Sala del consejo
驴Qu茅 es una sala de juntas?
Una sala de juntas es una sala donde un grupo de personas realiza reuniones, generalmente las elegidas por los accionistas para administrar una empresa.
En la industria de la banca de inversi贸n, la sala de juntas tambi茅n puede referirse a una sala utilizada en una oficina de corretaje de valores para recibir clientes y miembros del p煤blico. Se re煤nen aqu铆 con representantes registrados (RR) para discutir inversiones, obtener cotizaciones de acciones y realizar transacciones.
Comprender una sala de juntas
Como su nombre lo indica, la sala de juntas es mejor conocida como una sala utilizada por la junta directiva de una empresa (B de D), un grupo de personas elegidas por los accionistas para representarlos y proteger sus intereses. Los miembros de la junta generalmente se pueden dividir en tres categor铆as.
Presidente : Persona que encabeza el directorio y es responsable de garantizar su buen funcionamiento. Elegido por la junta directiva, los deberes de un presidente generalmente incluyen mantener una comunicaci贸n s贸lida con el director ejecutivo (CEO) y otros ejecutivos de alto nivel, formular la estrategia comercial de la empresa,. representar a la gerencia y la junta ante el p煤blico en general y los accionistas, y preservar integridad corporativa.
Directores internos: estos miembros de la junta son accionistas o gerentes de alto nivel dentro de la empresa, como el director de operaciones (COO) o el director financiero (CFO). Sus tareas principales incluyen la aprobaci贸n de presupuestos de alto nivel elaborados por la alta direcci贸n, la implementaci贸n y el seguimiento de la estrategia comercial y la aprobaci贸n de iniciativas y proyectos corporativos centrales.
Consejeros externos : A diferencia de los consejeros internos, estas personas no forman parte directamente del equipo directivo. Sin embargo, tienen las mismas responsabilidades. El papel de un director externo es ofrecer puntos de vista externos, brindando perspectivas imparciales y sin sesgos sobre los problemas presentados a la junta.
Toda empresa que cotiza en bolsa est谩 legalmente obligada a instalar un directorio, que act煤a como fiduciario de los accionistas.
C贸mo se utiliza una sala de juntas
La frecuencia de las reuniones entre los miembros de una junta directiva var铆a, dependiendo del tipo y tama帽o de la empresa. Por lo general, se espera que las reuniones de los miembros de la junta se realicen en una sala de juntas especialmente designada al menos cada trimestre comercial.
Durante estas reuniones, los miembros de la junta discutir谩n los problemas m谩s apremiantes que enfrenta actualmente la compa帽铆a y luego decidir谩n c贸mo manejarlos, cumpliendo su rol como fiduciario en nombre de los accionistas.
Los temas que caen dentro del 谩mbito de la junta incluyen la contrataci贸n y el despido de personal senior, la compensaci贸n ejecutiva y las pol铆ticas de dividendos y opciones . La junta tambi茅n es responsable de ayudar a una corporaci贸n a establecer objetivos amplios, respaldar los deberes ejecutivos y garantizar que la empresa tenga a su disposici贸n recursos adecuados y bien administrados.
Requisitos de la sala de juntas
Las decisiones importantes se toman en las reuniones de la junta y afectan a todos, desde las personas que emplea la empresa, los inversores que poseen sus acciones y, potencialmente, incluso a la econom铆a en general. Si bien estas salas son las ubicaciones de procesos de toma de decisiones muy importantes, las salas en s铆 mismas no necesariamente tienen que ser especiales.
A menudo, las salas de juntas son simplemente salas de conferencias b谩sicas. El 煤nico requisito real es que est茅n equipados con sillas y una mesa lo suficientemente grande como para acomodar a todos los miembros de la junta.
Otro requisito com煤n para estas habitaciones es que est茅n insonorizadas. La privacidad es fundamental durante las reuniones, por lo que es importante que el espacio utilizado para albergarlas no sea susceptible a escuchas e interrupciones.
Aunque no es estrictamente necesario, muchas salas de juntas est谩n equipadas con equipos de 煤ltima tecnolog铆a, como terminales Bloomberg u otros sistemas de cotizaci贸n de 煤ltima generaci贸n. Los televisores de pantalla grande y otros sistemas de presentaci贸n tambi茅n pueden estar presentes en la sala de juntas.
Salas de juntas virtuales
Las salas de juntas virtuales son cada vez m谩s populares. Las reuniones virtuales de la junta vienen con varios beneficios.
