Styrerom

Hva er et styrerom?

Et styrerom er et rom hvor en gruppe mennesker gjennomfører møter, typisk de som er valgt av aksjonærer til å lede et selskap.

I investeringsbankindustrien kan styrerommet også referere til et rom som brukes i et aksjemeglerkontor for å være vert for kunder og medlemmer av publikum. De møtes her med registrerte representanter (RR) for å diskutere investeringer, innhente aksjekurser og plassere handler.

Forstå et styrerom

Som navnet tilsier, er styrerommet best kjent som et rom som brukes av et selskaps styre (B av D), en gruppe individer valgt av aksjonærer for å representere dem og beskytte deres interesser. Styremedlemmer kan generelt deles inn i tre kategorier.

• Leder : En person som leder styret og er ansvarlig for at det går knirkefritt. Valgt av styret inkluderer en styreleders oppgaver typisk å opprettholde sterk kommunikasjon med administrerende direktør (CEO) og andre ledere på høyt nivå, formulere selskapets forretningsstrategi,. representere ledelsen og styret for allmennheten og aksjonærene, og bevare bedriftens integritet.

• Innvendige styremedlemmer : Disse styremedlemmene er enten aksjonærer eller ledere på høyt nivå fra selskapet, for eksempel operativ direktør (COO) eller finansdirektør (CFO). Hovedoppgavene deres inkluderer å godkjenne budsjetter på høyt nivå utarbeidet av den øverste ledelsen, implementere og overvåke forretningsstrategier og gi grønt lys til kjernebedriftsinitiativer og -prosjekter.

• Eksterne styremedlemmer : I motsetning til interne styremedlemmer, er ikke disse personene direkte en del av ledergruppen. De har imidlertid det samme ansvaret. Rollen til en ekstern direktør er å tilby ekstern innsikt, gi objektive og upartiske perspektiver på saker som bringes til styret.

Ethvert børsnotert selskap er lovpålagt å installere et styre, som fungerer som en tillitsmann for aksjonærene.

Hvordan et styrerom brukes

Møtefrekvensen mellom styremedlemmer varierer, avhengig av type og størrelse på selskapet. Vanligvis forventes det at samlinger av styremedlemmer finner sted i et spesielt utpekt styrerom minst hvert forretningskvartal.

Under disse samlingene vil styremedlemmene diskutere de mest presserende problemene selskapet står overfor for tiden, og deretter bestemme hvordan de skal håndtere dem, og oppfylle sin rolle som tillitsmann på vegne av aksjonærene.

Spørsmål som faller inn under et styres ansvarsområde inkluderer ansettelse og oppsigelse av ledende ansatte, lederkompensasjon og utbytte- og opsjonspolitikk. Styret er også ansvarlig for å hjelpe et selskap med å sette brede mål, støtte utøvende oppgaver og sikre at selskapet har tilstrekkelige, godt administrerte ressurser til disposisjon.

Styreromskrav

Store avgjørelser tas i styremøter, som påvirker alle fra menneskene selskapet ansetter, investorene som eier aksjene,. og potensielt til og med den større økonomien. Selv om disse rommene er stedet for svært viktige beslutningsprosesser, trenger ikke rommene i seg selv nødvendigvis å være spesielle.

Ofte er styrerom bare grunnleggende konferanserom. Det eneste reelle kravet er at de er innredet med stoler og et bord som er stort nok til å gi plass til alle styremedlemmene.

Et annet vanlig krav til disse rommene er at de er lydisolerte. Personvern er avgjørende under møter, så det er viktig at plassen som brukes til å huse dem ikke er utsatt for avlytting og avbrudd.

Selv om det ikke er strengt nødvendig, er mange styrerom utstyrt med det nyeste teknologiske utstyret, for eksempel Bloomberg-terminaler eller andre toppmoderne tilbudssystemer. Storskjerm-TV og andre presentasjonssystemer kan også være tilstede i styrerommet.

