Investor's wiki

Зал заседаний

Зал заседаний

Что такое зал заседаний?

Зал заседаний — это комната, где группа людей проводит собрания, обычно это те, кого избирают акционеры для управления компанией.

В инвестиционно-банковской сфере зал заседаний также может относиться к комнате, используемой в брокерской конторе для размещения клиентов и представителей общественности. Здесь они встречаются с зарегистрированными представителями (RR) для обсуждения инвестиций, получения котировок акций и заключения сделок.

Понимание зала заседаний

Как следует из названия, зал заседаний наиболее известен как помещение, используемое советом директоров компании (B или D), группой лиц, избранных акционерами для их представления и защиты их интересов. Членов совета обычно можно разделить на три категории.

  • Председатель : лицо, возглавляющее совет и отвечающее за обеспечение его бесперебойной работы. В обязанности председателя, избираемого советом директоров, обычно входит поддержание тесной связи с главным исполнительным директором (CEO) и другими руководителями высокого уровня, формулирование бизнес-стратегии компании,. представление руководства и совета директоров перед широкой общественностью и акционерами, а также сохранение корпоративная целостность.

  • Внутренние директора : эти члены совета директоров являются либо акционерами, либо высокопоставленными менеджерами внутри компании, такими как главный операционный директор (COO) или главный финансовый директор (CFO). В их основные задачи входит утверждение бюджетов высокого уровня, подготовленных высшим руководством, реализация и мониторинг бизнес-стратегии, а также предоставление «зеленого света» основным корпоративным инициативам и проектам.

  • Внешние директора : в отличие от внутренних директоров, эти лица не являются непосредственными членами управленческой команды. Однако у них одинаковые обязанности. Роль внешнего директора заключается в том, чтобы предлагать информацию извне, предоставляя непредвзятую и беспристрастную точку зрения на вопросы, выносимые на рассмотрение совета директоров.

Каждая публично торгуемая компания по закону обязана создать совет директоров, который выступает в качестве доверенного лица для акционеров.

Как используется зал заседаний

Частота встреч между членами совета директоров варьируется в зависимости от типа и размера компании. Обычно ожидается, что собрания членов совета директоров будут происходить в специально отведенном зале заседаний, по крайней мере, каждый рабочий квартал.

Во время этих встреч члены совета директоров обсудят самые насущные вопросы, стоящие перед компанией в настоящее время, а затем решат, как с ними справиться, выполняя свою роль доверенного лица от имени акционеров.

Вопросы, входящие в компетенцию совета директоров, включают наем и увольнение старших сотрудников, компенсацию руководителям, а также политику в отношении дивидендов и опционов . Совет также отвечает за помощь корпорации в постановке общих целей, поддержку исполнительных функций и обеспечение наличия в распоряжении компании адекватных, хорошо управляемых ресурсов.

Требования к залу заседаний

Основные решения принимаются на собраниях совета директоров, затрагивая всех, от сотрудников компании до инвесторов,. владеющих ее акциями,. и, возможно, даже экономику в целом. Хотя в этих комнатах происходят очень важные процессы принятия решений, сами комнаты не обязательно должны быть особенными.

Часто залы заседаний — это просто обычные конференц-залы. Единственное реальное требование состоит в том, чтобы они были снабжены стульями и столом, достаточно большим, чтобы вместить всех членов правления.

Еще одним общим требованием к этим помещениям является их звукоизоляция. Конфиденциальность имеет решающее значение во время совещаний, поэтому важно, чтобы пространство, используемое для их размещения, не было подвержено прослушиванию и прерываниям.

Хотя это и не обязательно, многие залы заседаний оснащены новейшим технологическим оборудованием, таким как терминалы Bloomberg или другие современные системы котировок. В зале заседаний также могут присутствовать телевизоры с большим экраном и другие системы для презентаций.

Виртуальные залы заседаний

Виртуальные залы заседаний становятся все более популярными. Виртуальные собрания совета директоров имеют ряд преимуществ.

Во-первых, очевидное: виртуальные заседания правления удобны для членов правления. Они позволяют каждому участнику регулярно посещать встречи, где бы они ни находились. Находятся ли они дома, в офисе или даже в самолете, участие в виртуальном собрании совета директоров не составляет труда.

Это повышение удобства приводит к сокращению времени в пути и расходов. Это также значительно увеличивает посещаемость. Доступность виртуальных собраний совета директоров гарантирует, что на собрание придет как можно больше членов совета.

Еще одним преимуществом виртуальных заседаний совета директоров является возможность более эффективного управления. Поскольку организовать виртуальное собрание совета относительно просто, члены совета могут встречаться гораздо чаще. Более того, виртуальные собрания совета директоров, как правило, имеют более короткую повестку дня и прямолинейны, что способствует более полезным и стимулирующим разговорам между участниками.

Наконец, виртуальные заседания совета директоров предоставляют возможность для большего разнообразия членов совета. Благодаря возможности присутствия людей со всего мира компании могут легко получить разные точки зрения и принять более взвешенные решения.

Основы заседаний совета директоров

Вот несколько основных шагов при проведении заседания совета директоров:

  1. Созыв собрания по порядку: простое вступительное заявление

  2. Перекличка: отметьте всех участников и напишите имена отсутствующих членов правления.

  3. Утверждение протокола: распространите протокол предыдущего собрания и проголосуйте за его утверждение.

  4. Общение и отчеты: заслушивание отчетов руководителей и комитетов.

  5. Старые дела: включают незавершенные дела предыдущих встреч, которые готовы к официальному утверждению.

  6. Новый бизнес: объявляйте о новых бизнес-элементах по одному и участвуйте в обсуждении.

  7. Закрытие собрания: простое заключительное заявление о переносе собрания, получение подписи секретаря для оформления протокола собрания.

Часто задаваемые вопросы о зале заседаний

Что такое цифровой зал заседаний?

Digital Boardroom — это инструмент для презентаций в реальном времени, разработанный софтверным гигантом SAP. Это позволяет руководителям просматривать интерактивную аналитику на больших сенсорных экранах в формате презентации.

Что такое настройка зала заседаний?

Традиционно в зале заседаний есть один большой стол, за которым могут разместиться от восьми до двадцати человек. Все участники стоят лицом к центру, чтобы облегчить дискуссию в любом направлении.

Что такое битва в зале заседаний?

Битва в совете директоров обычно относится к давлению, оказываемому на руководство компании акционером-активистом. Акционеры-активисты стремятся встряхнуть ситуацию в той или иной компании, проводя изменения как финансовые, так и нефинансовые.

Особенности

  • Виртуальные заседания совета директоров имеют ряд преимуществ, включая повышенное удобство, увеличение посещаемости, снижение транспортных расходов, возможность улучшения управления и большее разнообразие членов совета.

  • Члены совета директоров используют зал заседаний для обсуждения и решения наиболее насущных вопросов компании.

  • Битва за советом директоров обычно относится к давлению, оказываемому на руководство компании акционером-активистом.

  • Основной функцией зала заседаний является проведение заседаний совета директоров компании, группы лиц, избранных для представления интересов акционеров.

  • В залах заседаний должен быть достаточно большой стол и достаточное количество стульев, чтобы разместить всех присутствующих, и они должны располагаться в обстановке, способствующей уединению.

  • Зал заседаний также может относиться к комнате, используемой в офисе биржевого маклера, где клиенты и представители общественности могут встречаться с зарегистрированными представителями (RR).