Bilik Lembaga

Apakah itu Bilik Lembaga?

Bilik lembaga ialah bilik di mana sekumpulan orang menjalankan mesyuarat, biasanya mereka yang dipilih oleh pemegang saham untuk menguruskan syarikat.

Dalam industri perbankan pelaburan, bilik lembaga pengarah juga boleh merujuk kepada bilik yang digunakan di pejabat pembrokeran saham untuk menjadi tuan rumah kepada pelanggan dan orang ramai. Mereka bertemu di sini dengan wakil berdaftar (RR) untuk membincangkan pelaburan, mendapatkan sebut harga saham dan meletakkan dagangan.

Memahami Bilik Lembaga

Seperti namanya, bilik lembaga paling dikenali sebagai bilik yang digunakan oleh lembaga pengarah syarikat (B of D), sekumpulan individu yang dipilih oleh pemegang saham untuk mewakili mereka dan melindungi kepentingan mereka. Ahli Lembaga Pengarah secara amnya boleh dibahagikan kepada tiga kategori.

Kerusi : Individu yang mengetuai lembaga dan bertanggungjawab untuk memastikan ia berjalan lancar. Dipilih oleh lembaga pengarah, tugas pengerusi biasanya termasuk mengekalkan komunikasi yang kukuh dengan ketua pegawai eksekutif (CEO) dan eksekutif peringkat tinggi lain, merumuskan strategi perniagaan syarikat,. mewakili pengurusan dan lembaga kepada orang awam dan pemegang saham, dan memelihara integriti korporat.
Pengarah dalaman : Ahli lembaga pengarah ini sama ada pemegang saham atau pengurus peringkat tinggi dari dalam syarikat, seperti ketua pegawai operasi (COO) atau ketua pegawai kewangan (CFO). Tugas utama mereka termasuk meluluskan belanjawan peringkat tinggi yang disediakan oleh pengurusan atasan, melaksanakan dan memantau strategi perniagaan, dan memberi lampu hijau kepada inisiatif dan projek korporat teras.
Pengarah luar : Tidak seperti pengarah dalaman, individu ini bukan sebahagian langsung daripada pasukan pengurusan. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai tanggungjawab yang sama. Peranan pengarah luar adalah untuk menawarkan pandangan luaran, memberikan perspektif yang tidak berat sebelah dan saksama tentang isu yang dibawa kepada lembaga pengarah.

Setiap syarikat dagangan awam dikehendaki secara sah untuk memasang lembaga pengarah, yang bertindak sebagai fidusiari untuk pemegang saham.

Cara Bilik Lembaga Digunakan

Kekerapan mesyuarat antara ahli lembaga pengarah berbeza-beza, bergantung pada jenis dan saiz syarikat. Biasanya, perhimpunan ahli lembaga dijangka berlaku di bilik lembaga pengarah yang ditetapkan khas sekurang-kurangnya setiap suku tahun perniagaan.

Semasa perhimpunan ini, ahli lembaga akan membincangkan isu paling mendesak yang sedang dihadapi syarikat, dan kemudian memutuskan cara mengendalikannya, memenuhi peranan mereka sebagai fidusiari bagi pihak pemegang saham.

Isu yang terletak di bawah bidang kuasa lembaga termasuk pengambilan dan pemberhentian kakitangan kanan, pampasan eksekutif dan dasar dividen dan opsyen . Lembaga juga bertanggungjawab untuk membantu sebuah syarikat menetapkan matlamat yang luas, menyokong tugas eksekutif, dan memastikan syarikat mempunyai sumber yang mencukupi dan diuruskan dengan baik.

Keperluan Bilik Lembaga

Keputusan utama dibuat dalam mesyuarat lembaga, yang memberi kesan kepada semua orang daripada orang yang diambil bekerja oleh syarikat, pelabur yang memiliki sahamnya,. dan juga berpotensi ekonomi yang lebih besar. Walaupun bilik ini merupakan lokasi proses membuat keputusan yang sangat penting, bilik itu sendiri tidak semestinya istimewa.

Selalunya, bilik lembaga hanyalah bilik persidangan asas. Satu-satunya keperluan sebenar ialah mereka dilengkapi dengan kerusi dan meja yang cukup besar untuk menempatkan semua ahli lembaga.

Satu lagi keperluan biasa untuk bilik ini ialah kalis bunyi. Privasi adalah penting semasa mesyuarat, jadi adalah penting bahawa ruang yang digunakan untuk menempatkan mereka tidak terdedah kepada penyadapan dan gangguan.

Walaupun tidak begitu diperlukan, banyak bilik lembaga dilengkapi dengan peralatan teknologi terkini, seperti terminal Bloomberg atau sistem sebut harga terkini yang lain. Televisyen skrin besar dan sistem persembahan lain mungkin juga terdapat di dalam bilik lembaga.

