Enterprise Information Management (EIM)
Hva er Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) refererer til optimalisering, lagring og behandling av data opprettet og brukt av en bedrift. Bedriftsinformasjonsadministrasjon søker å sikre at data, som et forretningsressurs, administreres sikkert gjennom livssyklusen og er tilgjengelig for de aktuelle forretningsprosessene.
Forstå Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), en relativt ny disiplin for informasjonsadministrasjon, brukes ofte som en universell etikett for prosessene, policyene og programvareløsningene som brukes til å administrere data på tvers av en stor virksomhet gjennom den daglige driften. For små operasjoner med ett sted kan et arkivskap med lås være alt som trengs. Men et mer omfattende og tilpassbart system er vanligvis nødvendig for et stort selskap med filialer og forretningslinjer som strekker seg over grenser med ulike reguleringsregimer for personvern og databruk.
I tillegg til å være en del av bedriftens satsing på effektivitet, er EIM en del av lovoverholdelsen for mange firmaer ettersom forretningsinformasjon har spesifikke krav for oppbevaring og sletting. Ved å håndtere sensitiv personlig informasjon som en del av å gjøre forretninger, har mange finansfirmaer tatt tidlig i bruk bedriftsinformasjonshåndtering.
Spesielle hensyn
Nasjoner og økonomiske soner som Den europeiske union (EU) har blitt mer aktive i sin regulering av data i den digitale tidsalderen. Nye forskrifter som General Data Protection Regulation (GDPR) krever nå at dedikerte databeskyttelsesansvarlige (DPO) fastsetter oppbevaringsperioder og tilgangsrettigheter i en organisasjon for personopplysninger. EIM har dukket opp som en mulig samsvarsløsning for dette regelverket.
Fordeler og ulemper med EIM
Som tidligere fremhevet, søker bedriftsinformasjonsadministrasjon å øke effektiviteten, sikkerheten og effektiviteten av databruk, samt øke åpenheten. EIM tillater integrering av data på tvers av en bedrift, gir brukerne et enhetlig syn, fremmer samarbeid på tvers av organisasjonen, forbedrer datakvaliteten og gjør organisasjonen i stand til å svare på markedskrav.
Imidlertid står EIM overfor flere utfordringer, inkludert mangfoldet av filformater - forskjellige måter filer er organisert på -, data som sitter fast i eldre systemer og den generelle brukeropplevelsen. Bedrifter må være i stand til å overvinne visse utfordringer når de utformer rammeverket for sine EIM-strategier, inkludert organisatoriske utfordringer (hvor de er akkurat nå kontra der de ønsker å være), hva slags støtte datafagfolk har fra bedriftsledere, og hvordan de skal håndtere overordnet datahåndtering. Mange store organisasjoner har avdelinger og funksjonelle enheter som opererer i siloer. Å overvinne denne barrieren er en utfordring på mange måter, spesielt når man introduserer strategier for bedriftsinformasjonsstyring. I de fleste tilfeller er det ikke en tilnærming som passer alle. I stedet bør bedrifter være villige til å bruke beste praksis i sin tilnærming.
##Høydepunkter
- For noen virksomheter er håndtering av bedriftsinformasjon en juridisk nødvendighet, da de er underlagt lover som fastsetter hvordan data oppbevares og slettes.
– Enterprise Information Management (EIM) refererer til optimal bruk av data i en virksomhet.
EIM fremmer forbedret sikkerhet, økt effektivitet, forbedret datakvalitet og integrering av data.
Noen utfordringer med å implementere strategier for administrasjon av bedriftsinformasjon inkluderer å endre bedriftskultur, få ledelsesoppkjøp og transformering og overføring av data.
