Stjórnarherbergi

Hvað er stjórnarherbergi?

Stjórnarherbergi er herbergi þar sem hópur fólks heldur fundi, venjulega þeir sem kosnir eru af hluthöfum til að stjórna fyrirtæki.

Í fjárfestingarbankageiranum getur stjórnarsalurinn einnig átt við herbergi sem notað er á verðbréfamiðlunarskrifstofu til að hýsa viðskiptavini og almenning. Þeir hitta hér skráða fulltrúa (RR) til að ræða fjárfestingar, fá hlutabréfaverð og gera viðskipti.

Að skilja stjórnarherbergi

Eins og nafnið gefur til kynna er stjórnarsalurinn best þekktur sem herbergi sem er notað af stjórn fyrirtækis (B af D), hópi einstaklinga sem kosnir eru af hluthöfum til að koma fram fyrir hönd þeirra og gæta hagsmuna þeirra. Almennt má skipta stjórnarmönnum í þrjá flokka.

Formaður : Einstaklingur sem fer fyrir stjórn og ber ábyrgð á að hún gangi snurðulaust fyrir sig. Kjörinn af stjórninni, fela skyldur formanns að jafnaði í sér að viðhalda sterkum samskiptum við forstjóra (forstjóra) og aðra háttsetta stjórnendur, móta viðskiptastefnu félagsins , koma fram fyrir hönd stjórnenda og stjórnar gagnvart almenningi og hluthöfum og varðveita. heilindi fyrirtækja.
Innri stjórnarmenn : Þessir stjórnarmenn eru annað hvort hluthafar eða háttsettir stjórnendur innan fyrirtækisins, svo sem framkvæmdastjóri rekstrarsviðs (COO) eða framkvæmdastjóri fjármálasviðs (fjármálastjóri). Helstu verkefni þeirra eru að samþykkja háttsettar fjárhagsáætlanir sem unnar eru af yfirstjórn, innleiða og fylgjast með viðskiptaáætlunum og gefa grænt ljós á frumkvæði og verkefni fyrirtækja.
Utanaðkomandi stjórnarmenn : Ólíkt innri stjórnarmönnum eru þessir einstaklingar ekki beint hluti af stjórnendahópnum. Þeir bera hins vegar sömu skyldur. Hlutverk utanaðkomandi stjórnarmanns er að bjóða upp á ytri innsýn, veita óhlutdræga og hlutlausa sýn á málefni sem lögð eru fyrir stjórnina.

Sérhvert fyrirtæki sem verslað er með á almennum markaði er lagalega skylt að setja upp stjórn, sem gegnir hlutverki trúnaðarmanns fyrir hluthafa.

Hvernig stjórnarsalur er notaður

Tíðni stjórnarfunda er mismunandi eftir tegund og stærð félagsins. Venjulega er gert ráð fyrir að stjórnarsamkomur fari fram í þar til gerðum stjórnarsal að minnsta kosti á hverjum viðskiptafjórðungi.

Á þessum fundum munu stjórnarmenn ræða brýnustu mál sem félagið stendur frammi fyrir um þessar mundir og ákveða síðan hvernig þeir haga þeim og gegna hlutverki sínu sem trúnaðarmaður fyrir hönd hluthafa.

Mál sem falla undir verksvið stjórnar eru ráðning og uppsögn háttsettra starfsmanna, launakjör stjórnenda og arð- og valréttarstefnur. Stjórnin er einnig ábyrg fyrir því að aðstoða fyrirtæki við að setja víðtæk markmið, styðja við framkvæmdaskyldur og tryggja að fyrirtækið hafi yfir að ráða fullnægjandi, vel stýrðum úrræðum.

Kröfur stjórnarherbergja

Stórar ákvarðanir eru teknar á stjórnarfundum, sem snerta alla, allt frá þeim sem starfa hjá fyrirtækinu, fjárfestana sem eiga hlutabréf þess og hugsanlega jafnvel hagkerfið í heild. Þó að þessi herbergi séu staðsetningar mjög mikilvægra ákvarðanatökuferla, þurfa herbergin sjálf ekki endilega að vera sérstök.

Oft eru fundarherbergi bara einföld fundarherbergi. Eina raunverulega krafan er að þau séu búin stólum og nógu stóru borði til að taka alla stjórnarmenn í sæti.

Önnur algeng krafa fyrir þessi herbergi er að þau séu hljóðeinangruð. Persónuvernd er mikilvægt á fundum og því er mikilvægt að rýmið sem notað er til að hýsa þá sé ekki viðkvæmt fyrir hlerun og truflunum.

