toplantı odası
Toplantı Odası Nedir?
Bir yönetim kurulu odası, bir grup insanın, genellikle bir şirketi yönetmek için hissedarlar tarafından seçilenlerin toplantı gerçekleştirdiği bir odadır.
müşterileri ve halk üyelerini ağırlamak için bir borsa aracılık ofisinde kullanılan bir odaya da atıfta bulunabilir . Yatırımları tartışmak, hisse senedi fiyatları almak ve ticaret yapmak için burada kayıtlı temsilcilerle (RR) buluşurlar .
Bir Toplantı Odası'nı Anlamak
Adından da anlaşılacağı gibi, yönetim kurulu odası, bir şirketin yönetim kurulu (B of D), hissedarlar tarafından kendilerini temsil etmek ve çıkarlarını korumak için seçilen bir grup birey tarafından kullanılan bir oda olarak bilinir. Yönetim kurulu üyeleri genel olarak üç kategoriye ayrılabilir.
Başkan : Yönetim kuruluna başkanlık eden ve yönetim kurulunun sorunsuz çalışmasını sağlamaktan sorumlu kişi. Yönetim kurulu tarafından seçilen bir başkanın görevleri arasında, genel müdür (CEO) ve diğer üst düzey yöneticilerle güçlü bir iletişim sürdürmek, şirketin iş stratejisini formüle etmek,. yönetimi ve yönetim kurulunu genel halka ve hissedarlara karşı temsil etmek ve korumak yer alır. kurumsal bütünlük.
İç yöneticiler : Bu yönetim kurulu üyeleri ya hissedarlardır ya da operasyon başkanı (COO) ya da finans direktörü (CFO) gibi şirket içinden üst düzey yöneticilerdir . Ana görevleri, üst yönetim tarafından hazırlanan üst düzey bütçeleri onaylamak, iş stratejilerini uygulamak ve izlemek ve temel kurumsal inisiyatiflere ve projelere yeşil ışık yakmaktır.
Dış yöneticiler : İç direktörlerin aksine, bu kişiler doğrudan yönetim ekibinin bir parçası değildir. Ancak aynı sorumluluklara sahiptirler. Dışarıdan bir direktörün rolü, yönetim kuruluna getirilen konularda tarafsız ve tarafsız bakış açıları sağlayarak dışarıdan içgörüler sunmaktır.
Halka açık her şirketin kanunen, hissedarlar için vekil görevi gören bir yönetim kurulu kurması gerekir.
Toplantı Odası Nasıl Kullanılır
Yönetim kurulu üyelerinin toplantı sıklığı, şirketin türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik göstermektedir. Genellikle, yönetim kurulu üyelerinin toplantılarının en azından her iş çeyreğinde özel olarak belirlenmiş bir yönetim kurulu odasında gerçekleşmesi beklenir .
, hissedarlar adına bir mütevelli olarak rollerini yerine getirerek, bunları nasıl ele alacaklarına karar vereceklerdir .
Bir kurulun görev alanına giren konular arasında üst düzey personelin işe alınması ve işten çıkarılması, yönetici tazminatı ve temettü ve opsiyon politikaları yer alır. Kurul ayrıca bir şirketin geniş hedefler belirlemesine yardımcı olmaktan, yürütme görevlerini desteklemekten ve şirketin emrinde yeterli, iyi yönetilen kaynaklara sahip olmasını sağlamaktan sorumludur.
Toplantı Odası Gereksinimleri
hisselerine sahip olan yatırımcılara ve hatta potansiyel olarak daha büyük ekonomiye kadar herkesi etkileyen önemli kararlar alınır . Bu odalar çok önemli karar alma süreçlerinin mekânları olsa da, odaların özel olması gerekmez.
Çoğu zaman, toplantı odaları sadece temel konferans odalarıdır. Tek gerçek gereklilik, sandalyeler ve tüm yönetim kurulu üyelerini oturtacak kadar büyük bir masa ile donatılmış olmalarıdır.
Bu odaların bir diğer ortak şartı da ses geçirmez olmalarıdır. Toplantılar sırasında mahremiyet çok önemlidir, bu nedenle toplantıların yapıldığı alanın gizlice dinleme ve kesintilere açık olmaması önemlidir.
Kesinlikle gerekli olmasa da, birçok toplantı odası, Bloomberg terminalleri veya diğer son teknoloji fiyat teklif sistemleri gibi en son teknolojik ekipmanlarla donatılmıştır. Büyük ekran televizyonlar ve diğer sunum sistemleri de toplantı odasında bulunabilir.
##Sanal Toplantı Odaları
Sanal toplantı odaları giderek daha popüler hale geliyor. Sanal yönetim kurulu toplantıları çeşitli avantajlarla birlikte gelir.
