Styrelserum

Vad är ett styrelserum?

Ett styrelserum är ett rum där en grupp människor håller möten, vanligtvis de som väljs av aktieägare för att leda ett företag.

Inom investeringsbanksbranschen kan styrelserummet också hänvisa till ett rum som används i ett aktiemäklarkontor för att vara värd för kunder och medlemmar av allmänheten. De träffas här med registrerade representanter (RR) för att diskutera investeringar, erhålla aktiekurser och göra affärer.

Förstå ett styrelserum

Som namnet antyder är styrelserummet mest känt som ett rum som används av ett företags styrelse (B av D), en grupp individer som valts av aktieägare för att representera dem och skydda deras intressen. Styrelseledamöter kan generellt delas in i tre kategorier.

• Ordförande : En person som leder styrelsen och ansvarar för att den löper smidigt. Vald av styrelsen, en ordförandes uppgifter inkluderar vanligtvis att upprätthålla en stark kommunikation med den verkställande direktören (VD) och andra chefer på hög nivå, formulera företagets affärsstrategi,. representera ledningen och styrelsen för allmänheten och aktieägare samt bevara företagsintegritet.

• Inre styrelseledamöter : Dessa styrelseledamöter är antingen aktieägare eller chefer på hög nivå inom företaget, såsom operativ chef (COO) eller finanschef (CFO). Deras huvudsakliga uppgifter inkluderar att godkänna budgetar på hög nivå som utarbetats av den högsta ledningen, att implementera och övervaka affärsstrategier och att ge grönt ljus till företagens kärninitiativ och projekt.

• Externa styrelseledamöter : Till skillnad från interna styrelseledamöter är dessa personer inte direkt en del av ledningsgruppen. De har dock samma ansvar. En extern styrelseledamots roll är att erbjuda externa insikter, ge opartiska och opartiska perspektiv på frågor som tas upp till styrelsen.

Varje börsnoterat företag är lagligt skyldigt att installera en styrelse, som fungerar som förtroendeman för aktieägarna.

Hur ett styrelserum används

Mötesfrekvensen mellan styrelseledamöter varierar beroende på företagets typ och storlek. Vanligtvis förväntas sammankomster av styrelseledamöter äga rum i ett särskilt utsett styrelserum åtminstone varje affärskvartal.

Under dessa sammankomster kommer styrelseledamöterna att diskutera de mest angelägna frågorna som företaget står inför för närvarande, och sedan besluta hur de ska hanteras och fullgöra sin roll som förtroendeman för aktieägarnas räkning.

Frågor som faller under en styrelse är bland annat anställning och avskedande av ledande befattningshavare, ersättning till ledande befattningshavare samt policy för utdelning och optioner. Styrelsen är också ansvarig för att hjälpa ett företag att sätta breda mål, stödja verkställande uppgifter och se till att företaget har tillräckliga, välskötta resurser till sitt förfogande.

Styrelserumskrav

Stora beslut fattas på styrelsemöten som påverkar alla från de personer som företaget anställer, investerarna som äger dess aktier och potentiellt även den större ekonomin. Även om dessa rum är platsen för mycket viktiga beslutsprocesser, behöver rummen i sig inte nödvändigtvis vara speciella.

Ofta är styrelserum bara grundläggande konferensrum. Det enda egentliga kravet är att de är möblerade med stolar och ett bord som är tillräckligt stort för att rymma alla styrelseledamöter.

Ett annat vanligt krav för dessa rum är att de är ljudisolerade. Sekretess är avgörande under möten, så det är viktigt att utrymmet som används för att hysa dem inte är mottagligt för avlyssning och avbrott.

Även om det inte är absolut nödvändigt, är många styrelserum utrustade med den senaste tekniska utrustningen, såsom Bloomberg -terminaler eller andra toppmoderna offertsystem. Storbilds-tv och andra presentationssystem kan också finnas i styrelserummet.

