Contabilidade

O que é Contabilidade?

A contabilidade é o processo de registro de transações financeiras pertencentes a um negócio. O processo de contabilidade inclui resumir, analisar e relatar essas transações para agências de supervisão, reguladores e entidades arrecadadoras de impostos. As demonstrações financeiras usadas na contabilidade são um resumo conciso das transações financeiras durante um período contábil, resumindo as operações, a posição financeira e os fluxos de caixa de uma empresa.

Como funciona a contabilidade

A contabilidade é uma das principais funções de quase qualquer negócio. Ele pode ser tratado por um contador ou contador em uma pequena empresa, ou por departamentos financeiros consideráveis com dezenas de funcionários em empresas maiores. Os relatórios gerados por vários fluxos de contabilidade, como contabilidade de custos e contabilidade gerencial, são inestimáveis para ajudar a administração a tomar decisões de negócios informadas.

As demonstrações financeiras que resumem as operações, a posição financeira e os fluxos de caixa de uma grande empresa em um determinado período são relatórios concisos e consolidados baseados em milhares de transações financeiras individuais. Como resultado, todas as designações profissionais de contabilidade são o culminar de anos de estudo e exames rigorosos combinados com um número mínimo de anos de experiência prática em contabilidade.

História da Contabilidade

A história da contabilidade existe há quase tanto tempo quanto o próprio dinheiro. A história da contabilidade remonta a civilizações antigas na Mesopotâmia, Egito e Babilônia. Por exemplo, durante o Império Romano, o governo tinha registros detalhados de suas finanças. No entanto, a contabilidade moderna como profissão só existe desde o início do século XIX.

Luca Pacioli é considerado "O Pai da Contabilidade e da Escrituração" por suas contribuições para o desenvolvimento da profissão contábil. Matemático italiano e amigo de Leonardo da Vinci, Pacioli publicou um livro sobre o sistema de contabilidade de partidas dobradas em 1494.

Em 1880, a profissão moderna de contabilidade estava totalmente formada e reconhecida pelo Ins titute of Chartered Accountants na Inglaterra e no País de Gales. Este instituto criou muitos dos sistemas pelos quais os contadores praticam hoje. A formação do instituto ocorreu em grande parte devido à Revolução Industrial. Os comerciantes não só precisavam rastrear seus registros, mas também procuravam evitar a falência.

A Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) foi formada em agosto de 2019 em resposta a uma série de propostas estaduais de desregulamentação que tornam os requisitos para se tornar um CPA mais brandos. A ARPL é uma coalizão de vários grupos profissionais avançados, incluindo engenheiros, contadores e arquitetos.

Tipos de Contabilidade

Os contadores podem ser encarregados de registrar transações específicas ou trabalhar com conjuntos específicos de informações. Por esse motivo, existem vários grupos amplos nos quais a maioria dos contadores pode ser agrupada.

Contabilidade Financeira

contabilidade financeira refere-se aos processos usados para gerar as demonstrações financeiras intermediárias e anuais. Os resultados de todas as transações financeiras que ocorrem durante um período contábil são resumidos no balanço patrimonial, na demonstração do resultado e na demonstração do fluxo de caixa. As demonstrações financeiras da maioria das empresas são auditadas anualmente por uma empresa CPA externa.

Para alguns, como empresas de capital aberto, as auditorias são uma exigência legal. No entanto, os credores também normalmente exigem os resultados de uma auditoria externa anualmente como parte de seus compromissos de dívida. Portanto, a maioria das empresas terá auditorias anuais por um motivo ou outro.

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial usa muitos dos mesmos dados que a contabilidade financeira, mas organiza e utiliza as informações de maneiras diferentes. Ou seja, na contabilidade gerencial, um contador gera relatórios mensais ou trimestrais que a equipe de gerenciamento de uma empresa pode usar para tomar decisões sobre como a empresa opera. A contabilidade gerencial também abrange muitas outras facetas da contabilidade, incluindo orçamento, previsão e várias ferramentas de análise financeira. Essencialmente, qualquer informação que possa ser útil para a administração está sob esse guarda-chuva.

Contabilidade de custos

Assim como a contabilidade gerencial ajuda as empresas a tomar decisões sobre gerenciamento, a contabilidade de custos ajuda as empresas a tomar decisões sobre custos. Essencialmente, a contabilidade de custos considera todos os custos relacionados à produção de um produto. Analistas, gerentes, empresários e contadores usam essas informações para determinar quanto seus produtos devem custar. Na contabilidade de custos, o dinheiro é considerado um fator econômico na produção, enquanto na contabilidade financeira, o dinheiro é considerado uma medida do desempenho econômico de uma empresa.

