Contabilidade de caixa
O que é contabilidade de caixa?
A contabilidade de caixa é um método contábil em que os recebimentos de pagamentos são registrados durante o perÃodo em que são recebidos e as despesas são registradas no perÃodo em que são efetivamente pagas. Em outras palavras, as receitas e despesas são registradas quando o dinheiro é recebido e pago, respectivamente.
contabilidade de caixa também é chamada de contabilidade de caixa ; e pode ser contrastado com a contabilidade de competência,. que reconhece a receita no momento em que a receita é obtida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago.
Entendendo a contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é uma das duas formas de contabilidade. O outro é o regime de competência, onde as receitas e despesas são registradas quando incorridas. As pequenas empresas costumam usar a contabilidade de caixa porque é mais simples e direta e fornece uma imagem clara de quanto dinheiro a empresa realmente tem em mãos. As corporações, no entanto, são obrigadas a usar a contabilidade de competência de acordo com os PrincÃpios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas afetam os livros da empresa com um atraso desde a consumação da transação. Como resultado, a contabilidade de caixa geralmente é menos precisa do que a contabilidade de competência no curto prazo.
A maioria das pequenas empresas pode escolher entre o método de contabilidade de caixa e de acumulação, mas o IRS exige que empresas com mais de US$ 25 milhões em receitas brutas anuais usem o método de acumulação. Além disso, a Lei de Reforma Tributária de 1986 proÃbe o dinheiro método contábil de ser usado para corporações C,. abrigos fiscais, certos tipos de fundos e parcerias que têm parceiros C Corporation. Observe que as empresas devem usar o mesmo método contábil para relatórios fiscais que usam para sua própria contabilidade interna.
Exemplo de contabilidade de caixa
De acordo com o método de contabilidade de caixa, digamos que a Empresa A receba $ 10.000 da venda de 10 computadores vendidos para a Empresa B em 2 de novembro e registre a venda como tendo ocorrido em 2 de novembro. O fato de que a Empresa B de fato fez o pedido dos computadores de volta em 5 de outubro é considerado irrelevante, porque não pagou por eles até que fossem entregues fisicamente em 2 de novembro.
De acordo com o regime de competência, por outro lado, a Empresa A teria registrado a venda de US$ 10.000 em 5 de outubro, embora nenhum dinheiro ainda tivesse mudado de mãos.
Da mesma forma, sob a contabilidade de caixa, as empresas registram as despesas quando realmente as pagam, não quando as incorrem. Se a empresa C contratar a empresa D para controle de pragas em 15 de janeiro, mas não pagar a fatura pelo serviço concluÃdo até 15 de fevereiro, a despesa não será reconhecida até 15 de fevereiro na contabilidade de caixa. No regime de competência, no entanto, a despesa seria registrada nos livros em 15 de janeiro, quando foi iniciada.
Limitações da contabilidade de caixa
A principal desvantagem da contabilidade de caixa é que ela pode não fornecer uma imagem precisa dos passivos que foram incorridos (ou seja, acumulados ), mas ainda não pagos, de modo que o negócio pode parecer melhor do que realmente é. Por outro lado, a contabilidade de caixa também significa que uma empresa que acabou de concluir um grande trabalho pelo qual está aguardando pagamento pode parecer menos bem-sucedida do que realmente é, porque gastou os materiais e mão de obra para o trabalho, mas ainda não recebeu. Forma de pagamento. Portanto, a contabilidade de caixa pode superestimar ou subestimar a condição do negócio se as cobranças ou pagamentos forem particularmente altos ou baixos em um perÃodo versus outro.
Existem também algumas consequências fiscais potencialmente negativas para as empresas que adotam o método de contabilidade de caixa. Em geral, as empresas só podem deduzir as despesas que são reconhecidas no ano fiscal atual. ano fiscal encerrado em 2019, o que pode afetar significativamente os resultados do negócio. Da mesma forma, uma empresa que receber pagamento de um cliente em 2020 por serviços prestados em 2019 só poderá incluir a receita em suas demonstrações financeiras de 2020.
Destaques
A alternativa à contabilidade de caixa é a contabilidade de exercÃcio, onde as transações são registradas à medida que as receitas são auferidas e as despesas são incorridas, independentemente da troca de dinheiro.
A contabilidade de caixa não funciona tão bem para grandes empresas ou empresas com um grande estoque porque pode obscurecer a verdadeira posição financeira.
A contabilidade de caixa é simples e direta. As transações são registradas apenas quando o dinheiro entra ou sai de uma conta.
