Contabilidade de custos
O que é contabilidade de custos?
A contabilidade de custos é uma forma de contabilidade gerencial que visa capturar o custo total de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção, bem como os custos fixos, como uma despesa de arrendamento .
Entendendo a contabilidade de custos
A contabilidade de custos é utilizada pela equipe de gestão interna de uma empresa para identificar todos os custos variáveis e fixos associados ao processo de produção. Ele primeiro medirá e registrará esses custos individualmente e, em seguida, comparará os custos de entrada com os resultados de saída para auxiliar na medição do desempenho financeiro e na tomada de futuras decisões de negócios. Existem muitos tipos de custos envolvidos na contabilidade de custos, que são definidos abaixo.
Tipos de Custos
Os custos fixos são custos que não variam em função do nível de produção. Geralmente, são coisas como o pagamento da hipoteca ou do arrendamento de um edifício ou equipamento que é depreciado a uma taxa mensal fixa. Um aumento ou diminuição nos níveis de produção não causaria alteração nesses custos.
Os custos variáveis são custos atrelados ao nível de produção de uma empresa. Por exemplo, uma loja de flores aumentando seu estoque de arranjos florais para o Dia dos Namorados incorrerá em custos mais altos quando comprar um número maior de flores do viveiro ou centro de jardinagem local.
Os custos operacionais são os custos associados às operações do dia-a-dia de uma empresa. Esses custos podem ser fixos ou variáveis, dependendo da situação específica.
Os custos diretos são custos especificamente relacionados à produção de um produto. Se um torrador de café gasta cinco horas torrando café, os custos diretos do produto acabado incluem as horas de trabalho do torrador e o custo dos grãos de café.
Os custos indiretos são custos que não podem ser diretamente vinculados a um produto. No exemplo do torrador de café, o custo de energia para aquecer o torrador seria indireto porque é inexato e difícil de rastrear para produtos individuais.
Contabilidade de Custos x Contabilidade Financeira
Embora a contabilidade de custos seja frequentemente usada pela administração de uma empresa para auxiliar na tomada de decisões, a contabilidade financeira é o que os investidores ou credores externos normalmente veem. A contabilidade financeira apresenta a posição financeira e o desempenho de uma empresa para fontes externas por meio de demonstrações financeiras,. que incluem informações sobre suas receitas,. despesas,. ativos e passivos. A contabilidade de custos pode ser mais benéfica como ferramenta de gestão no orçamento e na criação de programas de controle de custos, que podem melhorar as margens líquidas da empresa no futuro.
Uma diferença fundamental entre contabilidade de custos e contabilidade financeira é que, enquanto na contabilidade financeira o custo é classificado de acordo com o tipo de transação, a contabilidade de custos classifica os custos de acordo com as necessidades de informação da administração. A contabilidade de custos, por ser usada como uma ferramenta interna pela administração, não precisa atender a nenhum padrão específico, como princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e, como resultado, varia de uso de empresa para empresa ou de departamento para departamento.
Tipos de contabilidade de custos
Custo padrão
O custeio padrão atribui custos "padrão", em vez de custos reais, ao custo das mercadorias vendidas (CPV) e ao estoque. Os custos padrão são baseados no uso eficiente de mão de obra e materiais para produzir o bem ou serviço em condições operacionais padrão, e são essencialmente o valor orçado. Embora os custos padrão sejam atribuídos às mercadorias, a empresa ainda precisa pagar os custos reais. Avaliar a diferença entre o custo padrão (eficiente) e o custo real incorrido é chamado de análise de variação.
Se a análise de variação determinar que os custos reais são maiores do que o esperado, a variação é desfavorável. Se determinar que os custos reais são inferiores ao esperado, a variação é favorável. Dois fatores podem contribuir para uma variação favorável ou desfavorável. Há o custo do insumo, como o custo da mão de obra e dos materiais. Isso é considerado uma variação de taxa.
Além disso, há a eficiência ou quantidade do insumo utilizado. Isso é considerado uma variação de volume. Se, por exemplo, a empresa XYZ esperasse produzir 400 widgets em um período, mas acabasse produzindo 500 widgets, o custo dos materiais seria maior devido à quantidade total produzida.
Custeio baseado em atividades
O custeio baseado em atividades (ABC) identifica os custos indiretos de cada departamento e os atribui a objetos de custo específicos, como mercadorias ou serviços. O sistema ABC de contabilidade de custos é baseado em atividades, que se referem a qualquer evento, unidade de trabalho ou tarefa com um objetivo específico, como configurar máquinas para produção, projetar produtos, distribuir produtos acabados ou operar máquinas. Essas atividades também são consideradas direcionadores de custos e são as medidas usadas como base para alocar os custos indiretos.
Tradicionalmente, os custos indiretos são atribuídos com base em uma medida genérica, como horas de máquina. Sob o ABC, uma análise de atividade é realizada onde as medidas apropriadas são identificadas como geradores de custos. Como resultado, o ABC tende a ser muito mais preciso e útil quando os gerentes analisam o custo e a lucratividade dos serviços ou produtos específicos de sua empresa.
Por exemplo, os contadores de custos que usam o ABC podem distribuir uma pesquisa para os funcionários da linha de produção, que então contabilizarão a quantidade de tempo que gastam em diferentes tarefas. Os custos dessas atividades específicas são atribuídos apenas aos bens ou serviços que utilizaram a atividade. Isso dá à gerência uma ideia melhor de onde exatamente o tempo e o dinheiro estão sendo gastos.
