Sala del consiglio

Che cos'è una sala riunioni?

Una sala del consiglio è una stanza in cui un gruppo di persone conduce riunioni, in genere quelle elette dagli azionisti per gestire un'azienda.

Nel settore dell'investment banking, la sala del consiglio può anche riferirsi a una stanza utilizzata in un ufficio di intermediazione azionaria per ospitare clienti e membri del pubblico. Si incontrano qui con i rappresentanti registrati (RR) per discutere di investimenti, ottenere quotazioni di azioni e effettuare scambi.

Capire una sala riunioni

Come suggerisce il nome, la sala del consiglio è meglio conosciuta come una stanza utilizzata dal consiglio di amministrazione di un'azienda (B o D), un gruppo di individui eletti dagli azionisti per rappresentarli e proteggere i loro interessi. I membri del consiglio possono essere generalmente divisi in tre categorie.

• Presidente : un individuo che dirige il consiglio ed è responsabile di garantire che funzioni senza intoppi. Eletto dal consiglio di amministrazione, i compiti di un presidente in genere includono mantenere una forte comunicazione con l' amministratore delegato (CEO) e altri dirigenti di alto livello, formulare la strategia aziendale dell'azienda,. rappresentare la direzione e il consiglio al pubblico in generale e agli azionisti e preservare integrità aziendale.

• Direttori interni : questi membri del consiglio sono azionisti o dirigenti di alto livello all'interno dell'azienda, come il direttore operativo (COO) o il direttore finanziario (CFO). I loro compiti principali includono l'approvazione dei budget di alto livello preparati dall'alta dirigenza, l'implementazione e il monitoraggio della strategia aziendale e il via libera alle iniziative e ai progetti aziendali principali.

• Direttori esterni : a differenza degli amministratori interni, questi individui non fanno direttamente parte del team di gestione. Tuttavia, hanno le stesse responsabilità. Il ruolo di un direttore esterno è quello di offrire spunti esterni, fornendo prospettive imparziali e imparziali sulle questioni portate al consiglio.

Ogni società quotata in borsa è legalmente obbligata a istituire un consiglio di amministrazione, che funge da fiduciario per gli azionisti.

Come viene utilizzata una sala riunioni

La frequenza delle riunioni tra i membri di un consiglio di amministrazione varia a seconda del tipo e delle dimensioni della società. Di solito, le riunioni dei membri del consiglio dovrebbero avvenire in una sala del consiglio appositamente designata almeno ogni trimestre lavorativo.

Durante questi incontri, i membri del consiglio discuteranno delle questioni più urgenti che attualmente l'azienda deve affrontare, quindi decideranno come gestirle, svolgendo il loro ruolo di fiduciari per conto degli azionisti.

Le questioni che rientrano nell'ambito di competenza di un consiglio includono l'assunzione e il licenziamento di personale senior, la retribuzione dei dirigenti e le politiche sui dividendi e sulle opzioni . Il consiglio ha anche la responsabilità di aiutare una società a fissare obiettivi generali, supportare i compiti esecutivi e garantire che l'azienda disponga di risorse adeguate e ben gestite.

Requisiti della sala riunioni

Le decisioni importanti vengono prese nelle riunioni del consiglio, che interessano tutti, dalle persone impiegate dall'azienda, agli investitori che detengono le sue azioni e potenzialmente anche alla grande economia. Sebbene queste stanze siano le sedi di processi decisionali molto importanti, le stanze stesse non devono necessariamente essere speciali.

Spesso, le sale riunioni sono solo sale conferenze di base. L'unico vero requisito è che siano arredati con sedie e un tavolo abbastanza grande da ospitare tutti i membri del consiglio.

Un altro requisito comune per queste stanze è che siano insonorizzate. La privacy è fondamentale durante le riunioni, quindi è importante che lo spazio utilizzato per ospitarle non sia soggetto a intercettazioni e interruzioni.

Sebbene non strettamente necessarie, molte sale riunioni sono dotate delle più moderne apparecchiature tecnologiche, come i terminal Bloomberg o altri sistemi di quotazione all'avanguardia. Nella sala riunioni potrebbero essere presenti anche televisori a grande schermo e altri sistemi di presentazione.

Sale riunioni virtuali

Le sale riunioni virtuali stanno diventando sempre più popolari. Le riunioni del consiglio virtuale hanno diversi vantaggi.