##Virtuella styrelserum

Virtuella styrelserum blir allt populärare. Virtuella styrelsemöten kommer med flera fördelar.

För det första, det uppenbara: virtuella styrelsemöten är bekväma för styrelseledamöter. De tillåter varje deltagare att regelbundet delta i möten var de än befinner sig. Oavsett om de är hemma, på kontoret eller till och med från ett flygplan är det enkelt att delta i ett virtuellt styrelsemöte.

Den ökade bekvämligheten leder till minskad restid och minskade kostnader. Det ökar också närvarofrekvensen avsevärt. Tillgängligheten till virtuella styrelsemöten säkerställer att så många styrelseledamöter som möjligt deltar i mötet.

En annan fördel med virtuella styrelsemöten är möjligheten till bättre styrning. Eftersom det är relativt enkelt att sätta upp ett virtuellt styrelsemöte kan styrelseledamöter träffas mycket mer regelbundet. Dessutom tenderar virtuella styrelsemöten i allmänhet att ha kortare agendor som är raka på sak, vilket underlättar mer användbara och stimulerande samtal mellan deltagarna.

Slutligen ger virtuella styrelsemöten möjlighet till större styrelseledamöters mångfald. Med möjligheten för människor från hela världen att delta kan företag lätt få olika perspektiv och fatta bättre beslut.

Grunderna i styrelsemötet

Här är några grundläggande steg när du genomför ett styrelsemöte:

1. Kall möte för beställning: ett enkelt inledande uttalande

2. Upprop: notera alla deltagare och skriv namnen på frånvarande styrelseledamöter

3. Godkännande av protokoll: distribuera tidigare mötesprotokoll och få styrelseomröstning att godkänna

4. Kommunikation och rapporter: en utfrågning av rapporter från både ledning och kommittéer

5. Gamla ärenden: inkluderar oavslutade ärenden från tidigare möten som är redo för formellt godkännande

6. Ny verksamhet: tillkännage nya affärsobjekt en i taget och underlätta diskussionen

7. Stäng mötet: enkelt avslutande uttalande för att skjuta upp mötet, få en underskrift från sekreteraren för att formalisera mötesprotokollet

Vanliga frågor om styrelserummet

Vad är ett digitalt styrelserum?

Digital Boardroom är ett presentationsverktyg i realtid utvecklat av mjukvarujätten SAP. Det gör det möjligt för chefer att se interaktiva analyser på stora pekskärmar i ett presentationsformat.

Vad är en styrelsemiljö?

Traditionellt har en styrelsemiljö ett stort bord med plats för cirka åtta till 20 personer. Alla deltagare vänder sig mot centret för att underlätta diskussion i valfri riktning.

Vad är en styrelsekamp?

En styrelsekamp hänvisar vanligtvis till det tryck som en aktivist aktieägare utsätter för ett företags ledningsgrupp. Aktivistiska aktieägare försöker skaka om saker i ett visst företag, med förändringar som sträcker sig från finansiella till icke-finansiella.

##Höjdpunkter

• Virtuella styrelsemöten kommer med flera fördelar, inklusive ökad bekvämlighet, ökad närvaro, minskade resekostnader, möjlighet till förbättrad styrning och större mångfald i styrelseledamöterna.

– Styrelseledamöter använder styrelserummet för att diskutera och besluta om hur de ska hantera bolagets mest angelägna frågor.

– En styrelsestrid hänvisar vanligtvis till den press som en aktivist aktieägare lägger på ett företags ledningsgrupp.

– Ett styrelserums primära funktion är att hysa möten i ett företags styrelse, en grupp individer som valts för att företräda aktieägarnas intressen.

• Styrelserum bör innehålla ett tillräckligt stort bord och ett tillräckligt antal stolar för att rymma alla närvarande och vara placerade i en miljö som främjar integritet.

– Ett styrelserum kan också avse ett rum som används på ett aktiemäklarkontor, där kunder och allmänheten kan träffa registrerade ombud (RR).