Bestyrelseslokale
Hvad er et bestyrelseslokale?
Et bestyrelseslokale er et rum, hvor en gruppe mennesker afholder møder, typisk dem, der er valgt af aktionærer til at lede en virksomhed.
I investeringsbankindustrien kan bestyrelseslokalet også henvise til et rum, der bruges i et børsmæglerkontor til at være vært for kunder og medlemmer af offentligheden. De mødes her med registrerede repræsentanter (RR) for at diskutere investeringer, indhente aktiekurser og placere handler.
Forstå et bestyrelseslokale
Som navnet antyder, er bestyrelseslokalet bedst kendt som et rum, der bruges af en virksomheds bestyrelse (B of D), en gruppe personer valgt af aktionærer til at repræsentere dem og beskytte deres interesser. Bestyrelsesmedlemmer kan generelt inddeles i tre kategorier.
Formand : En person, der leder bestyrelsen og er ansvarlig for, at den forløber problemfrit. Valgt af bestyrelsen omfatter en formands opgaver typisk at opretholde en stærk kommunikation med den administrerende direktør (CEO) og andre ledere på højt niveau, formulere virksomhedens forretningsstrategi,. repræsentere ledelsen og bestyrelsen over for offentligheden og aktionærerne og bevare virksomhedens integritet.
Interne direktører : Disse bestyrelsesmedlemmer er enten aktionærer eller ledere på højt niveau inde fra virksomheden, såsom den administrerende direktør (COO) eller finansdirektøren (CFO). Deres hovedopgaver omfatter godkendelse af budgetter på højt niveau udarbejdet af den øverste ledelse, implementering og overvågning af forretningsstrategier og at give grønt lys til kernevirksomhedens initiativer og projekter.
Eksterne direktører : I modsætning til interne direktører er disse personer ikke direkte en del af ledelsesteamet. De har dog det samme ansvar. En ekstern direktørs rolle er at tilbyde ekstern indsigt og give upartiske og upartiske perspektiver på spørgsmål, der bringes til bestyrelsen.
Ethvert børsnoteret selskab er lovligt forpligtet til at indsætte en bestyrelse, der fungerer som en tillidsmand for aktionærerne.
Sådan bruges et bestyrelseslokale
Hyppigheden af møder mellem medlemmer af en bestyrelse varierer afhængigt af virksomhedens type og størrelse. Normalt forventes det, at samlinger af bestyrelsesmedlemmer finder sted i et særligt udpeget bestyrelseslokale mindst hvert forretningskvarter.
Under disse møder vil bestyrelsesmedlemmer diskutere de mest presserende spørgsmål, som virksomheden står over for i øjeblikket, og derefter beslutte, hvordan de skal håndtere dem, og udføre deres rolle som tillidsmand på vegne af aktionærerne.
Spørgsmål, der falder ind under en bestyrelses ansvarsområde, omfatter ansættelse og afskedigelse af ledende medarbejdere, direktionsaflønning og udbytte- og optionspolitikker. Bestyrelsen er også ansvarlig for at hjælpe en virksomhed med at sætte brede mål, støtte udøvende opgaver og sikre, at virksomheden har tilstrækkelige, velforvaltede ressourcer til sin rådighed.
Bestyrelseskrav
Store beslutninger træffes på bestyrelsesmøder, der påvirker alle fra de mennesker, virksomheden beskæftiger, de investorer,. der ejer dets aktier,. og potentielt endda den større økonomi. Selvom disse lokaler er placeringen af meget vigtige beslutningsprocesser, behøver rummene i sig selv ikke nødvendigvis at være specielle.
Ofte er bestyrelseslokaler blot grundlæggende konferencelokaler. Det eneste reelle krav er, at de er møbleret med stole og et bord, der er stort nok til at rumme alle bestyrelsesmedlemmer.
Et andet almindeligt krav til disse rum er, at de er lydisolerede. Privatliv er afgørende under møder, så det er vigtigt, at den plads, der bruges til at huse dem, ikke er modtagelig for aflytning og afbrydelser.
Selvom det ikke er strengt nødvendigt, er mange bestyrelseslokaler udstyret med det nyeste teknologiske udstyr, såsom Bloomberg -terminaler eller andre avancerede tilbudssystemer. Storskærms-tv og andre præsentationssystemer kan også være til stede i bestyrelseslokalet.