Primo, l'ovvio: le riunioni del consiglio virtuale sono convenienti per i membri del consiglio. Consentono a ciascun partecipante di partecipare regolarmente alle riunioni da qualsiasi luogo si trovi. Che siano a casa, in ufficio o anche in aereo, partecipare a una riunione del consiglio virtuale è un gioco da ragazzi.

Questa maggiore comodità si traduce in tempi e spese di viaggio ridotti. Inoltre aumenta notevolmente i tassi di partecipazione. L'accessibilità delle riunioni del consiglio virtuale garantisce che il maggior numero possibile di membri del consiglio partecipi alla riunione.

Un altro vantaggio delle riunioni del consiglio virtuale è la possibilità di una migliore governance. Dal momento che è relativamente semplice impostare una riunione del consiglio virtuale, i membri del consiglio possono incontrarsi su base molto più regolare. Inoltre, le riunioni del consiglio virtuale tendono generalmente ad avere ordini del giorno più brevi che vanno dritti al punto, il che facilita conversazioni più utili e stimolanti tra i partecipanti.

Infine, le riunioni del consiglio virtuale offrono l'opportunità di una maggiore diversità dei membri del consiglio. Con la possibilità di partecipare a persone provenienti da tutto il mondo, le aziende possono facilmente acquisire prospettive diverse e prendere decisioni migliori.

Nozioni di base sulle riunioni della sala riunioni

Di seguito sono riportati alcuni passaggi di base durante la conduzione di una riunione in una sala riunioni:

1. Convocazione riunione su ordinazione: una semplice dichiarazione introduttiva

2. Appello: annota tutti i partecipanti e scrivi i nomi dei membri del consiglio assenti

3. Approvazione del verbale: distribuire il verbale dell'assemblea precedente e far approvare dal consiglio di amministrazione

4. Comunicazione e relazioni: un'audizione delle relazioni sia dei dirigenti che dei comitati

5. Affari precedenti: include gli affari in sospeso di riunioni precedenti che sono pronti per l'approvazione formale

6. Nuova attività: annuncia nuove attività una alla volta e facilita la discussione

7. Chiudi l'adunanza: semplice atto conclusivo per aggiornare l'adunanza, procurarsi la firma del segretario per formalizzare il verbale dell'adunanza

Domande frequenti sulla sala riunioni

Che cos'è una sala riunioni digitale?

Digital Boardroom è uno strumento di presentazione in tempo reale sviluppato dal gigante del software SAP. Consente ai dirigenti di visualizzare analisi interattive su schermi touch di grandi dimensioni in un formato di presentazione.

Che cos'è un'impostazione della sala riunioni?

Tradizionalmente, l'impostazione di una sala riunioni ha un grande tavolo che può ospitare da otto a 20 persone. Tutti i partecipanti sono rivolti verso il centro per facilitare la discussione in qualsiasi direzione.

Che cos'è una battaglia nella sala riunioni?

Una battaglia nella sala del consiglio si riferisce in genere alla pressione esercitata sul team di gestione di un'azienda da un azionista attivista. Gli azionisti attivisti cercano di dare una scossa alle cose in una determinata società, con cambiamenti che vanno da quelli finanziari a quelli non finanziari.

Mette in risalto

• Le riunioni virtuali del consiglio di amministrazione offrono numerosi vantaggi, tra cui una maggiore comodità, una maggiore partecipazione, costi di viaggio ridotti, la possibilità di una migliore governance e una maggiore diversità dei membri del consiglio.

• I membri del consiglio utilizzano la sala del consiglio per discutere e decidere come gestire le questioni più urgenti dell'azienda.

• Una battaglia nella sala del consiglio si riferisce in genere alla pressione esercitata sul team di gestione di un'azienda da un azionista attivista.

• La funzione primaria di una sala del consiglio è quella di ospitare le riunioni del consiglio di amministrazione di una società, un gruppo di individui eletti per rappresentare gli interessi degli azionisti.

• Le sale riunioni dovrebbero contenere un tavolo abbastanza grande e un numero adeguato di sedie per ospitare tutti i presenti ed essere collocate in un ambiente che favorisca la privacy.

• Una sala del consiglio può anche riferirsi a una stanza utilizzata in un ufficio di intermediazione mobiliare, dove i clienti e i membri del pubblico possono incontrare i rappresentanti registrati (RR).