Inwentaryzacja wieczysta

Co to jest inwentaryzacja wieczysta?

Inwentaryzacja wieczysta to metoda księgowania zapasów, która natychmiast rejestruje sprzedaż lub zakup zapasów za pomocą skomputeryzowanych systemów punktów sprzedaży i oprogramowania do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa. Ciągła inwentaryzacja zapewnia bardzo szczegółowy widok zmian w inwentarzu z natychmiastowym raportowaniem ilości zapasów w magazynie i dokładnie odzwierciedla poziom dostępnych towarów. W ramach tego systemu firma nie stara się prowadzić szczegółowej ewidencji stanów magazynowych produktów; zakupy towarów są raczej rejestrowane jako obciążenie bazy danych zapasów. W efekcie koszt sprzedanych towarów obejmuje takie elementy, jak bezpośrednie koszty robocizny i materiałów oraz bezpośrednie koszty ogólne fabryki.

System ciągłej inwentaryzacji różni się od systemu okresowej inwentaryzacji, metody, w której firma prowadzi ewidencję swoich zapasów według regularnie planowanych spisów fizycznych.

Zrozumienie wieczystego ekwipunku

System ciągłej inwentaryzacji jest lepszy od starszego systemu okresowej inwentaryzacji, ponieważ pozwala na natychmiastowe śledzenie sprzedaży i stanów magazynowych dla poszczególnych artykułów, co pomaga zapobiegać brakom zapasów. Inwentarz wieczysty nie musi być ręcznie korygowany przez księgowych firmy, z wyjątkiem przypadków, w których nie zgadza się on ze spisem inwentarza z natury z powodu utraty, uszkodzenia lub kradzieży.

Jak działają systemy ciągłej i okresowej inwentaryzacji

System punktów sprzedaży steruje zmianami poziomu zapasów, gdy zapasy są zmniejszane, a koszt sprzedaży (konto wydatków) jest zwiększany za każdym razem, gdy dokonywana jest sprzedaż. Raporty o zapasach są dostępne online w dowolnym momencie, co ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi i gotówką potrzebną do zakupu dodatkowych zapasów. System okresowy wymaga od kierownictwa zaprzestania prowadzenia działalności i fizycznego zliczenia zapasów przed zaksięgowaniem jakichkolwiek zapisów księgowych. Firmy, które sprzedają towary za duże pieniądze, takie jak salony samochodowe i sklepy jubilerskie, muszą często liczyć zapasy, ale firmy te prowadzą również system punktów sprzedaży. Inwentaryzacje wykonywane są często, aby zapobiec kradzieży aktywów, a nie w celu utrzymania poziomu zapasów w systemie księgowym.

Faktoring w ekonomicznej ilości zamówienia

Korzystanie z systemu ciągłych zapasów znacznie ułatwia firmie korzystanie z ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ) do zakupu zapasów. EOQ to formuła używana przez menedżerów do decydowania, kiedy kupować zapasy, a EOQ uwzględnia koszt przechowywania zapasów, a także koszt zamówienia zapasów.

Przykłady systemów kalkulacji kosztów zapasów

Firmy mogą wybierać spośród kilku metod rozliczania kosztu zapasów przeznaczonych do sprzedaży, ale całkowity koszt zapasów jest taki sam przy użyciu dowolnej metody. Różnica między metodami polega na tym, kiedy koszt zapasów jest ujmowany, a koszt sprzedanych zapasów jest księgowany na koncie kosztów sprzedaży. Metoda pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO) zakłada, że najstarsze jednostki są sprzedawane jako pierwsze, podczas gdy metoda ostatnie weszło, pierwsze wyszło (LIFO) rejestruje najnowsze jednostki jako te sprzedane jako pierwsze. Firmy mogą uprościć proces wyceny zapasów, używając średniego ważonego kosztu lub całkowitego kosztu zapasów podzielonego przez liczbę jednostek w magazynie.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Systemy inwentaryzacji ciągłej różnią się od systemów inwentaryzacji okresowej, w których do prowadzenia ewidencji wykorzystuje się powtarzające się inwentaryzacje produktów.

• Metoda ciągłej inwentaryzacji nie ma na celu zliczania fizycznych produktów.

• Systemy ciągłej inwentaryzacji śledzą sprzedaż produktów natychmiast za pomocą systemów punktów sprzedaży.