Primero, lo obvio: las reuniones virtuales de la junta son convenientes para los miembros de la junta. Permiten que cada participante asista regularmente a las reuniones desde cualquier lugar donde se encuentre. Ya sea que est茅n en casa, en la oficina o incluso desde un avi贸n, asistir a una reuni贸n virtual de la junta directiva es muy sencillo.
Ese aumento de la comodidad se traduce en una reducci贸n del tiempo y los gastos de viaje. Tambi茅n aumenta significativamente las tasas de asistencia. La accesibilidad de las reuniones virtuales de la junta garantiza que la mayor cantidad posible de miembros de la junta asistan a la reuni贸n.
Otro beneficio de las reuniones virtuales de la junta es la posibilidad de una mejor gobernanza. Dado que es relativamente simple configurar una reuni贸n virtual de la junta, los miembros de la junta pueden reunirse con mucha m谩s frecuencia. Adem谩s, las reuniones virtuales de la junta generalmente tienden a tener agendas m谩s cortas que van directamente al grano, lo que facilita conversaciones m谩s 煤tiles y estimulantes entre los participantes.
Finalmente, las reuniones virtuales de la junta brindan la oportunidad de una mayor diversidad de miembros de la junta. Con la posibilidad de que asistan personas de todo el mundo, las empresas pueden obtener f谩cilmente diferentes perspectivas y tomar mejores decisiones.
Conceptos b谩sicos de la reuni贸n de la sala de juntas
Estos son algunos pasos b谩sicos al realizar una reuni贸n en la sala de juntas:
Convocar reuni贸n al orden: una simple declaraci贸n introductoria
Pase lista: anotar a todos los asistentes y escribir los nombres de los miembros de la junta ausentes
Aprobaci贸n de las actas: distribuir las actas de la reuni贸n anterior y hacer que la junta vote para aprobar
Comunicaci贸n e informes: una audiencia de informes tanto de los ejecutivos como de los comit茅s
Asuntos anteriores: incluye asuntos pendientes de reuniones anteriores que est谩n listos para aprobaci贸n formal
Negocios nuevos: anuncie nuevos elementos comerciales uno a la vez y facilite la discusi贸n
Cierre de la reuni贸n: declaraci贸n de clausura simple para levantar la sesi贸n, obtener una firma del secretario para formalizar el acta de la reuni贸n
Preguntas frecuentes sobre la sala de juntas
驴Qu茅 es una sala de juntas digital?
Digital Boardroom es una herramienta de presentaci贸n en tiempo real desarrollada por el gigante del software SAP. Permite a los ejecutivos ver an谩lisis interactivos en pantallas t谩ctiles grandes en un formato de presentaci贸n.
驴Qu茅 es una configuraci贸n de sala de juntas?
Tradicionalmente, una sala de juntas tiene una mesa grande con capacidad para entre ocho y 20 personas. Todos los participantes miran hacia el centro para facilitar la discusi贸n en cualquier direcci贸n.
驴Qu茅 es una batalla en la sala de juntas?
Una batalla en la sala de juntas generalmente se refiere a la presi贸n ejercida sobre el equipo de administraci贸n de una empresa por parte de un accionista activista. Los accionistas activistas buscan sacudir las cosas en una empresa determinada, con cambios que van desde lo financiero a lo no financiero.
Reflejos
Las reuniones virtuales de la junta vienen con varios beneficios que incluyen una mayor comodidad, mayor asistencia, costos de viaje reducidos, la posibilidad de una mejor gobernanza y una mayor diversidad de miembros de la junta.
Los miembros de la junta usan la sala de juntas para discutir y decidir c贸mo manejar los problemas m谩s apremiantes de la empresa.
Una batalla en la sala de juntas generalmente se refiere a la presi贸n ejercida sobre el equipo de administraci贸n de una empresa por parte de un accionista activista.
La funci贸n principal de una sala de juntas es albergar las reuniones de la junta directiva de una empresa, un grupo de personas elegidas para representar los intereses de los accionistas.
Las salas de juntas deben tener una mesa lo suficientemente grande y un n煤mero adecuado de sillas para acomodar a todos los presentes y estar ubicadas en un ambiente que promueva la privacidad.
Una sala de juntas tambi茅n puede referirse a una sala utilizada en una casa de bolsa, donde los clientes y miembros del p煤blico pueden reunirse con representantes registrados (RR).
