Contas a pagar (AP)
O que são contas a pagar (AP)?
"Contas a pagar" (AP) refere-se a uma conta dentro do razão geral que representa a obrigação de uma empresa de pagar uma dÃvida de curto prazo com seus credores ou fornecedores. Outro uso comum de "AP" refere-se ao departamento ou divisão de negócios responsável por efetuar os pagamentos devidos pela empresa a fornecedores e outros credores.
Entendendo as contas a pagar (AP)
O saldo total de contas a pagar de uma empresa em um momento especÃfico aparecerá em seu balanço patrimonial na seção de passivos atuais. As contas a pagar são dÃvidas que devem ser pagas dentro de um determinado perÃodo para evitar a inadimplência. No nÃvel corporativo, AP refere-se a pagamentos de dÃvidas de curto prazo a fornecedores. O pagamento é essencialmente um IOU de curto prazo de uma empresa para outra empresa ou entidade. A outra parte registraria a transação como um aumento de suas contas a receber no mesmo valor.
AP é uma figura importante no balanço de uma empresa. Se o AP aumentar em relação a um perÃodo anterior, isso significa que a empresa está comprando mais bens ou serviços a crédito, em vez de pagar à vista. Se o AP de uma empresa diminuir, significa que a empresa está pagando suas dÃvidas do perÃodo anterior a uma taxa mais rápida do que está comprando novos itens a crédito. A gestão de contas a pagar é fundamental na gestão do fluxo de caixa de uma empresa.
Ao usar o método indireto para preparar a demonstração do fluxo de caixa,. o aumento ou diminuição lÃquida da AP do perÃodo anterior aparece na seção superior, o fluxo de caixa das atividades operacionais. A administração pode usar o AP para manipular o fluxo de caixa da empresa até certo ponto. Por exemplo, se a administração quiser aumentar as reservas de caixa por um determinado perÃodo, pode estender o tempo que a empresa leva para pagar todas as contas pendentes em AP. No entanto, essa flexibilidade para pagar mais tarde deve ser ponderada em relação aos relacionamentos contÃnuos que a empresa tem com seus fornecedores. É sempre uma boa prática de negócios pagar as contas nas datas de vencimento.
Registro de contas a pagar
A correta escrituração de partidas dobradas exige que haja sempre um débito e um crédito de compensação para todos os lançamentos feitos no razão geral. Para registrar as contas a pagar, o contador credita as contas a pagar quando a conta ou fatura é recebida. A compensação de débito para esta entrada geralmente vai para uma conta de despesas para o bem ou serviço que foi comprado a crédito. O débito também pode ser em uma conta de ativo se o item adquirido for um ativo capitalizável. Quando a conta é paga, o contador debita as contas a pagar para diminuir o saldo do passivo. O crédito de compensação é feito na conta caixa, o que também diminui o saldo de caixa.
Por exemplo, imagine que uma empresa receba uma fatura de US$ 500 por material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um crédito de US$ 500 em contas a pagar e um débito de US$ 500 em despesas com material de escritório. O débito de $ 500 para despesas com material de escritório flui para a demonstração de resultados neste momento, de modo que a empresa registrou a transação de compra, mesmo que o dinheiro não tenha sido pago. Isso está de acordo com a contabilidade de competência,. onde as despesas são reconhecidas quando incorridas e não quando o dinheiro muda de mãos. A empresa então paga a conta e o contador insere um crédito de $ 500 na conta caixa e um débito de $ 500 nas contas a pagar.
Uma empresa pode ter muitos pagamentos em aberto devidos a fornecedores a qualquer momento. Todos os pagamentos pendentes devidos a fornecedores são registrados em contas a pagar. Como resultado, se alguém observar o saldo de contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. Este montante total aparece no balanço. Por exemplo, se a empresa acima também recebeu uma fatura de serviços de cuidados com o gramado no valor de $ 50, o total de ambas as entradas em contas a pagar seria igual a $ 550 antes da empresa pagar essas dÃvidas.
Contas a pagar vs. Contas a pagar
Embora algumas pessoas usem as frases "contas a pagar" e "contas a pagar" de forma intercambiável, as frases se referem a situações semelhantes, mas ligeiramente diferentes. As contas a pagar comerciais constituem o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores por bens relacionados ao estoque, como suprimentos comerciais ou materiais que fazem parte do estoque. As contas a pagar incluem todas as dÃvidas ou obrigações de curto prazo da empresa.
Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, esses itens fazem parte do estoque e, portanto, parte de suas contas a pagar. Enquanto isso, as obrigações com outras empresas, como a empresa que limpa os uniformes dos funcionários do restaurante, se enquadram na categoria de contas a pagar. Ambas as categorias se enquadram na categoria mais ampla de contas a pagar, e muitas empresas combinam ambas sob o termo contas a pagar.
Contas a pagar vs. Contas a receber
Contas a receber e contas a pagar são essencialmente opostas. As contas a pagar são o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores, enquanto as contas a receber são o dinheiro devido à empresa, geralmente pelos clientes. Quando uma empresa transaciona com outra a crédito, uma delas registra um lançamento em contas a pagar em seus livros, enquanto a outra registra um lançamento em contas a receber.
##Destaques
A soma de todos os valores devidos a fornecedores é apresentada como saldo de contas a pagar no balanço da empresa.
Contas a pagar (AP) são valores devidos a vendedores ou fornecedores por bens ou serviços recebidos que ainda não foram pagos.
A administração pode optar por pagar suas contas pendentes o mais próximo possÃvel de suas datas de vencimento, a fim de melhorar o fluxo de caixa.
O aumento ou diminuição do AP total do perÃodo anterior aparece na demonstração do fluxo de caixa.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Como as contas a pagar são diferentes das contas a receber?
Os recebÃveis representam recursos devidos à empresa por serviços prestados e são contabilizados como ativo. As contas a pagar, por outro lado, representam fundos que a empresa deve a terceiros. Por exemplo, pagamentos devidos a fornecedores ou credores. As contas a pagar são registradas como passivos.
Quais são exemplos de contas a pagar?
Uma conta a pagar é criada sempre que o dinheiro é devido por uma empresa por serviços prestados ou produtos fornecidos que ainda não foram pagos pela empresa. Isso pode ser de uma compra de um fornecedor a crédito, ou uma assinatura ou pagamento parcelado que vence após o recebimento de bens ou serviços.
Onde encontro as contas a pagar de uma empresa?
As contas a pagar são encontradas no balanço patrimonial de uma empresa e, por representarem recursos devidos a terceiros, são registradas no passivo circulante.
As contas a pagar são uma despesa comercial?
não. Algumas pessoas acreditam erroneamente que as contas a pagar se referem às despesas rotineiras das operações principais de uma empresa, no entanto, essa é uma interpretação incorreta do termo. As despesas são encontradas na demonstração de resultados da empresa, enquanto as contas a pagar são registradas como um passivo no balanço patrimonial.