Para ilustrar isso, suponha que uma empresa produza bugigangas e widgets. As bugigangas são muito trabalhosas e exigem um pouco de esforço prático da equipe de produção. A produção de widgets é automatizada e consiste principalmente em colocar a matéria-prima em uma máquina e esperar muitas horas pelo produto acabado. Não faria sentido usar horas de máquina para alocar despesas gerais para ambos os itens porque as bugigangas quase não usavam horas de máquina. Sob ABC, as bugigangas recebem mais despesas relacionadas ao trabalho e os widgets recebem mais despesas relacionadas ao uso da máquina.
Contabilidade enxuta
O principal objetivo da contabilidade enxuta é melhorar as práticas de gestão financeira dentro de uma organização. A contabilidade enxuta é uma extensão da filosofia de manufatura e produção enxutas, que tem a intenção declarada de minimizar o desperdício e otimizar a produtividade. Por exemplo, se um departamento de contabilidade é capaz de reduzir o desperdício de tempo, os funcionários podem concentrar esse tempo economizado de forma mais produtiva em tarefas de valor agregado.
Ao usar a contabilidade enxuta, os métodos tradicionais de custeio são substituídos por preços baseados em valor e medições de desempenho enxutas. A tomada de decisão financeira é baseada no impacto na lucratividade total do fluxo de valor da empresa. Os fluxos de valor são os centros de lucro de uma empresa, que é qualquer filial ou divisão que aumenta diretamente sua lucratividade.
Custo Marginal
custo marginal (às vezes chamado de análise custo-volume-lucro ) é o impacto no custo de um produto ao adicionar uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. O custeio marginal pode ajudar a administração a identificar o impacto de níveis variados de custos e volume no lucro operacional. Esse tipo de análise pode ser usado pela gerência para obter informações sobre novos produtos potencialmente lucrativos, preços de venda a serem estabelecidos para produtos existentes e o impacto das campanhas de marketing.
O ponto de equilíbrio,. que é o nível de produção em que a receita total de um produto é igual à despesa total, é calculado como os custos fixos totais de uma empresa divididos por sua margem de contribuição. A margem de contribuição,. calculada como a receita de vendas menos os custos variáveis, também pode ser calculada por unidade para determinar até que ponto um produto específico contribui para o lucro geral da empresa.
História da Contabilidade de Custos
Os estudiosos acreditam que a contabilidade de custos foi desenvolvida pela primeira vez durante a revolução industrial, quando a economia emergente da oferta e demanda industrial forçou os fabricantes a começar a rastrear suas despesas fixas e variáveis para otimizar seus processos de produção.
A contabilidade de custos permitiu que as empresas ferroviárias e siderúrgicas controlassem os custos e se tornassem mais eficientes. No início do século 20, a contabilidade de custos tornou-se um tema amplamente abordado na literatura de gestão empresarial.
Destaques
Ao contrário da contabilidade financeira, que fornece informações aos usuários externos das demonstrações financeiras, a contabilidade de custos não é obrigada a aderir a padrões estabelecidos e pode ser flexível para atender às necessidades da administração.
Os tipos de contabilidade de custos incluem custeio padrão, custeio baseado em atividades, contabilidade enxuta e custeio marginal.
A contabilidade de custos considera todos os custos de insumos associados à produção, incluindo custos variáveis e fixos.
A contabilidade de custos é usada internamente pela administração para tomar decisões de negócios totalmente informadas.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quais são algumas vantagens da contabilidade de custos?
Como os métodos de contabilidade de custos são desenvolvidos e adaptados a uma empresa específica, eles são altamente personalizáveis e adaptáveis. Os gerentes apreciam a contabilidade de custos porque ela pode ser adaptada, ajustada e implementada de acordo com as necessidades de mudança do negócio. Ao contrário da contabilidade financeira orientada pelo Financial Accounting Standards Board (FASB),. a contabilidade de custos precisa se preocupar apenas com os olhos internos e os propósitos internos. A administração pode analisar as informações com base em critérios que valoriza especificamente, que orientam como os preços são definidos, os recursos são distribuídos, o capital é levantado e os riscos são assumidos.
Que tipos de custos entram na contabilidade de custos?
Estes variam de setor para setor e de empresa para empresa, no entanto, certas categorias de custos normalmente são incluídas (algumas das quais podem se sobrepor), como custos diretos, custos indiretos, custos variáveis, custos fixos e custos operacionais.
Quais são algumas desvantagens da contabilidade de custos?
Os sistemas de contabilidade de custos e as técnicas que são usadas com eles podem ter um alto custo inicial para desenvolver e implementar. O treinamento de funcionários e gerentes de contabilidade em sistemas esotéricos e muitas vezes complexos leva tempo e esforço, e erros podem ser cometidos desde o início. Contadores e auditores mais qualificados provavelmente cobrarão mais por seus serviços ao avaliar um sistema de contabilidade de custos do que um padronizado como o GAAP.
Por que a contabilidade de custos é usada?
A contabilidade de custos é útil porque pode identificar onde uma empresa está gastando seu dinheiro, quanto ganha e onde o dinheiro está sendo perdido. A contabilidade de custos visa relatar, analisar e levar à melhoria dos controles internos de custos e da eficiência. Mesmo que as empresas não possam usar os números da contabilidade de custos em suas demonstrações financeiras ou para fins fiscais, eles são cruciais para os controles internos.
Como a contabilidade de custos difere dos métodos tradicionais de contabilidade?
Em contraste com a contabilidade geral ou a contabilidade financeira, o método de contabilidade de custos é um sistema específico da empresa, com foco interno, usado para implementar controles de custos. A contabilidade de custos pode ser muito mais flexível e específica, principalmente quando se trata de subdivisão de custos e avaliação de estoques. Os métodos e técnicas de contabilidade de custos variam de empresa para empresa e podem se tornar bastante complexos.