##Bilik Lembaga Maya

Bilik lembaga maya menjadi semakin popular. Mesyuarat lembaga maya datang dengan beberapa faedah.

Pertama, yang jelas: mesyuarat lembaga maya adalah mudah untuk ahli lembaga. Mereka membenarkan setiap peserta untuk kerap menghadiri mesyuarat dari mana sahaja mereka berada. Sama ada mereka berada di rumah, pejabat, atau bahkan dari kapal terbang, menghadiri mesyuarat lembaga maya adalah mudah.

Peningkatan dalam kemudahan itu diterjemahkan kepada masa perjalanan dan perbelanjaan yang dikurangkan. Ia juga meningkatkan kadar kehadiran dengan ketara. Kebolehaksesan mesyuarat lembaga maya memastikan seramai mungkin ahli lembaga membuat mesyuarat.

Satu lagi faedah kepada mesyuarat lembaga maya ialah kemungkinan tadbir urus yang lebih baik. Memandangkan agak mudah untuk menyediakan mesyuarat lembaga maya, ahli lembaga boleh bertemu secara lebih kerap. Selain itu, mesyuarat lembaga maya secara amnya cenderung mempunyai agenda yang lebih pendek yang terus kepada intinya, yang memudahkan perbualan yang lebih berguna dan merangsang antara peserta.

Akhir sekali, mesyuarat lembaga maya memberi peluang untuk kepelbagaian ahli lembaga yang lebih besar. Dengan keupayaan untuk orang dari seluruh dunia hadir, syarikat boleh memperoleh perspektif yang berbeza dan membuat keputusan yang lebih baik dengan mudah.

Asas Mesyuarat Bilik Lembaga

Berikut ialah beberapa langkah asas semasa mengendalikan mesyuarat bilik lembaga:

Panggil mesyuarat untuk membuat pesanan: pernyataan pengenalan yang mudah
Roll call: catat semua hadirin dan tulis nama ahli lembaga yang tidak hadir
Kelulusan minit: edarkan minit mesyuarat sebelumnya dan minta undian lembaga untuk meluluskan
Komunikasi dan laporan: pendengaran laporan daripada kedua-dua eksekutif dan jawatankuasa
Perniagaan lama: termasuk urusan yang belum selesai daripada mesyuarat sebelumnya yang sedia untuk kelulusan rasmi
Perniagaan baharu: mengumumkan item perniagaan baharu satu demi satu dan memudahkan perbincangan
Tutup mesyuarat: penyata penutup ringkas untuk menangguhkan mesyuarat, dapatkan tandatangan daripada setiausaha untuk merasmikan rekod mesyuarat

Soalan Lazim Bilik Lembaga

Apakah Itu Bilik Lembaga Digital?

Bilik Lembaga Digital ialah alat persembahan masa nyata yang dibangunkan oleh gergasi perisian SAP. Ia membolehkan eksekutif melihat analisis interaktif pada skrin sentuh besar dalam format pembentangan.

Apakah Itu Tetapan Bilik Lembaga?

Secara tradisinya, persekitaran bilik mesyuarat mempunyai satu meja besar yang boleh memuatkan kira-kira lapan hingga 20 orang. Semua peserta menghadap ke pusat untuk memudahkan perbincangan ke mana-mana arah.

Apakah Pertempuran Bilik Lembaga?

Pertempuran bilik lembaga biasanya merujuk kepada tekanan yang dikenakan ke atas pasukan pengurusan syarikat oleh pemegang saham aktivis. Pemegang saham aktivis berusaha untuk mengubah keadaan dalam syarikat tertentu, dengan perubahan dari kewangan kepada bukan kewangan.

##Sorotan

Mesyuarat lembaga maya datang dengan beberapa faedah termasuk kemudahan yang dipertingkatkan, peningkatan kehadiran, pengurangan kos perjalanan, kemungkinan tadbir urus yang dipertingkatkan dan kepelbagaian ahli lembaga yang lebih besar.
Ahli lembaga pengarah menggunakan bilik lembaga untuk membincangkan dan memutuskan cara mengendalikan isu paling mendesak syarikat.
Pertempuran di bilik lembaga biasanya merujuk kepada tekanan yang dikenakan ke atas pasukan pengurusan syarikat oleh pemegang saham aktivis.
Fungsi utama bilik lembaga adalah untuk menempatkan mesyuarat lembaga pengarah syarikat, sekumpulan individu yang dipilih untuk mewakili kepentingan pemegang saham.
Bilik Lembaga hendaklah mengandungi meja yang cukup besar dan bilangan kerusi yang mencukupi untuk menempatkan semua yang hadir dan terletak dalam suasana yang menggalakkan privasi.
Bilik lembaga juga boleh merujuk kepada bilik yang digunakan di pejabat pembrokeran saham, di mana pelanggan dan orang ramai boleh bertemu dengan wakil berdaftar (RR).