Þó það sé ekki algerlega nauðsynlegt, eru mörg stjórnarherbergi búin nýjustu tæknibúnaði, svo sem Bloomberg útstöðvum eða öðrum nýjustu tilboðskerfum. Stórskjásjónvörp og önnur kynningarkerfi gætu einnig verið til staðar í fundarherberginu.

##Syndarstjórnarherbergi

Sýndarstjórnarherbergi verða sífellt vinsælli. Sýndarstjórnarfundum fylgja margvíslegir kostir.

Í fyrsta lagi hið augljósa: sýndarstjórnarfundir eru þægilegir fyrir stjórnarmenn. Þeir gera hverjum þátttakanda kleift að mæta reglulega á fundi hvar sem þeir eru. Hvort sem þeir eru heima, á skrifstofunni eða jafnvel úr flugvél, þá er gola að mæta á sýndarstjórnarfund.

Þessi aukning á þægindum skilar sér í minni ferðatíma og kostnaði. Það eykur einnig aðsóknarhlutfall verulega. Aðgengi sýndarstjórnarfunda tryggir að sem flestir stjórnarmenn komi á fundinn.

Annar ávinningur við sýndarstjórnarfundi er möguleikinn á betri stjórnarháttum. Þar sem það er tiltölulega einfalt að setja upp sýndarstjórnarfund geta stjórnarmenn hist mun reglulega. Þar að auki, sýndarstjórnarfundir hafa yfirleitt tilhneigingu til að hafa styttri dagskrá sem er beint að efninu, sem auðveldar gagnlegri og örvandi samtöl þátttakenda.

Að lokum gefa sýndarstjórnarfundir tækifæri til meiri fjölbreytni stjórnarmanna. Með getu fyrir fólk alls staðar að úr heiminum til að mæta, geta fyrirtæki auðveldlega öðlast mismunandi sjónarhorn og tekið betri ákvarðanir.

Grunnatriði stjórnarherbergisfundar

Hér eru nokkur grundvallarskref þegar stjórnarfundur er haldinn:

Til að panta fund: einföld kynningaryfirlýsing
Nafnkall: athugið alla fundarmenn og skrifaðu nöfn fjarverandi stjórnarmanna
Samþykkt fundargerða: dreifa fundargerðum fyrri fundar og láta stjórnina samþykkja
Samskipti og skýrslur: skýrslur frá bæði framkvæmdastjórnum og nefndum
Gamalt mál: inniheldur ólokið mál frá fyrri fundum sem eru tilbúin til formlegs samþykkis
Ný fyrirtæki: tilkynna um ný viðskiptaatriði eitt í einu og auðvelda umræður
Loka fundi: einföld lokayfirlýsing til að fresta fundi, fá undirskrift frá ritara til að formfesta fundargerð

Algengar spurningar um stjórnarherbergi

Hvað er stafrænt stjórnarherbergi?

Digital Boardroom er rauntíma kynningartól þróað af hugbúnaðarrisanum SAP. Það gerir stjórnendum kleift að skoða gagnvirka greiningu á stórum snertiskjáum á kynningarsniði.

Hvað er fundarherbergi?

Hefð er fyrir fundarherbergi með einu stóru borði sem tekur um átta til 20 manns í sæti. Allir þátttakendur snúa að miðjunni til að auðvelda umræður í hvaða átt sem er.

Hvað er stjórnarherbergisbardagi?

Stjórnarbarátta vísar venjulega til þrýstings sem aðgerðasinn hluthafi setur á stjórnendur fyrirtækisins. Hluthafar aðgerðarsinna leitast við að hrista upp í tilteknu fyrirtæki, með breytingum allt frá fjárhagslegum til ófjárhagslegra.

##Hápunktar

Sýndarstjórnarfundum fylgja ýmsir kostir, þar á meðal aukin þægindi, aukin aðsókn, minni ferðakostnaður, möguleiki á aukinni stjórnsýslu og meiri fjölbreytni stjórnarmanna.
Stjórnarmenn nota stjórnarsalinn til að ræða og ákveða hvernig á að taka á brýnustu málum félagsins.
Stjórnarherbergisbarátta vísar venjulega til þrýstings sem aðgerðasinn hluthafi setur á stjórnendur fyrirtækis.
Meginhlutverk stjórnarherbergis er að hýsa fundi stjórnar félags, hóps einstaklinga sem kosnir eru til að gæta hagsmuna hluthafa.
Stjórnarherbergi ættu að innihalda nógu stórt borð og nægilegan fjölda stóla til að taka alla viðstadda í sæti og vera staðsett í umhverfi sem stuðlar að friðhelgi einkalífs.
Stjórnarherbergi getur einnig átt við herbergi sem notað er á verðbréfamiðlunarskrifstofu, þar sem viðskiptavinir og almenningur geta fundað með skráðum fulltrúum (RR).