordi det kan tilpasses, fikles med og implementeres i henhold til endrede behov i virksomheten. I motsetning til Financial Accounting Standards Board (FASB) -drevet finansregnskap, trenger kostnadsregnskap kun å ta seg av innsideøyne og interne formål. Ledelsen kan analysere informasjon basert på kriterier som den spesifikt verdsetter, som styrer hvordan prisene settes, ressursene fordeles, kapitalen hentes inn og risikoen påtas.

Hvilke typer kostnader går inn i kostnadsregnskap?

Disse vil variere fra bransje til bransje og fra bedrift til bedrift, men visse kostnadskategorier vil typisk være inkludert (hvorav noen kan overlappe), slik som direkte kostnader, indirekte kostnader, variable kostnader, faste kostnader og driftskostnader.

Hva er noen ulemper med kostnadsregnskap?

Kostnadsregnskapssystemer og teknikkene som brukes med dem kan ha høye oppstartskostnader å utvikle og implementere. Opplæring av regnskapsmedarbeidere og ledere i esoteriske og ofte komplekse systemer tar tid og krefter, og feil kan gjøres tidlig. Høyere kvalifiserte regnskapsførere og revisorer vil sannsynligvis kreve mer for tjenestene sine når de evaluerer et kostnadsregnskapssystem enn et standardisert som GAAP.

Hvorfor brukes kostnadsregnskap?

Kostnadsregnskap er nyttig fordi det kan identifisere hvor et selskap bruker pengene sine, hvor mye det tjener og hvor penger går tapt. Kostnadsregnskap har som mål å rapportere, analysere og føre til forbedring av intern kostnadskontroll og effektivitet. Selv om selskapene ikke kan bruke kostnadsregnskapstall i regnskapet eller til skatteformål, er de avgjørende for internkontrollen.

Hvordan skiller kostnadsregnskap seg fra tradisjonelle regnskapsmetoder?

I motsetning til generelt regnskap eller finansregnskap, er kostnadsregnskapsmetoden et internt fokusert, firmaspesifikt system som brukes til å implementere kostnadskontroller. Kostnadsregnskap kan være mye mer fleksibelt og spesifikt, spesielt når det gjelder underinndeling av kostnader og varebeholdning. Metoder og teknikker for kostnadsregnskap vil variere fra firma til firma og kan bli ganske komplekse.