Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie (EIM)
Co to jest zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM)?
Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalizacji, przechowywania i przetwarzania danych tworzonych i używanych przez przedsiębiorstwo. Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie ma na celu zapewnienie, że dane, jako aktywa biznesowe, są bezpiecznie zarządzane przez cały cykl życia i są dostępne dla odpowiednich procesów biznesowych.
Zrozumienie zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie (EIM)
Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie (EIM), stosunkowo nowa dyscyplina zarządzania informacją, jest często używana jako uniwersalna etykieta dla procesów, zasad i rozwiązań programowych używanych do zarządzania danymi w dużej firmie poprzez jej codzienne operacje. W przypadku niewielkich operacji w jednym miejscu wystarczy szafka na dokumenty z zamkiem. Jednak w przypadku dużej firmy z oddziałami i liniami biznesowymi obejmującymi granice z różnymi systemami regulacyjnymi w zakresie prywatności i wykorzystywania danych zazwyczaj potrzebny jest bardziej wszechstronny i konfigurowalny system.
Oprócz bycia częścią korporacyjnego dążenia do wydajności, EIM jest częścią zgodności z prawem wielu firm, ponieważ informacje biznesowe mają określone wymagania dotyczące przechowywania i usuwania. Dzięki przetwarzaniu poufnych danych osobowych w ramach prowadzenia działalności wiele firm finansowych wcześnie przyjęło zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie.
Uwagi specjalne
Narody i strefy ekonomiczne, takie jak Unia Europejska (UE), stały się bardziej aktywne w zakresie regulacji danych w erze cyfrowej. Nowe przepisy, takie jak Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO), wymagają teraz, aby wyznaczeni inspektorzy ochrony danych (IOD) ustalali okresy przechowywania i prawa dostępu w organizacji do danych osobowych. EIM pojawił się jako jedno z możliwych rozwiązań zapewniających zgodność z tymi przepisami.
Zalety i wady EIM
Jak już wcześniej podkreślono, zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie ma na celu zwiększenie wydajności, bezpieczeństwa i efektywności wykorzystania danych, a także zwiększenie przejrzystości. EIM umożliwia integrację danych w całym przedsiębiorstwie, zapewniając użytkownikom ujednolicony widok, promując współpracę w całej organizacji, poprawiając jakość danych i umożliwiając organizacji reagowanie na wymagania rynku.
Jednak EIM stoi przed kilkoma wyzwaniami, w tym różnorodnością formatów plików — różnymi sposobami organizacji plików — danymi zablokowanymi w starszych systemach oraz ogólnym doświadczeniem użytkownika. Firmy muszą być w stanie przezwyciężyć pewne wyzwania podczas projektowania ram dla swoich strategii EIM, w tym wyzwania organizacyjne (miejsce, w którym są teraz w porównaniu z tym, gdzie chcą być), jakiego rodzaju wsparcie mają specjaliści ds. danych ze strony kierownictwa firmy i jak sobie z nimi radzić ogólne zarządzanie danymi. Wiele dużych organizacji ma działy i jednostki funkcjonalne, które działają w silosach. Pokonanie tej bariery jest wyzwaniem na wiele sposobów, zwłaszcza przy wprowadzaniu strategii zarządzania informacją w przedsiębiorstwie. W większości przypadków nie jest to podejście uniwersalne. Zamiast tego firmy powinny chcieć stosować najlepsze praktyki w swoim podejściu.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
W przypadku niektórych firm zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie jest koniecznością prawną, ponieważ podlegają przepisom określającym sposób przechowywania i usuwania danych.
Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalnego wykorzystania danych w przedsiębiorstwie.
EIM promuje większe bezpieczeństwo, zwiększoną wydajność, lepszą jakość danych i integrację danych.
Niektóre wyzwania związane z wdrażaniem strategii zarządzania informacją w przedsiębiorstwie obejmują zmianę kultury korporacyjnej, uzyskanie poparcia kierownictwa oraz przekształcanie i przesyłanie danych.
