Kontantregnskap

Hva er kontantregnskap?

Kontantregnskap er en regnskapsmetode der betalingskvitteringer registreres i perioden de mottas, og utgifter bokføres i perioden de faktisk er betalt. Med andre ord, inntekter og utgifter bokføres når kontanter mottas og betales, henholdsvis.

Kontantregnskap kalles også kontantbasert regnskap ; og kan sammenlignes med periodisering,. som innregner inntekt på det tidspunktet inntekten er opptjent og registrerer utgifter når forpliktelser påløper uavhengig av når kontanter faktisk mottas eller betales.

Forstå kontantregnskap

Kontantregnskap er en av to former for regnskap. Den andre er periodisering, hvor inntekter og utgifter bokføres når de påløper. Små bedrifter bruker ofte kontantregnskap fordi det er enklere og mer oversiktlig og det gir et klart bilde av hvor mye penger bedriften faktisk har for hånden. Selskaper er imidlertid pålagt å bruke periodisert regnskap under generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).

Når transaksjoner registreres på kontantbasis, påvirker de et selskaps bøker med en forsinkelse fra når en transaksjon er fullført. Som et resultat er kontantregnskap ofte mindre nøyaktig enn periodisering på kort sikt.

De fleste små bedrifter har lov til å velge mellom enten kontant- og periodiseringsmetoden for regnskap, men IRS krever at bedrifter med over 25 millioner dollar i årlige bruttoinntekter bruker opptjeningsmetoden. I tillegg forbyr skattereformloven av 1986 kontantene regnskapsmetode fra å bli brukt for C-selskaper,. skattetilfluktsrom, visse typer truster og partnerskap som har C Corporation-partnere. Merk at selskaper må bruke samme regnskapsmetode for skatterapportering som de gjør for sin egen interne bokføring.

Eksempel på kontantregnskap

I henhold til kontantregnskapsmetoden mottar selskap A $10 000 fra salget av 10 datamaskiner solgt til selskap B 2. november, og registrerer salget som å ha skjedd 2. november. Det faktum at selskap B faktisk la tilbake bestillingen for datamaskinene. 5. oktober anses som irrelevant, fordi det ikke betalte seg for dem før de ble fysisk levert 2. november.

Under periodisering, derimot, ville selskap A ha registrert $10 000-salget 5. oktober, selv om ingen kontanter ennå hadde skiftet eier.

På samme måte registrerer selskaper under kontantregnskap utgifter når de faktisk betaler dem, ikke når de pådrar seg dem. Dersom selskap C ansetter selskap D til skadedyrbekjempelse 15. januar, men ikke betaler fakturaen for utført tjeneste før 15. februar, vil utgiften først regnskapsføres 15. februar under kontantregnskap. Under periodisering vil imidlertid utgiften bli bokført 15. januar da den ble igangsatt.

Begrensninger for kontantregnskap

En hovedulempe med kontantregnskap er at det kanskje ikke gir et nøyaktig bilde av forpliktelsene som er pådratt (dvs. påløpt ), men som ennå ikke er betalt for, slik at virksomheten kan se ut til å ha det bedre enn den egentlig er. På den annen side betyr kontantregnskap også at en virksomhet som nettopp har fullført en stor jobb som den venter på betaling for, kan se ut til å være mindre vellykket enn den egentlig er fordi den har brukt materialer og arbeid for jobben, men ennå ikke samlet inn. innbetaling. Derfor kan kontantregnskap både overvurdere eller undervurdere tilstanden til virksomheten hvis innsamlinger eller betalinger tilfeldigvis er spesielt høye eller lave i en periode kontra en annen.

Det er også noen potensielt negative skattemessige konsekvenser for virksomheter som tar i bruk kontantregnskapsmetoden. Generelt kan bedrifter kun trekke fra utgifter som er regnskapsført innen inneværende skatteår. Hvis et selskap pådrar seg utgifter i desember 2019, men ikke betaler mot utgiftene før i januar 2020, vil det ikke kunne kreve fradrag for regnskapsåret avsluttet 2019, noe som kan påvirke virksomhetens bunnlinje betydelig. Likeledes vil et selskap som mottar betaling fra en klient i 2020 for tjenester utført i 2019 kun få lov til å inkludere inntektene i regnskapet for 2020.

Høydepunkter

– Alternativet til kontantregnskap er periodisering, hvor transaksjoner bokføres etter hvert som inntekter er opptjent og utgifter påløper, uavhengig av utveksling av kontanter.

• Kontantregnskap fungerer ikke like bra for større selskaper eller selskaper med stort varelager fordi det kan skjule den sanne økonomiske posisjonen.

– Kontantregnskap er enkelt og greit. Transaksjoner registreres kun når penger går inn eller ut av en konto.