##Virtuelle styrerom

Virtuelle styrerom blir stadig mer populære. Virtuelle styremøter har flere fordeler.

For det første det åpenbare: virtuelle styremøter er praktiske for styremedlemmer. De lar hver deltaker regelmessig delta på møter uansett hvor de måtte være. Enten de er hjemme, på kontoret eller til og med fra et fly, er det en lek å delta på et virtuelt styremøte.

Det økte komforten fører til redusert reisetid og utgifter. Det øker også oppmøteprosentene betraktelig. Tilgjengeligheten til virtuelle styremøter sikrer at flest mulig styremedlemmer deltar på møtet.

En annen fordel med virtuelle styremøter er muligheten for bedre styring. Siden det er relativt enkelt å sette opp et virtuelt styremøte, kan styremedlemmer møtes på en langt mer regelmessig basis. Dessuten har virtuelle styremøter generelt en tendens til å ha kortere agendaer som er rett på sak, noe som muliggjør mer nyttige og stimulerende samtaler mellom deltakerne.

Til slutt gir virtuelle styremøter mulighet for større styremedlemsmangfold. Med muligheten for mennesker fra hele verden til å delta, kan bedrifter enkelt få forskjellige perspektiver og ta bedre beslutninger.

Grunnleggende styreromsmøte

Her er noen grunnleggende trinn når du gjennomfører et styreromsmøte:

1. Innkalle møte for å bestille: en enkel introduksjonserklæring

2. Nevnt: noter alle fremmøtte og skriv navn på fraværende styremedlemmer

3. Godkjenning av protokoll: distribuer protokoller fra tidligere møte og få styrets stemme til å godkjenne

4. Kommunikasjon og rapporter: en høring av rapporter fra både ledere og komiteer

5. Gamle saker: inkluderer uferdige saker fra tidligere møter som er klare for formell godkjenning

6. Ny virksomhet: kunngjør nye forretningselementer én om gangen, og legg til rette for diskusjon

7. Avslutt møtet: Enkel avslutningserklæring for å utsette møtet, få en signatur fra sekretæren for å formalisere protokollen fra møtet

Vanlige spørsmål om styrerommet

Hva er et digitalt styrerom?

Digital Boardroom er et sanntidspresentasjonsverktøy utviklet av programvaregiganten SAP. Det gjør det mulig for ledere å se interaktive analyser på store berøringsskjermer i et presentasjonsformat.

Hva er en styrerominnstilling?

Tradisjonelt har et styrerom ett stort bord med plass til åtte til 20 personer. Alle deltakere vender mot senteret for å legge til rette for diskusjon i alle retninger.

Hva er en styreromkamp?

En styreromskamp refererer vanligvis til presset som legges på et selskaps ledergruppe av en aktivistaksjonær. Aktivistiske aksjonærer søker å riste opp ting i et gitt selskap, med endringer som spenner fra finansielt til ikke-finansielt.

##Høydepunkter

– Virtuelle styremøter har flere fordeler, inkludert økt bekvemmelighet, økt oppmøte, reduserte reisekostnader, muligheten for forbedret styring og større mangfold i styremedlemmene.

– Styremedlemmer bruker styrerommet til å diskutere og bestemme hvordan de skal håndtere selskapets mest presserende saker.

– En styreromskamp refererer typisk til presset som legges på et selskaps ledergruppe av en aktivistaksjonær.

• Den primære funksjonen til et styrerom er å huse møter i et selskaps styre, en gruppe personer som er valgt til å representere aksjonærenes interesser.

• Styrerom bør inneholde et stort nok bord og et tilstrekkelig antall stoler til å gi plass til alle de tilstedeværende og være plassert i en setting som fremmer personvern.

– Et styrerom kan også referere til et rom som brukes i et aksjemeglerkontor, hvor kunder og medlemmer av publikum kan møte registrerte representanter (RR).