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Inventário de propriedade

Inventário de propriedade

O que é um inventário de propriedade?

Um inventário de propriedade é um registro escrito de todos os bens pessoais de um contribuinte. Esse inventário também indicará quanto foi pago por cada item e quando, juntamente com o valor de mercado atual de cada item. Os inventários de propriedade são geralmente usados pelos contribuintes para calcular ganho ou perda na venda de propriedade, bem como para relatar perdas de propriedade para companhias de seguros.

Entendendo o inventário de propriedades

O inventário de propriedade é frequentemente chamado de inventário de propriedade real (RPI). Quando os estoques de propriedade se tornam muito grandes para uma pessoa gerenciar por conta própria, um programa de software ou gerenciador de ativos de propriedade de terceiros pode ser utilizado para rastrear e manter o estoque de propriedade. No entanto, os indivíduos também podem iniciar e rastrear seu próprio inventário de propriedades de maneira informal ou mais formal com suas próprias estruturas. Os inventários de propriedades podem ser especialmente úteis para rastrear ativos, perdas, custos e informações durante um período de tempo para análise.

O inventário de propriedade é algo que todo contribuinte deveria manter para facilitar a declaração de impostos e seguros. Este inventário deve ser atualizado periodicamente e mantido em local seguro, como uma caixa de depósito bancário. Manter um inventário on-line também é uma maneira conveniente de rastrear o inventário de propriedades. Os inventários de propriedade devem incluir atualizações importantes, como se itens ou estruturas precisam ser reparados na propriedade, quais atualizações precisam ser feitas e quais ativos ou perdas a propriedade possui. Por exemplo, se houve danos à propriedade ou dependências, isso precisaria ser anotado como parte do valor total da propriedade.

Exemplo de inventário de propriedade

A propriedade que faz parte de um inventário de propriedade ou RPI pode incluir terrenos e qualquer coisa que esteja permanentemente afixada a esse terreno, como edifícios, sistemas instalados dentro desses prédios, quaisquer sistemas dentro do próprio terreno - como irrigação ou canais - e equipamentos de construção. O inventário de propriedade também pode incluir estradas, estacionamentos, cercas, sistemas de serviços públicos ou estruturas.

Se um inventário de propriedade estiver sendo gerenciado por uma organização externa ou equipe de gerenciamento de ativos,. eles rastrearão as informações da propriedade como parte de um banco de dados e incluirão detalhes de identificação, como nome da propriedade, endereço, valor contábil, códigos de classificação conforme aplicável e descrições junto com previsões de perspectivas futuras, como estimativas de substituição de edifícios, custos de atualização projetados e uma lista de quaisquer reparos críticos que precisam ser feitos por nível de prioridade. Se o inventário de propriedade contiver propriedade federal, eles também devem aderir ao Regulamento de Gestão Federal da Administração de Serviços Gerais..

Destaques

  • Os inventários de propriedade são geralmente utilizados pelos contribuintes para calcular ganhos ou perdas na venda de um imóvel, bem como para relatar perdas de propriedade às companhias de seguros.

  • O inventário de propriedade é um registro escrito de todos os bens pessoais do contribuinte.

  • Este inventário também indicará quanto foi pago por cada item e quando, juntamente com o valor de mercado atual de cada item.