جرد الممتلكات

ما هو جرد الممتلكات؟

جرد الممتلكات هو حصيلة مكتوبة لجميع الممتلكات الشخصية لدافع الضرائب. سيشير هذا المخزون أيضًا إلى المبلغ الذي تم دفعه لكل عنصر ومتى ، جنبًا إلى جنب مع القيمة السوقية الحالية لكل عنصر. يتم استخدام قوائم جرد الممتلكات بشكل عام من قبل دافعي الضرائب لحساب الربح أو الخسارة من بيع الممتلكات ، وكذلك للإبلاغ عن خسائر الممتلكات لشركات التأمين.

فهم جرد الممتلكات

غالبًا ما يسمى جرد الممتلكات جرد الممتلكات العقارية (RPI). عندما تصبح مخزونات الممتلكات كبيرة جدًا بحيث يتعذر على شخص واحد إدارتها بمفرده ، يمكن استخدام برنامج أو مدير أصول ممتلكات تابع لجهة خارجية لتتبع مخزون الممتلكات والحفاظ عليه. ومع ذلك ، يمكن للأفراد أيضًا بدء وتتبع مخزون الممتلكات الخاصة بهم بطريقة غير رسمية أو أكثر رسمية مع الهياكل الخاصة بهم. يمكن أن تكون قوائم جرد الممتلكات مفيدة بشكل خاص لتتبع الأصول والخسائر والتكاليف والمعلومات خلال فترة زمنية للتحليل.

جرد الممتلكات هو شيء من الحكمة أن يحتفظ به كل دافع ضرائب من أجل تسهيل إعداد تقارير الضرائب والتأمين. يجب تحديث هذا المخزون بشكل دوري وحفظه في مكان آمن ، مثل صندوق الإيداع المصرفي. يعد الاحتفاظ بالمخزون عبر الإنترنت أيضًا طريقة ملائمة لتتبع مخزون الممتلكات. يجب أن تتضمن قوائم جرد الممتلكات تحديثات مهمة ، مثل ما إذا كانت العناصر أو الهياكل بحاجة إلى إصلاح على الممتلكات ، وما هي التحديثات التي يجب إجراؤها ، وما هي الأصول أو الخسائر التي يحملها العقار. على سبيل المثال ، إذا كان هناك ضرر للممتلكات أو المباني الخارجية ، فيجب الإشارة إلى ذلك كجزء من القيمة الإجمالية للممتلكات.

مثال على جرد الممتلكات

يمكن أن تشمل الممتلكات التي تشكل جزءًا من جرد الممتلكات أو RPI الأرض وأي شيء يتم تثبيته بشكل دائم على تلك الأرض ، مثل المباني والأنظمة المثبتة داخل تلك المباني وأي أنظمة داخل الأرض نفسها - مثل الري أو القنوات - ومعدات البناء. يمكن أن يشمل جرد الممتلكات أيضًا الطرق أو مرافق وقوف السيارات أو الأسوار أو أنظمة المرافق أو الهياكل.

إذا كان جرد الممتلكات تتم إدارته من قبل مؤسسة خارجية أو فريق إدارة الأصول ، فسيقومون بتتبع معلومات الممتلكات كجزء من قاعدة بيانات وتضمين تفاصيل التعريف ، مثل اسم الملكية والعنوان والقيمة الدفترية وأكواد التصنيف حسب الاقتضاء والأوصاف على طول مع توقعات المستقبل ، مثل تقديرات استبدال المبنى ، وتكاليف التحديث المتوقعة ، وقائمة بأي إصلاحات ضرورية يجب إجراؤها حسب مستوى الأولوية. إذا كان جرد الممتلكات يحتوي على ممتلكات فيدرالية ، فيجب عليهم أيضًا الالتزام بلائحة الإدارة الفيدرالية لإدارة الخدمات العامة .

يسلط الضوء

• يتم استخدام قوائم جرد الممتلكات بشكل عام من قبل دافعي الضرائب لحساب الربح أو الخسارة من بيع الممتلكات ، وكذلك للإبلاغ عن خسائر الممتلكات لشركات التأمين.

• جرد الممتلكات هو حصيلة مكتوبة لجميع الممتلكات الشخصية لدافع الضرائب.

• سيشير هذا المخزون أيضًا إلى المبلغ الذي تم دفعه لكل عنصر ومتى ، جنبًا إلى جنب مع القيمة السوقية الحالية لكل عنصر.