Contabilidade fiscal

Enquanto os contadores financeiros costumam usar um conjunto de regras para relatar a posição financeira de uma empresa, os contadores fiscais costumam usar um conjunto diferente de regras. Essas regras são definidas em nível federal, estadual ou local com base em qual retorno está sendo apresentado. As contas fiscais equilibram a conformidade com as regras de relatórios ao mesmo tempo em que tentam minimizar a responsabilidade fiscal de uma empresa por meio de uma tomada de decisão estratégica ponderada. Um contador fiscal geralmente supervisiona todo o processo tributário de uma empresa: a criação estratégica do organograma,. as operações, a conformidade, os relatórios e a remessa de obrigações fiscais.

A profissão de contador

Enquanto as funções básicas de contabilidade podem ser tratadas por um contador, a contabilidade avançada é normalmente tratada por contadores qualificados que possuem projetos como Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Management Accountant (CMA) nos Estados Unidos.

No Canadá, os três projetos legados – o Chartered Accountant (CA), o Certified General Accountant (CGA) e o Certified Management Accountant (CMA) – foram unificados sob a designação de Chartered Professional Accountant (CPA).

Um componente importante do profissional de contabilidade é o "Big Four". Essas quatro maiores firmas de contabilidade realizam auditoria, consultoria, assessoria tributária e outros serviços. Essas empresas, juntamente com muitas outras empresas menores, compõem a esfera de contabilidade pública que geralmente aconselha contabilidade financeira e tributária.

Carreiras em contabilidade podem diferir muito por setor, departamento e nicho. Alguns cargos relevantes podem incluir:

Auditor (interno ou externo): garante o cumprimento dos requisitos de relatórios e a proteção dos ativos da empresa.
Contador Forense: monitora a atividade interna ou externa para investigar as transações de um indivíduo ou empresa.
Contador Fiscal: planeja estrategicamente a composição ideal da empresa para minimizar as obrigações fiscais e garantir a conformidade com os relatórios fiscais.
Contador Gerencial: analisa transações financeiras para fazer recomendações estratégicas e ponderadas, muitas vezes relacionadas à fabricação de mercadorias.
Analista/Contador de Informação e Tecnologia: mantém o sistema e software em que os registros contábeis são processados e armazenados.
Controlador: supervisiona as funções contábeis de relatórios financeiros, contas a pagar, contas a receber e compras.

Em dezembro de 2021, o contador público médio nos Estados Unidos ganhava US$ 101.779 por ano.

As Regras de Contabilidade

Na maioria dos casos, os contadores usam os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) ao preparar as demonstrações financeiras nos EUA. GAAP é um conjunto de padrões e princípios projetados para melhorar a comparabilidade e a consistência dos relatórios financeiros entre os setores. Seus padrões são baseados na contabilidade de dupla entrada, um método no qual cada transação contábil é inserida como débito e crédito em duas contas contábeis separadas que serão acumuladas no balanço patrimonial e na demonstração de resultados.

Na maioria dos outros países, é usado um conjunto de normas regidas pelo International Accounting Standards Board chamado International Financial Reporting Standards (IFRS).

Os contadores fiscais que supervisionam as declarações nos Estados Unidos contam com a orientação do Internal Revenue Service. As declarações de impostos federais devem cumprir as orientações fiscais descritas pelo Internal Revenue Code (IRC). As contas fiscais também podem se apoiar em impostos estaduais ou municipais, conforme descrito pela jurisdição em que a empresa realiza negócios. As empresas estrangeiras devem cumprir as orientações fiscais nos países em que devem apresentar uma declaração.

Considerações Especiais

Os contadores geralmente utilizam softwares para auxiliar em seu trabalho. Alguns softwares de contabilidade são considerados melhores para pequenas empresas, como QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie ou Sage 50. Empresas maiores geralmente têm soluções muito mais complexas para integrar com suas necessidades específicas de relatórios. Isso inclui módulos complementares ou soluções de software em casa. As grandes soluções de contabilidade incluem produtos Oracle, NetSuite ou Sage.

