Inventário perpétuo
O que é Inventário Perpétuo?
O estoque permanente é um método de contabilização de estoque que registra a venda ou compra de estoque imediatamente por meio do uso de sistemas computadorizados de ponto de venda e software de gerenciamento de ativos corporativos. O inventário permanente fornece uma visão altamente detalhada das alterações no estoque com relatórios imediatos da quantidade de estoque em estoque e reflete com precisão o nÃvel de mercadorias disponÃveis. Dentro desse sistema, a empresa não faz nenhum esforço para manter registros detalhados de estoque de produtos disponÃveis; em vez disso, as compras de mercadorias são registradas como débito no banco de dados de estoque. Efetivamente, o custo das mercadorias vendidas inclui elementos como mão de obra direta e custos de materiais e custos indiretos diretos de fábrica.
Um sistema de estoque perpétuo é diferenciado de um sistema de estoque periódico, um método no qual uma empresa mantém registros de seu estoque por contagens fÃsicas programadas regularmente.
Entendendo o Inventário Perpétuo
Um sistema de estoque permanente é superior ao sistema de estoque periódico mais antigo porque permite o rastreamento imediato de vendas e nÃveis de estoque para itens individuais, o que ajuda a evitar faltas de estoque. Um estoque permanente não precisa ser ajustado manualmente pelos contadores da empresa, exceto na medida em que discorde da contagem do estoque fÃsico devido a perda, quebra ou roubo.
Como funcionam os sistemas de inventário perpétuo e periódico
Um sistema de ponto de venda gera mudanças nos nÃveis de estoque quando o estoque é reduzido, e o custo das vendas,. uma conta de despesas, aumenta sempre que uma venda é feita. Os relatórios de estoque são acessados on-line a qualquer momento, o que facilita o gerenciamento dos nÃveis de estoque e do dinheiro necessário para comprar estoque adicional. Um sistema periódico exige que a administração pare de fazer negócios e conte fisicamente o estoque antes de lançar quaisquer lançamentos contábeis. As empresas que vendem itens de alto valor, como concessionárias de carros e joalherias, precisam contar o estoque com frequência, mas essas empresas também mantêm um sistema de ponto de venda. As contagens de estoque são realizadas com frequência para evitar o roubo de bens, não para manter os nÃveis de estoque no sistema contábil.
Factoring na quantidade econômica do pedido
O uso de um sistema de estoque permanente torna muito mais fácil para uma empresa usar a quantidade econômica do pedido (EOQ) para comprar estoque. O EOQ é uma fórmula que os gerentes usam para decidir quando comprar estoque, e o EOQ considera o custo para manter o estoque, bem como o custo da empresa para encomendar o estoque.
Exemplos de Sistemas de Custeio de Estoque
As empresas podem escolher entre vários métodos para contabilizar o custo do estoque mantido para venda, mas o custo total do estoque gasto é o mesmo usando qualquer método. A diferença entre os métodos é o momento em que o custo do estoque é reconhecido, e o custo do estoque vendido é lançado na conta de custo de despesas com vendas. O método first in, first out (FIFO) assume que as unidades mais antigas são vendidas primeiro, enquanto o método last in, first out (LIFO) registra as unidades mais novas como as vendidas primeiro. As empresas podem simplificar o processo de custeio de estoque usando um custo médio ponderado ou o custo total de estoque dividido pelo número de unidades em estoque.
##Destaques
Os sistemas de estoque perpétuo contrastam com os sistemas de estoque periódico, nos quais contagens recorrentes de produtos são utilizadas na manutenção de registros.
O método de inventário permanente não tenta manter contagens de produtos fÃsicos.
Os sistemas de estoque perpétuo rastreiam a venda de produtos imediatamente através do uso de sistemas de ponto de venda.
