Tilfeldige utgifter (IE)
Hva er tilfeldige utgifter (IE)?
Tilfeldige utgifter, ogsÄ kjent som tilfeldige utgifter, er drikkepenger og andre mindre gebyrer eller kostnader som pÄlÞper i tillegg til hovedtjenesten, varen eller begivenheten betalt for under forretningsaktiviteter.
Tilfeldige utgifter i tilknytning til kostnadene for transport, mÄltider og losji er vanlige nÄr en ansatt reiser pÄ forretningsreise. En ansatt som tar taxi fra flyplassen til et hotell vil pÄdra seg utgifter til drosjer og hotell og, hvis det er lokalt vanlig, vil pÄdra seg tilfeldige utgifter til tips til drosjesjÄfÞren og hotellpersonalet. hÄrklipp eller toalettsaker vil sannsynligvis bli kategorisert som personlige siden de uansett ville vÊrt nÞdvendig og betalt for hjemme.
ForstÄ tilfeldige utgifter
Tilfeldige utgifter og retningslinjene og prosedyrene som styrer dem er ofte beskrevet i en bedrifts medarbeiderhÄndbok. Der vil tilfeldige utgifter bli definert, kategorisert som forretningsmessig eller personlig, og begrenset med hensyn til kvantitet, kvalitet eller dollarbelÞp. Eller det kan fastsettes en dagpengesats og eventuelle kostnader utover den mÄ dekkes av den ansatte. Selskapets prosedyrer for refusjon kan kreve at tilfeldige utgifter betales av ansatte av egen lomme eller med et firmakredittkort eller smÄpenger.
Dagpengesatser fastsettes hvert Ă„r av General Services Administration (GSA) for destinasjoner innenfor det kontinentale USA; ikke-utenlandske satser (f.eks. Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) er fastsatt av forsvarsdepartementet, og utenlandske satser (hvor som helst utenfor USA og dets territorier) er fastsatt av utenriksdepartementet .
Disse prosedyrene skal gjÞre det lettere Ä spore tilfeldige utgifter for regnskaps- og skatteformÄl. Ansatte bÞr fÞre detaljerte oversikter over hvert kjÞp. Ansatte bÞr oppsummere disse postene i en utgiftsrapport stÞttet av faktiske kvitteringer som beviser betaling og sende dem til selskapet. Tilfeldige utgifter betalt av ansattes personlige midler bÞr dekkes ved frittstÄende sjekker slik at det er klart at utbetalingene er refusjoner og ikke inntekter til de ansatte.
MĂ„ltider og tilfeldige utgifter
Tilfeldige utgifter er fradragsberettiget, med forbehold om 50 %-grensen nÄr de betales uten refusjon i forbindelse med reise i forretninger, for investering eller inntektsgivende eiendom, eller for kvalifiserende utdannings-, medisinske eller veldedige formÄl .
Fem metoder kan brukes til Ä beregne kostnader for mÄltider og tilfeldige utgifter (M&IE):
Den faktiske kostnadsmetoden
Standard mÄltidsgodtgjÞrelsesmetode
Dagpengene reisegodtgjĂžrelse i henhold til metoden for ansvarlige planer
HĂžy-lav metode
Metoden kun tilfeldige utgifter.
Tilgjengeligheten av en metode avhenger helt av de spesifikke fakta og omstendigheter. Den fĂžrste metoden, faktiske kostnader, gir en direkte refusjon for dokumenterte reiseutgifter. De fire resterende metodene gir inkluderende dagpengesatser for Ă„ dekke spesifiserte kostnader.
matservere og bagasjehÄndterere. fÞderal dagpengesats og hÞy-lav til en IRS-etablert sats dekker alle mÄltider, losji og tilfeldige utgifter. Satsen pÄ bare tilfeldige utgifter pÄ $5 per dag dekker tilfeldige utgifter og kan bare brukes nÄr ingen mÄltidsutgifter ble betalt eller pÄdratt og standard mÄltidsgodtgjÞrelse ikke ble brukt .
I forbindelse med fradrag for mÄltider og tilfeldige utgifter (M&IE), er tilfeldige utgifter gebyrer og tips gitt til bÊrere, bagasjebÊrere, hotellpersonale og ansatte pÄ skip. Tilfeldige utgifter inkluderer ikke utgifter til klesvask, rengjÞring og pressing av klÊr, overnattingsavgifter, utgifter til telegrammer eller telefonsamtaler, transport mellom overnattingssteder eller forretningssteder og steder der mÄltidene inntas, eller postkostnadene ved innlevering av reisekuponger og betale arbeidsgiversponsede betalingskortfaktureringer
Skattemessig behandling av hendelser
Skattebehandlingen av tilfeldige utgifter betalt eller refundert av virksomheter varierer etter type og skattyter. Generelt kan tilleggsutgifter vĂŠre fradragsberettiget dersom de er tilleggsutgifter til forretningsmessige utgifter som er ordinĂŠre og nĂždvendige for deres respektive forretningsvirksomhet, hvis de er lokalt vanlige og forventede, og hvis de er rimelige i belĂžp.
