Kontoplan (COA)

Hva er en kontoplan (COA)?

En kontoplan (COA) er en indeks over alle finanskontiene i hovedboken til et selskap. Kort fortalt er det et organisatorisk verktøy som gir en fordøyelig oversikt over alle økonomiske transaksjoner som et selskap gjennomførte i løpet av en bestemt regnskapsperiode,. brutt ned i underkategorier.

Hvordan fungerer kontoplaner (COA).

Bedrifter bruker en kontoplan (COA) for å organisere sin økonomi og gi interesserte parter, som investorer og aksjonærer, et klarere innblikk i deres økonomiske helse. Å skille utgifter, inntekter, eiendeler og forpliktelser bidrar til å oppnå dette og sikre at regnskapet er i samsvar med rapporteringsstandarder.

Listen over hver konto et selskap eier vises vanligvis i den rekkefølgen kontoene vises i regnskapet. Det betyr at balansekonti,. eiendeler, gjeld og egenkapital er oppført først, etterfulgt av kontoer i resultatregnskapet – inntekter og utgifter.

For et lite selskap kan COA inkludere disse underkontoene under aktivakontoen:

• Penger

• Sparekonto

• Småkassesaldo _

• Kundefordringer

• Uinnsatte midler

• Inventar eiendeler

• Forskuddsbetalt forsikring

• Kjøretøy

• Bygninger

Gjeldskonto kan ha underkontoer, for eksempel:

• Selskapets kredittkort

• Påløpte forpliktelser

• Leverandørgjeld

• Lønnsforpliktelser

• Sedler som skal betales

Egenkapitalen kan deles inn i følgende kontoer:

• Felles lager

• Foretrukket lager

• Opptjent overskudd

For å gjøre det enklere for leserne å finne spesifikke kontoer, inneholder hver kontoplan vanligvis et navn, en kort beskrivelse og en identifikasjonskode. Hvert diagram i listen er tildelt et flersifret nummer; alle aktivakontoer starter vanligvis med tallet 1, for eksempel.

Her er en måte å tenke på hvordan COAer forholder seg til din egen økonomi. La oss si at du har en brukskonto, en sparekonto og et innskuddsbevis (CD) i samme bank. Når du logger på kontoen din online, vil du vanligvis gå til en oversiktsside som viser saldoen på hver konto. På samme måte, hvis du bruker et nettbasert program som hjelper deg med å administrere alle kontoene dine på ett sted, som Mint eller Personal Capital, er det du ser på i utgangspunktet det samme som et selskaps COA. Du kan se alle dine eiendeler og forpliktelser, alt på én side.

Eksempel på et COA

Innenfor regnskapene til resultatregnskapet kan inntekter og utgifter deles inn i driftsinntekter,. driftskostnader,. ikke-driftsinntekter og ikke-driftstap. I tillegg kan regnskapet for driftsinntekter og driftsutgifter være ytterligere organisert etter forretningsfunksjon og/eller selskapsavdelinger.

Mange organisasjoner strukturerer sin COA slik at utgiftsinformasjonen er utarbeidet separat etter avdeling; dermed har salgsavdelingen, ingeniøravdelingen og regnskapsavdelingen alle det samme settet med utgiftskontoer. Eksempler på utgiftskontoer inkluderer kostnaden for solgte varer (COGS), avskrivningsutgifter,. verktøyutgifter og lønnsutgifter.

Spesielle hensyn

COAer kan variere og skreddersys for å gjenspeile et selskaps virksomhet. Imidlertid må de også respektere retningslinjene fastsatt av Financial Accounting Standards Board (FASB) og generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).

Av avgjørende betydning er at COAer holdes like fra år til år. Å gjøre det sikrer at nøyaktige sammenligninger av selskapets økonomi kan gjøres over tid.

Høydepunkter

• En kontoplan (COA) er et finansielt organisasjonsverktøy som gir en fullstendig oversikt over hver konto i hovedboken til et selskap, brutt ned i underkategorier.

– Det brukes til å organisere økonomi og gi interessenter, som investorer og aksjonærer, et klarere innblikk i en bedrifts økonomiske helse.

• For å gjøre det lettere for leserne å finne spesifikke kontoer, inneholder hver kontoplan vanligvis et navn, en kort beskrivelse og en identifikasjonskode.