O Ciclo de Contabilidade

Os contadores financeiros normalmente operam em um ambiente cíclico com as mesmas etapas acontecendo em ordem e repetindo a cada período de relatório. Essas etapas são frequentemente chamadas de ciclo contábil, o processo de obter informações brutas de transações, inseri-las em um sistema de contabilidade e executar relatórios financeiros relevantes e precisos. As etapas do ciclo contábil são:

Colete informações de transações, como faturas,. extratos bancários,. recibos, solicitações de pagamento, cheques não descontados, extratos de cartão de crédito ou outros meios que possam conter transações comerciais.
Lançar lançamentos contábeis no razão geral para os itens na Etapa 1, reconciliando com documentos externos sempre que possível.
Prepare um balancete não ajustado para garantir que todos os saldos de débitos e créditos e as contas do razão geral de materiais pareçam corretos.
Lançar lançamentos contábeis de ajuste no final do período para refletir quaisquer alterações a serem feitas no balancete executado na Etapa 3.
Prepare o balancete ajustado para garantir que esses saldos financeiros sejam materialmente corretos e razoáveis.
Prepare as demonstrações financeiras para resumir todas as transações para um determinado período de relatório.

Método de caixa vs. Método de contabilidade de competência

As contas financeiras têm dois conjuntos diferentes de regras que podem escolher seguir. O primeiro, o método de contabilidade de competência, foi discutido acima. Essas regras são descritas por GAAP e IFRS, são exigidas por empresas públicas e são usadas principalmente por empresas maiores.

O segundo conjunto de regras segue o método de contabilidade de caixa . Em vez de registrar uma transação quando ela ocorre, o método de caixa estipula que uma transação deve ser registrada apenas quando o dinheiro for trocado. Devido à maneira simplificada de contabilidade, o método de caixa é frequentemente usado por pequenas empresas ou entidades que não são obrigadas a usar o método de contabilidade de competência.

Imagine que uma empresa compre $ 1.000 em estoque a crédito. O pagamento é devido para o inventário em 30 dias.

Sob o método de contabilidade de competência, um lançamento contábil é registrado quando o pedido é feito. A entrada registra um débito no estoque (ativo) no valor de $ 1.000 e um crédito nas contas a pagar (passivo) no valor de $ 1.000. Quando 30 dias se passaram e o estoque é realmente pago, a empresa lança um segundo lançamento contábil: um débito em contas a pagar (passivo) de $ 1.000 e um crédito em dinheiro (ativo) de $ 1.000.
Sob o método de contabilidade de caixa, um lançamento contábil manual é registrado apenas quando o dinheiro é trocado por estoque. Não há entrada quando o pedido é feito; em vez disso, a empresa insere apenas um lançamento no diário no momento em que o estoque é pago. A entrada é um débito no estoque (ativo) no valor de $ 1.000 e um crédito no caixa (ativo) no valor de $ 1.000.

A diferença entre esses dois métodos contábeis é o tratamento dos acréscimos. Naturalmente, sob o método de contabilidade de competência, os acréscimos são necessários. No regime de caixa, as provisões não são exigidas e não são registradas.

A Securities and Exchange Commission tem um manual completo de relatórios financeiros descrevendo os requisitos de relatórios das empresas públicas.

Por que a contabilidade é importante

A contabilidade é uma função de back-office em que os funcionários não podem interagir diretamente com clientes, desenvolvedores de produtos ou manufatura. No entanto, a contabilidade desempenha um papel fundamental no planejamento estratégico, crescimento e requisitos de conformidade de uma empresa.