İlk olarak, bariz olan şudur: sanal yönetim kurulu toplantıları yönetim kurulu üyeleri için uygundur. Her katılımcının, nerede olurlarsa olsunlar toplantılara düzenli olarak katılmalarına izin verirler. İster evde, ister ofiste, ister uçakta olsunlar, sanal bir yönetim kurulu toplantısına katılmak çok kolay.
Kolaylıktaki bu artış, seyahat süresinin ve masrafların azalmasına neden olur. Ayrıca katılım oranlarını önemli ölçüde artırır. Sanal yönetim kurulu toplantılarının erişilebilirliği, mümkün olduğunca çok sayıda yönetim kurulu üyesinin toplantı yapmasını sağlar.
Sanal yönetim kurulu toplantılarının bir başka yararı da daha iyi yönetişim olasılığıdır. Sanal bir yönetim kurulu toplantısı ayarlamak nispeten basit olduğundan, yönetim kurulu üyeleri çok daha düzenli bir şekilde toplanabilir. Ayrıca, sanal yönetim kurulu toplantıları genellikle doğrudan konuya uygun daha kısa gündemlere sahip olma eğilimindedir, bu da katılımcılar arasında daha faydalı ve teşvik edici konuşmaları kolaylaştırır.
Son olarak, sanal yönetim kurulu toplantıları daha fazla yönetim kurulu üyesi çeşitliliği için fırsat sağlar. Dünyanın her yerinden insanların katılabilmesi sayesinde şirketler kolayca farklı bakış açıları kazanabilir ve daha iyi kararlar alabilir.
Toplantı Odası Toplantısının Temelleri
Bir yönetim kurulu toplantısı düzenlerken birkaç temel adım:
Sipariş vermek için toplantıyı arayın: basit bir giriş ifadesi
Yoklama: tüm katılımcıları not edin ve bulunmayan yönetim kurulu üyelerinin isimlerini yazın
Tutanakların onaylanması: önceki toplantı tutanaklarını dağıtın ve yönetim kurulunun onaylaması için oy verin
İletişim ve raporlar: hem yöneticilerden hem de komitelerden gelen raporların dinlenmesi
Eski iş: resmi onay için hazır olan önceki toplantılardan tamamlanmamış işleri içerir
Yeni iş: yeni iş öğelerini birer birer duyurun ve tartışmayı kolaylaştırın
Toplantıyı kapatın: toplantıyı ertelemek için basit bir kapanış beyanı, toplantı tutanağını resmileştirmek için sekreterden imza alın
Toplantı Odası SSS'leri
Dijital Toplantı Odası Nedir?
Digital Boardroom, yazılım devi SAP tarafından geliştirilen gerçek zamanlı bir sunum aracıdır. Yöneticilerin interaktif analitiği büyük dokunmatik ekranlarda sunum formatında görüntülemesini sağlar.
Toplantı Odası Ayarı Nedir?
Geleneksel olarak, bir toplantı odası ayarı, yaklaşık sekiz ila 20 kişi kapasiteli büyük bir masaya sahiptir. Herhangi bir yönde tartışmayı kolaylaştırmak için tüm katılımcılar merkeze bakar.
Toplantı Odası Savaşı Nedir?
Bir toplantı odası savaşı, tipik olarak, bir aktivist hissedar tarafından bir şirketin yönetim ekibine uygulanan baskıyı ifade eder. Aktivist hissedarlar, finansaldan finansal olmayana kadar değişen değişikliklerle belirli bir şirkette işleri sarsmaya çalışır.
##Öne çıkanlar
Sanal yönetim kurulu toplantıları, daha fazla kolaylık, artan katılım, azalan seyahat maliyetleri, gelişmiş yönetişim olasılığı ve daha fazla yönetim kurulu üyesi çeşitliliği dahil olmak üzere çeşitli avantajlarla birlikte gelir.
Yönetim kurulu üyeleri, şirketin en acil sorunlarının nasıl ele alınacağını tartışmak ve karar vermek için yönetim kurulu odasını kullanır.
Bir toplantı odası savaşı, tipik olarak, bir eylemci hissedar tarafından bir şirketin yönetim ekibine uygulanan baskıyı ifade eder.
Bir yönetim kurulu odasının birincil işlevi, bir şirketin yönetim kurulu toplantılarına, hissedarların çıkarlarını temsil etmek üzere seçilmiş bir grup kişiye ev sahipliği yapmaktır.
Toplantı odalarında, mevcut olan herkesi oturtacak kadar büyük bir masa ve yeterli sayıda sandalye bulunmalı ve mahremiyeti teşvik eden bir ortamda yer almalıdır.
Toplantı odası, müşterilerin ve halkın kayıtlı temsilcilerle (RR) buluşabileceği bir borsa aracılık ofisinde kullanılan bir odaya da atıfta bulunabilir.