##Virtuelle bestyrelseslokaler
Virtuelle bestyrelseslokaler bliver stadig mere populære. Virtuelle bestyrelsesmøder har flere fordele.
For det første det åbenlyse: virtuelle bestyrelsesmøder er bekvemme for bestyrelsesmedlemmer. De giver hver deltager mulighed for regelmæssigt at deltage i møder, uanset hvor de måtte være. Uanset om de er hjemme, på kontoret eller endda fra et fly, er det en leg at deltage i et virtuelt bestyrelsesmøde.
Det boost i bekvemmelighed udmønter sig i reduceret rejsetid og -udgifter. Det øger også deltagelsesprocenten markant. Tilgængeligheden af virtuelle bestyrelsesmøder sikrer, at så mange bestyrelsesmedlemmer som muligt deltager i mødet.
En anden fordel ved virtuelle bestyrelsesmøder er muligheden for bedre styring. Da det er relativt enkelt at oprette et virtuelt bestyrelsesmøde, kan bestyrelsesmedlemmer mødes på en langt mere regelmæssig basis. Desuden har virtuelle bestyrelsesmøder generelt en tendens til at have kortere dagsordener, der er lige til sagen, hvilket letter mere nyttige og stimulerende samtaler mellem deltagerne.
Endelig giver virtuelle bestyrelsesmøder mulighed for større bestyrelsesmedlemmers mangfoldighed. Med muligheden for, at folk fra hele verden kan deltage, kan virksomheder nemt få forskellige perspektiver og træffe bedre beslutninger.
Grundlæggende om bestyrelsesmøder
Her er et par grundlæggende trin, når du afholder et bestyrelsesmøde:
Indkald til møde for at bestille: en simpel introduktion
Nødkald: noter alle deltagere og skriv navnene på fraværende bestyrelsesmedlemmer
Godkendelse af referat: distribuer referater fra tidligere møder og få bestyrelsens afstemning til at godkende
Kommunikation og rapporter: en høring af rapporter fra både direktioner og udvalg
Gamle sager: inkluderer uafsluttede sager fra tidligere møder, der er klar til formel godkendelse
Ny virksomhed: annoncerer nye forretningselementer én ad gangen og faciliter diskussionen
Luk mødet: simpel afsluttende erklæring for at udsætte mødet, indhent en underskrift fra sekretæren for at formalisere referatet af mødet
Ofte stillede spørgsmål om bestyrelseslokaler
Hvad er et digitalt bestyrelseslokale?
Digital Boardroom er et præsentationsværktøj i realtid udviklet af softwaregiganten SAP. Det gør det muligt for ledere at se interaktive analyser på store berøringsskærme i et præsentationsformat.
Hvad er en bestyrelseslokale?
Traditionelt har et bestyrelsesrum et stort bord med plads til omkring otte til 20 personer. Alle deltagere vender mod centret for at lette diskussionen i enhver retning.
Hvad er en bestyrelseskamp?
En bestyrelseskamp refererer typisk til det pres, som en aktivistisk aktionær lægger på en virksomheds ledelsesteam. Aktivistiske aktionærer søger at ryste op i en given virksomhed med ændringer, der spænder fra finansielle til ikke-finansielle.
##Højdepunkter
Virtuelle bestyrelsesmøder kommer med flere fordele, herunder øget bekvemmelighed, øget deltagelse, reducerede rejseomkostninger, mulighed for forbedret ledelse og større mangfoldighed i bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer bruger bestyrelseslokalet til at diskutere og beslutte, hvordan virksomhedens mest presserende spørgsmål skal håndteres.
En bestyrelseskamp refererer typisk til det pres, som en aktivistisk aktionær lægger på en virksomheds ledelsesteam.
Den primære funktion af et bestyrelseslokale er at huse møder i en virksomheds bestyrelse, en gruppe af personer valgt til at repræsentere aktionærernes interesser.
Bestyrelseslokaler bør indeholde et stort nok bord og et tilstrækkeligt antal stole til at sidde i alle de tilstedeværende og være placeret i omgivelser, der fremmer privatlivets fred.
Et bestyrelseslokale kan også referere til et lokale, der bruges i et børsmæglerkontor, hvor kunder og medlemmer af offentligheden kan mødes med registrerede repræsentanter (RR).