A contabilidade é necessária para o crescimento da empresa. Sem uma visão do desempenho de uma empresa, é impossível para uma empresa tomar decisões financeiras inteligentes por meio de previsões. Sem a contabilidade, uma empresa não seria capaz de dizer quais produtos são os mais vendidos, quanto lucro é obtido em cada departamento e quais custos indiretos estão retendo os lucros.
A contabilidade é necessária para o financiamento. Os investidores externos querem ter certeza de que sabem no que estão investindo. Antes do financiamento privado, os investidores geralmente exigem demonstrações financeiras (muitas vezes auditadas) para avaliar a saúde geral de uma empresa. As mesmas regras dizem respeito ao financiamento da dívida. Bancos e outras instituições de crédito geralmente exigem demonstrações financeiras em conformidade com as regras contábeis como parte do processo de subscrição e revisão para a emissão de um empréstimo.
A contabilidade é necessária para a saída do proprietário. Pequenas empresas que podem estar querendo ser adquiridas geralmente precisam apresentar demonstrações financeiras como parte dos esforços de aquisição ou fusão. Em vez de simplesmente fechar uma empresa, o proprietário de uma empresa pode tentar "retirar" sua posição e receber uma compensação pela construção de uma empresa. A base para avaliar uma empresa é usar seus registros contábeis.
A contabilidade é necessária para fazer pagamentos. Uma empresa naturalmente incorre em dívidas, e parte da responsabilidade de administrar essa dívida é fazer os pagamentos em dia às partes apropriadas. Sem promover positivamente essas relações comerciais, uma empresa pode se encontrar com um fornecedor ou fornecedor-chave. Por meio da contabilidade, uma empresa sempre pode saber a quem tem dívidas e quando essas dívidas estão vencendo.
A contabilidade é necessária para receber os pagamentos. Uma empresa pode concordar em conceder crédito a seus clientes. Em vez de receber dinheiro no momento de um acordo, pode dar a um cliente termos de crédito comercial como líquido 30. Sem contabilidade, uma empresa pode ter dificuldade em acompanhar quem deve dinheiro e quando esse dinheiro deve ser recebido.
A contabilidade pode ser exigida. As empresas públicas são obrigadas a emitir demonstrações financeiras periódicas em conformidade com GAAP ou IFRS. Sem essas demonstrações financeiras, uma empresa pode ser deslistada de uma bolsa. Sem a devida conformidade contábil fiscal, uma empresa pode receber multas ou penalidades.

Exemplo de contabilidade

Para ilustrar a contabilidade de dupla entrada, imagine que uma empresa envie uma fatura a um de seus clientes. Um contador que usa o método de partidas dobradas registra um débito em contas a receber, que flui para o balanço patrimonial, e um crédito para receita de vendas, que flui para a demonstração do resultado.

Quando o cliente paga a fatura, o contador credita as contas a receber e debita em dinheiro. A contabilidade de dupla entrada também é chamada de balanceamento dos livros, pois todos os lançamentos contábeis são balanceados entre si. Se os lançamentos não estiverem balanceados, o contador sabe que deve haver um erro em algum lugar do livro-razão.

##Destaques

Os contadores profissionais seguem um conjunto de padrões conhecidos como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ao preparar demonstrações financeiras.
A contabilidade é uma função importante de planejamento estratégico, conformidade externa, captação de recursos e gerenciamento de operações.
Dois tipos importantes de contabilidade para as empresas são a contabilidade gerencial e a contabilidade de custos. A contabilidade gerencial ajuda as equipes de gerenciamento a tomar decisões de negócios, enquanto a contabilidade de custos ajuda os proprietários de empresas a decidir quanto um produto deve custar.
Um contador pode lidar com as necessidades básicas de contabilidade, mas um Contador Público Certificado (CPA) deve ser utilizado para tarefas de contabilidade maiores ou mais avançadas.
Independentemente do tamanho de uma empresa, a contabilidade é uma função necessária para a tomada de decisões, planejamento de custos e medição do desempenho econômico.

##PERGUNTAS FREQUENTES

Quais são as responsabilidades de um contador?

Os contadores ajudam as empresas a manter registros precisos e oportunos de suas finanças. Os contadores são responsáveis por manter registros das transações diárias de uma empresa e compilar essas transações em demonstrações financeiras, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa. Os contadores também prestam outros serviços, como realizar auditorias periódicas ou preparar relatórios gerenciais ad hoc.

Por que a contabilidade é importante para os investidores?

O trabalho dos contadores está no centro dos mercados financeiros modernos. Sem a contabilidade, os investidores não poderiam confiar em informações financeiras oportunas ou precisas, e os executivos das empresas não teriam a transparência necessária para gerenciar riscos ou planejar projetos. Os reguladores também contam com contadores para funções críticas, como fornecer opiniões de auditores sobre os arquivamentos anuais de 10-K das empresas. Em suma, embora a contabilidade às vezes seja negligenciada, ela é absolutamente crítica para o bom funcionamento das finanças modernas.

Quais são as habilidades necessárias para a contabilidade?

Contadores vêm de uma ampla variedade de origens. De um modo geral, no entanto, a atenção aos detalhes é um componente-chave na contabilidade, uma vez que os contadores devem ser capazes de diagnosticar e corrigir erros sutis ou discrepâncias nas contas de uma empresa. A capacidade de pensar logicamente também é essencial para ajudar na resolução de problemas. As habilidades matemáticas são úteis, mas são menos importantes do que nas gerações anteriores devido à ampla disponibilidade de computadores e calculadoras.