Forretningsgaver
Tilfeldige utgifter knyttet til kostnadene ved gaver er vanlige nÄr et selskap gir gaver til sine kunder. Et selskap som gir slike gaver vil pÄdra seg tilfeldige utgifter til innpakningspapir, bÄnd, slÞyfer og levering i tillegg til kostnadene for de underliggende gaver.
Fradragsrett for forretningsgaver
Tilfeldige utgifter til forretningsgaver som gaveinnpakning, gravering, emballasje, forsendelse, forsikring eller andre relaterte kostnader som ikke tilfÞrer gaven vesentlig verdi, telles ikke med nÄr man beregner fradragsgrensen for forretningsgaver. Det er en god ting siden fradrag for forretningsgaver er begrenset til $25 per mottaker i lÞpet av hvert skatteÄr. Eventuelle utgifter over $25 av en gave gitt til en mottaker kan ikke trekkes fra
Havari eller tyveri
Tilfeldige utgifter knyttet til kostnadene for skadet eller stjÄlet eiendom er vanlige nÄr et selskap opplever et forretningshavari eller tyveri. Hvis en fabrikk brenner ned, vil selskapet som eier den mÄtte betale for Ä reparere eller erstatte fabrikken og kan ogsÄ pÄdra seg tilfeldige utgifter som medisinsk behandling for personskade, flytte- og lagringskostnader eller leie for midlertidig fabrikkplass.
Fradragsrett for havari eller tyveri
Tilfeldige utgifter fra et havari eller tyveri, som medisinsk behandling for personskade, midlertidig bolig, drivstoff, flytting eller utleie av midlertidige boligkvarter, er ikke fradragsberettiget som tap av havari .
Nasjonalgarden og reservereiser
National Guard og Reserve-medlemmer kan kreve et fradrag over linjen fra bruttoinntekt opp til den fÞderale dagpengesatsen for mÄltider, losji og tilfeldige utgifter til reiser over 100 miles med en overnatting for Ä delta pÄ Guard- eller Reserve-mÞter .
Selvangivelsesskjemaer for tilfeldigheter
Ansatte trekker jobbrelaterte reiseutgifter pÄ skjema A i skjema 1040, 1040A eller 1040EZ som jobbutgifter og diverse spesifiserte fradrag underlagt 2 % av AGI-grensen. National Guard and Reserve-medlemmer rapporterer 100-mils reiseutgifter pÄ linje 24 i skjema 1040 som et fradrag over linjen fra bruttoinntekten.
Selvstendig nÊringsdrivende trekker jobbrelaterte reiseutgifter som forretningsutgifter pÄ skjema C i skjema 1040, 1040A eller 1040EZ. Bedrifter, avhengig av enhetsklassifisering, trekker reiseutgifter som forretningsutgifter pÄ skjema 1120 eller 1120S eller skjema 1065.
Vanlige spÞrsmÄl om tilfeldigheter
Hvor mye har hoteller pÄ et kredittkort for tilfeldige utgifter?
I tillegg til prisen pÄ rommet, har de fleste hoteller $50 til $200 per natt pÄ kredittkortet ditt for uforutsette utgifter. Denne tilbakeholdelsen av kredittkort bÞr fjernes innen 24 timer etter at du sjekker ut fra hotellet. Bare den endelige belastningen vil pÄvirke kredittutnyttelsen din; et kredittkort holder ikke.
Hvor mye penger bÞr jeg budsjettere for hendelser pÄ en ferie?
General Services Administration, et amerikansk myndighetsorgan, gir en stedsbasert guide til utgifter til overnatting og mÄltider under forretningsreiser for fÞderale ansatte. Private selskaper er ikke forpliktet til Ä bruke denne veiledningen, men de kan velge Ä
Hva er tilfeldige kostnader i konstruksjon?
Tilfeldigheter er vanlig i byggebransjen. De inkluderer vanligvis visse utgifter knyttet til kjĂžp av tomt, klassifisering eller forbedring av tomten, originale mĂžbler, utstyr, maskineri eller apparater, eller profesjonell design eller juridiske honorarer, forsikring under bygging og generelle administrative kostnader.
HĂžydepunkter
Tilfeldige utgifter, ogsÄ kjent som tilfeldige utgifter, er drikkepenger og andre mindre gebyrer eller kostnader som pÄlÞper i tillegg til hovedtjenesten, varen eller hendelsen som betales for under forretningsaktiviteter.
Tilfeldige utgifter i tilknytning til kostnadene for transport, mÄltider og losji er vanlige nÄr en ansatt reiser pÄ forretningsreise.
Tilfeldige utgifter og retningslinjene og prosedyrene som styrer dem er ofte beskrevet i en bedrifts medarbeiderhÄndbok.
Selskapets prosedyrer for refusjon kan kreve at tilfeldige utgifter betales av ansatte av egen lomme eller med et firmakredittkort eller smÄpenger.
â Tilfeldige utgifter betalt av ansattes personlige midler bĂžr dekkes ved frittstĂ„ende sjekker slik at det er tydelig at utbetalingene er refusjoner og ikke inntekter til de ansatte.
